Google文档是现代管理文件和文档的革命性方法。 它使您可以立即与不同的用户进行协作，同时还可以从具有Internet连接的任何设备访问信息。
另请参阅我们的文章如何删除Google文档中的所有文档
但是，在使用Google文档时（尤其是每天管理这些文件时），至关重要的是要保持难以置信的井井有条。 否则，您可能会丢失重要数据并浪费时间搜索可能立即发现的内容。
为了帮助组织“ Google文档”，您要使用文件夹。 文件夹之所以有用，是因为文件夹可以帮助您将不同的主题思想归为一个数字部分。 您可以使用它们按工作场所，概念，类别等进行组织。 但是，Google文档本身实际上无法创建文件夹。 相反，您实际上是在Google云端硬盘（直接与其他Google软件关联的系统）中创建它们。 不用担心 这个过程仍然非常简单。
在本指南中，我们将向您展示如何在Google云端硬盘中创建文件夹来组织您的Google文档。
如何在Google云端硬盘中创建文件夹
要在Google云端硬盘中创建文件夹，您需要打开首选的浏览器。 然后，导航至Google云端硬盘，登录，您将可以访问自己面前的所有文件和文档。
在这里，您可以创建一个新文档来组织或选择您已经需要放置的文档。
文件内组织
如果您在Google文档中，则可以转到标题旁边的文件夹键。 从那里，您可以选择命名新文件夹或将文档添加到现有文件夹。 如果要添加到现有文件夹中，请单击指定的文件夹并选择“移至此处”，文档将被放置在数字保存空间中。
文件外组织
如您所知，Google云端硬盘管理着Google文档，Google表格和Google幻灯片。 这使您可以将所有这三个部分和主题构想组织为一个。
当您使用Google云端硬盘而不是任何特定文档时，您将位于所有文件的列表中。 要组织它们，请转到左上方，然后选择“新建”按钮。 从该下拉列表中，向下滚动到“文件夹”段，然后将出现一个新的段。 命名文件夹，它将显示在您的文档列表中。
该列表将文件夹放在比文件更高的位置，因此请记住这一点。 在此菜单中，您有几个不同的组织选项。 您可以将数据拖到文件夹顶部，它将放置在其中。 或者，您可以右键单击文件并选择“移至”，它将提供可将文档移入其中的文件夹列表。
两者都非常快，并且每种方式都可以精确地完成您需要做的事情：组织文件和文档。
管理资料夹
整理好文件后，您可以进入一个新的整理级别：整理文件夹。
您可以复制和粘贴文件夹，将其移动到子文件夹中，将其删除，等等。 要管理文件夹，只需右键单击列表中的文件夹，然后从出现的下拉框中选择所需的选项。
文件夹还使与其他用户共享文档组更加容易。 您可以创建一个文件夹以在其中堆叠不同的文档并允许其他人对其进行管理，而不是单独共享每个文件。 通过共享该链接，具有访问权限的用户可以实时上传新文档，访问其他文档，以及更多。 您不再需要等待文档上传然后等待所有时间之后手动共享文档，这是Google云端硬盘合作者经常遇到的常见问题。
外部能力
您还可以在其他应用程序（例如商务聊天应用程序Slack或管理应用程序Airtable）中打开云端硬盘文件夹。 文件夹也可以具有不同的颜色，您可以为它们加注星标，以便于访问。 组织Google云端硬盘文件的可能性无穷无尽。
现在，您知道如何组织Google云端硬盘文件，请确保您花一些时间为您确定最佳流程。 有些人喜欢将不同的文件夹用于所有内容，而另一些人则喜欢将大的组集中到一个文件夹中，并在其中包含子文件夹。 无论哪种方式，Google云端硬盘的出色组织系统都将为您提供工具，使您的工作继续前进，而无需花费时间搜索不同的文档和文件。
