如果您需要将两个或多个PowerPoint演示文稿中的幻灯片用于学校作业或办公室演示文稿,则有几种解决方法。 您可以插入单个幻灯片,导入整个演示文稿,或简单地合并两个演示文稿。 让我们仔细看看如何合并PowerPoint文件。
另请参阅我们的文章如何将PDF插入PowerPoint演示文稿
重用幻灯片
重复使用幻灯片是将幻灯片从一个演示文稿包含到另一个演示文稿中的最简单方法。 使用这种方法,您将能够控制要添加的幻灯片,并选择在何处插入幻灯片。 这是重用幻灯片方法的工作方式。
- 在计算机上启动PowerPoint。
- 打开您要添加幻灯片的文档。
- 找到您要添加幻灯片的位置。 然后,在两个现有的幻灯片之间单击。
- 接下来,单击主菜单的“插入”部分。
- 之后,单击菜单左侧的“新幻灯片”图标。
- 下拉菜单打开后,单击底部的选项–“重复使用幻灯片…”
- “重新使用幻灯片”对话框将打开。 点击“浏览”按钮。 如果选中“保持源格式”旁边的框,则新插入的幻灯片将保留原始演示文稿中的位置。 如果取消选中此框,则其格式将调整为主要演示文稿中的格式。
- 浏览演示文稿,然后单击要添加幻灯片的演示文稿。 点击“确定”。
- 您将看到可用幻灯片的缩略图。 浏览并选择要插入到主文档中的文件。 您可以单击“插入所有幻灯片”以从外部演示文稿导入所有幻灯片。
- 如果要放弃主要演示文稿的主题,而在外部演示文稿中使用主题,则在选择要插入的幻灯片时,应选择“将主题应用于所有幻灯片”选项。
如果要在主演示文稿中添加一张或两张幻灯片,此方法非常有用。 另外,如果您想将各种演示中的点点滴滴添加到您的主要演示中,这就是方法。 尽管您可以通过此方法插入外部演示文稿中的所有幻灯片,但最好采用“插入对象”路线。
插入物件
如果要插入外部演示文稿中的所有幻灯片并保留它们之间的动画和过渡效果,则insert object方法是最佳选择。
请记住,将幻灯片插入新演示文稿后,它们将不会链接到原始文件。 因此,您对原始文件所做的任何更改都不会影响您插入到主演示文稿中的幻灯片。 相反,如果您在主演示文稿中编辑幻灯片,则从中复制这些幻灯片的外部文件将保持不变。
顺便说一句,让我们看看insert对象方法是如何工作的。
- 启动PowerPoint并打开主要演示文稿。
- 插入一张新幻灯片。 删除文本框,因为它应该完全空白。
- 接下来,点击主菜单中的“插入”标签。
- 单击“对象”图标。
- 您将看到“插入对象”对话框。 在那里,您应该选择“从文件创建”选项。 您可以在文本框中输入文档的地址,然后按“ Enter”或单击“ Browse”按钮。
- 浏览要插入到主演示文稿中的外部演示文稿,然后双击它。
- 接下来,您将只看到导入的演示文稿的第一张幻灯片。 虽然您目前看不到它们,但其余的幻灯片都在下面。
- 拉伸插入的对象以适合您主要演示文稿的幻灯片的大小,以避免在播放演示文稿后更改幻灯片的大小。
将整个对象成功插入到主演示文稿后,您可以对其进行调整和调整以确保其平稳运行。
合并文件
最后,您可以选择将两个PowerPoint演示文稿完全合并为一个。 这种方法的工作方式如下:
- 打开PowerPoint并打开主要演示文稿。
- 单击主菜单的“查看”部分。
- 接下来,单击“比较”按钮。 您可以在“比较”部分中找到它。
- 浏览要与主演示合并的演示。 双击选择它。
- 合并完成后,您将在合并的演示文稿的右侧看到“修订”窗格。
- 在“演示文稿更改”部分中,您将看到演示文稿之间的差异,并选择要保留的更改和要放弃的更改。
- “幻灯片更改”部分显示两个演示文稿的各个幻灯片之间的差异。 选择您要保留为最终版本的设置。
最后的想法
说明的方法将帮助您将PowerPoint技能提高到一个新的水平。 您将可以在短短几分钟内像专业人士一样合并和合并您的演示文稿。
