如果您像我一样,您的收件箱就是一场噩梦。 到处都是成千上万的待读电子邮件。 清理起来通常很容易。 通常一次只花大约15分钟的时间,只需一次按一下大约50封电子邮件上的删除按钮即可。 但是,然后您被叫去与同事开会或共进午餐。 您回来了,然后还有另外一百封电子邮件要通过。
不用说,跟上您的电子邮件是一项不可能的任务。 只要您继续手动操作,它就永远不会像您希望的那样井井有条。 但是,我们将向您展示如何通过一些内置功能,插件等使Gmail更加易于管理!
优先第一
对于初学者,您需要确保已设置“优先收件箱”。 优先收件箱是一个非常有用的工具,特别是对于每天接收数百封电子邮件的用户而言。 该功能将根据发件人和主题行对电子邮件进行排序。 如果确定电子邮件很重要,则会将其放入您的主收件箱。 如果有一封电子邮件,它并不重要,则将其放在其他类别中,以便您仅关注需要立即关注的内容。 不再通过每天的交易电子邮件钓鱼了!
关于Gmail的一件事要记住的是,您还可以使用三种不同的格式查看它:舒适,舒适和紧凑。 您可以通过单击收件箱右上角的齿轮图标在它们之间切换。 与他们一起玩耍,找出使您的收件箱更易于管理的感觉。
外挂程式
优先收件箱是使Gmail更易于管理的最佳方法。 启用该功能后,我还没有丢失重要的电子邮件。 但是,还有其他方法可以通过插件使Gmail变得更好。
Boomerang是您要安装的其中一个插件,可免费使用Google Chrome和Mozilla Firefox。 Boomerang可以让您做很多整洁的事情,包括安排以后的电子邮件时间,如果已经有很多天没有收到回复了,则将电子邮件退回您的收件箱,以及更多。 它使事情变得更加容易和方便。
您需要保留的另一个插件是Sidekick。 几个月前,我们写了一篇有关此问题的提示,但是Sidekick基本上可以让您看到谁在打开发送的电子邮件。 这使Gmail更加易于管理,因为它使您不必再与老板,同事,客户,家庭成员等进行盘算。
Gmail的Notes也是一个简洁的插件。 曾经希望您可以键入便签并将其附加到电子邮件或电子邮件主题吗? 好了,现在您可以使用Notes for Gmail! 您可以使用Notes for Gmail在几乎任何地方放置便笺。 与忘记要发送电子邮件的客户说再见!
有很多很棒的Gmail插件,但是我们要介绍的最后一个是Gmelius。 它是Chrome,Firefox甚至Opera的浏览器扩展。 Gmelius会清理界面,摆脱那些烦人的广告,甚至为您提供阻止电子邮件跟踪程序的功能,从而为您提供全新的Gmail体验。 这个插件我个人最喜欢的功能之一是,当Gmelius检测到邮件列表时,它将用一键式取消订阅按钮替换“垃圾邮件”按钮。 它使摆脱促销新闻简讯变得如此简单!
闭幕
最后,让我们所有人对收件箱感到沮丧的第一件事就是混乱。 在大多数情况下,您的主要收件箱不会杂乱无章。 您会收到来自同事,老板,朋友和家人的重要电子邮件。 就是说,我鼓励您浏览收件箱,找出不再需要订阅的内容,然后从这些列表中退订。 那就是使收件箱更易于管理的第一件事:清除所有不必要的垃圾。 毕竟,您实际上打开了多少封促销电子邮件,更不用说购买它们提供的产品了?
或者,也许您的电子邮件中充满了成千上万的促销活动和其他垃圾,您甚至不想通过它进行处理。 在这种情况下,如果可以的话,最好从头开始写一封新电子邮件,而永远不要再次注册那么多促销活动!
您如何使电子邮件更易于管理? 您是否摆脱了混乱的局面,或者让插件为您处理了这一切? 请确保在下面的评论部分中告诉我们,或加入PCMech论坛!