如何使用Google文档制作小册子或传单

通过使用预先存在的模板或通过自定义格式，可以在Google文档中创建活动传单或小册子。 Google甚至提供了一个免费的模板库，其中包含许多您可以选择和自定义的传单选项。添加大量图像将需要您使用具有较大工具集的外部程序，但对于更基本的产品，Google Docs会很好。 Google Docs尽管很灵活，但旨在用于创建文本文档，而没有太多图形功能，因为它们在平台上非常有限。

另请参阅我们的文章如何在Google文档中的源代码中添加语法突出显示

如何使用Google文档创建活动传单或小册子

Google Doc的传单和小册子模板选项是大多数人所需的绝佳选择，它们将为您节省大量时间。因此，如果您有兴趣使用Google Docs这样的免费平台制作活动传单或小册子，我们可以从那里开始。

使用模板库

为了节省时间，Google文档提供了可用于创建传单或小册子的预先存在的模板。

要打开模板：

首先，登录您的Google云端硬盘帐户并访问文档。
- 您也可以直接转到Google文档页面。只要您登录，单击链接即可打开Google Docs页面。
如果您尚未登录，请在出现提示时输入您的电子邮件地址和密码。
单击左侧菜单顶部的“ 新建”按钮，滚动到Google文档，然后单击其右侧的“ > ”。
从模板中选择。
- 这将生成一个模板菜单，可用于各种类型的文档。
- 如果当前在Google文档中（而不是Google云端硬盘中），则需要将光标悬停在屏幕右下角的“ + ”图标上，然后在出现时单击“ 选择模板”图标。
对于传单：
- 浏览传单选项，然后选择一个模板用作新文档的基础。
- 打开后，分配一个新标题以保存文档。
- 为文档命名后，您可以在使用现有格式的同时更改文本和图形。
对于手册：
- Google文档的小册子模板均为垂直格式。如果您要创建更传统的对折或三折小册子，则可以进一步跳至“ 手动设置”部分。
- 向下滚动到模板库的中间以找到“工作”部分。
- 搜索对您来说看起来不错的模板之一。选择它之前，请确保其图标下方写有“小册子”。
- 突出显示占位符文本，然后键入您想要的小册子上的文本。
- 通过单击要突出显示的小册子上的图像，右键单击它，然后从弹出的下拉菜单中选择“ 替换图像” ，以替换小册子中预先插入的图像。
- 单击从计算机上载，然后找到要替换为的图像。
- 单击打开按钮。
  - 现在，您可以通过突出显示要更改的文本并选择页面顶部菜单栏中的选项之一来更改小册子中要使用的文本的格式。
完成后保存文档。
要打印小册子，以后可以将其打开，然后按Ctrl + P （Windows）或Command + P （Mac）。
- 您也可以单击“文件”选项卡，然后从菜单中单击“ 打印 ”。
打开打印菜单后，根据您的喜好设置打印设置，然后单击“ 打印” 。

导入模板

除了Google文档所提供的示例外，您可能还会喜欢许多其他模板。其中一些甚至可以在Microsoft Word中创建并导入到Google Docs，然后将它们转换为Google Doc格式。

导入模板：

只需从其他平台（例如Microsoft Word）中找到您要使用的模板即可
登录到Google云端硬盘或Google文档。
如果可能，以预览格式打开模板。
点击标有“打开方式”的下拉菜单，然后选择Google文档以正确的格式打开。
- 如果您被迫作为Word文档打开，请单击“ 另存为” ，然后从格式选项中选择“ Google文档 ”。

这是一个超级快捷的过程，相对来说比较轻松，您现在应该拥有要使用的模板。

手动设定

对于那里的尝试者，您可以选择从头开始制作传单和小册子。如果您对完成任务前的成品外观有艺术上的了解，那绝对是最好的。查看一些样本传单或小册子以获取灵感，只需了解Google Docs在图形处理方面有其局限性。

对于定制的传单：

滚动浏览字体选项，并为标题使用不同的大小。
您可以在主快捷菜单上更改字体颜色或突出显示文本。
从菜单选项中选择“插入”以从Google云端硬盘，硬盘驱动器或直接从相机添加照片和图形。
- “格式”菜单还使您可以轻松地操作文本，添加间距，列，项目符号和列表以及其他自定义格式选项。
要完全重新开始，您可以突出显示要删除自定义格式的文本，然后选择“清除格式”。

最终结果将需要使用Google Docs提供的工具供您使用。只是不要指望奇迹，因为我已经说过该平台并不适合图形密集型任务。

从头开始创建手册时，手册会更深入。如果您计划创建更传统的两折或三折小册子，则尤其如此。因此，我创建了一个完整的部分来定制小册子。

定制手册

首先，您需要确定小册子的外观。手册有许多不同的形状和大小，大小印刷，多张或几张图像以及其他各种选择。您是希望将其做成一封信纸大小的多页小册子还是十个信封大小的三折小册子？

在开始之前，通常先在空白纸上绘制草图并将其折叠起来，这是一个好主意。这看起来似乎是不必要的额外工作，但是在尝试创建小册子之前了解您希望小册子的外观将最大程度地减少以后的挫败感。

