您可能会定期在收件箱中收到大量电子邮件。 其中一些是新闻通讯和促销活动,可以立即将其删除。 但是,至少有几封电子邮件需要您立即关注。
为了确保您不会错过重要的消息,您需要调整一些设置,以使它们在其他不太重要的消息中脱颖而出。 本文为您提供了所需的所有提示和技巧。
启用电子邮件通知
快速链接
- 启用电子邮件通知
- VIP名单
- 苹果手机
- 三星
- Gmail应用
- 第1步
- 第2步
- 第三步
- 快速修复
- 醉酒驾车
打开电子邮件通知可让您即时预览邮件。 这样,您可以快速确定电子邮件是否重要,然后点击以立即回复。
在Android和iOS智能手机上,您需要进入“设置”,选择“通知”,然后选择一个电子邮件客户端。 您还可以选择警报类型,例如“锁屏”,“通知中心”或“横幅”。
有一些选项可用于打开和关闭声音,选择不同的预览以及分组通知。 无论哪种方式,保持“允许通知”按钮都很重要。
VIP名单
尽管它们很有用,但通知仍然不会选择重要的电子邮件,而VIP列表却可以。 以下各节为您提供在iPhone和Samsung智能手机上使用VIP列表的步骤。
苹果手机
您可以在本地Apple Mail应用程序中创建VIP列表。 将邮件标记为VIP后,会发出特殊的提示音,因此您知道该电子邮件很重要。 这是您需要做的:
- 启动邮件应用程序,导航到VIP,然后点击打开。
- 点击“添加VIP”,然后从列表中选择一个联系人。
- 确保从“通知”菜单中为VIP电子邮件选择自定义声音。
或者,您可以浏览收件箱并将发件人标记为VIP。 查找电子邮件,点击发件人的地址,然后点击“添加到VIP”。
三星
像iPhone一样,三星智能手机附带一个本地电子邮件应用程序,您可以使用它来配置VIP列表。 该过程与先前描述的过程非常相似,但让我们快速了解一下需要采取的步骤:
- 进入电子邮件应用程序,点击“汉堡包”图标,然后选择VIP。
- 点按“加号”图标以添加新电子邮件或从联系人中选择一个。
- 不要忘记自定义VIP通知以获得特殊警报。
Gmail应用
如果您使用的是Gmail应用程序,则可以设置特殊过滤器以自动为所有重要电子邮件加注星标和自动标记。 但是,此选项在应用程序上不可用,因此您需要通过台式机或笔记本电脑上的浏览器访问Gmail。
第1步
选择要标记的电子邮件,然后单击“更多”菜单(三个垂直点)。 选择“过滤此类邮件”以访问带有更多选项的表格。
第2步
点击“创建过滤器”选项,选中“加注星标”旁边的框,然后打开“应用标签”旁边的下拉菜单。
在这里,您可以使用现有标签之一或创建一个新标签。 您可能还需要检查其他一些设置。
例如,您还可以选中“始终标记为重要”以自动将来自该地址的所有新邮件标记为重要,并选中“也对XX个匹配的会话应用过滤条件”以追溯应用标签并在从此发送的所有邮件中添加星号地址。 从下拉菜单中将电子邮件归类为“主要”邮件也无济于事。 完成后,单击创建过滤器。
第三步
现在,您可以返回手机完成该过程。 点击Gmail应用中的“汉堡”图标,然后选择设置。 选择您的电子邮件帐户,并确保通知已打开。
点击标签设置,并在出现提示时同步您创建的新标签。 在Android设备上,您还可以通过“标签”设置来自定义提醒。
瞧-您为来自重要收件人的所有电子邮件设置了特殊的标签和通知。
快速修复
创建自定义标签是一个长期的解决方案,需要一些时间。 为确保您在旅途中能脱颖而出,只需将其标记为重要或加注星标即可。
打开收到的电子邮件,然后点击主题行旁边的大箭头以将邮件标记为重要。 显然,点击星标会为电子邮件加注星标。
现在,您不必查看数百封邮件即可找到它们,而现在可以从“收件箱”中“已加星标”和“重要”文件夹中轻松访问这些电子邮件。
醉酒驾车
如您所见,有很多选项可以使重要电子邮件脱颖而出。 而且,您无需精通技术即可执行概述的步骤。 使用时,您还可以在收件箱中进行筛选,以删除一些会造成混乱的促销电子邮件和新闻通讯。
所有移动客户端都包括阻止来自某些收件人的电子邮件,甚至将其标记为垃圾邮件的选项。 另外,您可以在Gmail中创建的标签数量没有限制。 为每一个分配不同的提示音,即使不看屏幕也将知道哪封电子邮件很重要。
