Google表格是Excel的免费在线版本，对于共享，即时编辑和轻松进行电子表格工作非常有用。 工作表的工作原理与Excel中的工作原理几乎相同，并且看起来非常相似。 对于熟悉Excel的人来说，这是个好消息，而且掌握Google表格不会花很长时间。 例如，如果您想在Google表格中创建一个下拉列表，并且已经知道如何在Excel中进行操作，则过程几乎相同。
另请参阅我们的文章“如何删除Google表格中的所有空行和列”
下拉框是功能更强大的电子表格工具之一。 您可以将简单的电子表格转换为交互式调查表，客户反馈表或带有下拉框的任何内容，因为它们允许来自您允许访问的任何人的动态输入。
在Google表格中创建一个下拉列表
创建一个工作表，其中包含您需要包含的所有数据。 然后：
- 通过拖动鼠标或使用Shift或Ctrl键，突出显示要包含在下拉列表中的单元格。
- 单击“数据”选项卡，然后单击“验证”，或右键单击选定的单元格，然后单击“数据验证”。
- 在“单元格范围”中，添加要显示下拉菜单的单元格坐标。
- 选择“从范围创建列表”，然后选择旁边的小单元格。
- 在此处的下拉列表中手动选择要显示的数据，然后单击“确定”。
- 如果需要，添加帮助文本和错误信息，然后单击“保存”。
- 下拉列表应出现在您在步骤3中输入的单元格中。
如您所见，在Google表格中创建下拉列表比在Excel中轻松得多！
如果要创建面向客户的工作表，则创建第二个工作表可能会很有用，该工作表包含要包含在下拉列表中的数据。 这样可以使主表保持整洁，并使用户与数据尽可能地分开。
- 创建面向客户的工作表1和另一个工作表2以获取数据。
- 通过拖动鼠标或使用工作表2上的shift或Ctrl键，突出显示要包含在下拉列表中的单元格。
- 单击“数据”选项卡，然后单击“验证”，或右键单击选定的单元格，然后单击“数据验证”。
- 在“单元格范围”中，在要显示下拉菜单的工作表1上添加单元格坐标。 据推测，这将在需要答复的问题旁边。
- 选择“从范围创建列表”，然后选择旁边的小单元格。
- 在此处的下拉列表中手动选择要显示的数据，然后单击“确定”。
- 如果需要，添加帮助文本和错误信息，然后单击“保存”。
- 下拉列表应出现在您在步骤3中输入的工作表1的单元格中。
- 通过选择数据，然后选择保护工作表来保护工作表2。
- 通过命名为右边的表单，从下拉框中选择Sheet而不是Range和Sheet 2来选择Sheet 2。 然后设置权限，然后单击保存。
有关Google表格的更多帮助，请访问此处的文档编辑器帮助网站。