让我们开始：

打开Google文档并使用您的凭据登录。
- 您的宣传册将保存到当前登录的Google帐户所属的Google云端硬盘中，因此请确保它是您要使用的那个。
拉起一个新文档。
- 在Google文档中，点击屏幕右下角的“ + ”。
- 使用Google云端硬盘？单击左侧菜单中的“ 新建”按钮，然后单击“ Google文档”。
单击屏幕左上角标有“未命名文档”的框，然后键入您想要的名称，为小册子添加标题。
接下来，单击“文件”选项卡，然后选择“ 页面设置”。 在下拉菜单的底部。
- 这将打开一个对话框，允许您设置纸张尺寸，页面方向和边距。
在“ 景观”框中选中一个复选框，然后在窗口右侧将所有边距从“ 1 ”更改为“ 0.25 ”。
单击窗口底部的“ 确定 ”以应用对文档所做的更改。
现在，点击顶部菜单中的“插入”标签，然后从下拉菜单中选择表格。
- 这样做将提示一个弹出菜单。
在表格弹出菜单的顶行框中，单击代表您要使用的列数的框数。
- 您应该会在文档中看到一整页的盒子。
  - 例如，如果您打算创建一个三页的小册子，则可以在表格弹出菜单的顶行中突出显示左侧第三个框。
要调整表格的大小，请单击表格的底行并将其向下拖动到页面底部，然后释放它。
现在，我们将在手册中添加第二页。只需按Ctrl + A （Windows）或Command + A （Mac）突出显示整个表格，然后按Ctrl + C （Windows）或Command + C （Mac）进行复制即可。
单击表格正下方，然后按Enter形成第二页。
然后，单击第二页，然后通过按Ctrl + V （Windows）或Command + V （Mac）将复制的表粘贴到其中。
- 为了确保一致性，这将确保两个页面上的表大小相同。
- 第一页将作为小册子的封面（正面和背面），而第二页将包含小册子的所有文本和图像。
要摆脱表格中令人讨厌的黑线，请右键单击其中的一条线，然后从菜单中选择“表格属性”。
然后，单击“表格边框”标题下方的黑框。
单击下拉菜单右上角的白框，以完成此操作。
单击确定按钮完成该过程。
- 如果您希望将台词保留为指导，则可以选择等到完成小册子后再选择。这可能是一个比较容易的选择，可以确保小册子看起来像是专业制作的。

创建封面

单击前面板顶部附近的文本光标。
输入您的小册子的标题或标题。
- 封面标题通常是小册子中最大，最粗体的标题，因此请确保标题正确。
- 您可以使用工具栏工具来调整标题的样式（粗体，斜体，下划线），颜色，大小和对齐方式（标题通常居中）。
接下来，我们将添加封面图像以说明手册的目的，并吸引潜在的受众。要添加图像，请单击工具栏中的“插入”，选择“ 图像” ，再单击“从计算机上载” ，然后双击要使用的图片。
确保小册子的文字环绕图像。从图像的右键菜单中选择“包装”选项。
- 断开文本表示文本将在图像上方停止并在图像下方继续。这也是一个可行的选择，特别是对于三折小册子的小面板。
- 内联表示图像将基本上粘贴在文本中，这可能会导致小册子格式问题。
找到并单击后盖面板。
- 三折的封底将在第一页的中间栏。
添加您认为对于小册子而言必要的所有联系方式或后续信息。
- 手册的背面板上通常包含有关后续步骤或如何与发布手册的组织联系的信息。
- 有时，它被设计成是一个邮寄面板，以便可以在不使用信封的情况下邮寄小册子。
- 您可以在封底上添加一两张图片，以确保您的小册子具有吸引力，并使人们喜欢拿起它。
- 在这方面，请按照与前盖相同的步骤进行操作。

创建内部面板

现在，作为小册子三明治的肉。现在是时候在小册子中添加您想要的所有主要信息，从而为读者首先选择它提供了理由。

这是您需要做的：

向下滚动到手册的第二页，所有内部文本和图像都将移至该页。
单击第一个内部面板，然后开始添加文本和图像，这些文本和图像是您要在手册中传达的信息的核心。
- 对于三折页，这可以是第二页上最左侧的面板，也可以是第一页上最左侧的面板，因为这是读者打开小册子时会首先看到的两个面板。
- 您还可以使用Ctrl + C和Ctrl + V功能将信息从另一个文档复制并粘贴到小册子文本框中。
- 这些功能是Windows OS用户。
- Mac用户需要按Command而不是Ctrl才能执行相同的功能。
用光标突出显示并调整文本，并使用窗口顶部的工具。
- 文章上方的标题通常为粗体或斜体，有时使用的字体与手册部分的正文不同。
- 正文通常是10到12点的类型。标题通常较大。
使用对齐按钮对齐文本。
- 列中的正文通常通常左对齐或对齐。
- 标题通常会左对齐，居中或对齐。
输入文字并整理内容后，您可以添加一些图像，以帮助强调所说的内容，并保持读者对小册子的关注。
- 要添加图像，请单击工具栏中的“插入”，选择“图像”，单击“从计算机上载” ，然后双击要使用的图片。
就像在封面上一样，您需要确保将文字设置为环绕图像。这对于三折小册子尤其有用。单击插入的任何图像底部的自动换行。