Excel是从会计和簿记到库存管理和统计分析的各种用途的完美工具。 实际上,许多专业会计师更喜欢使用Excel而不是专门为会计设计的软件。
Excel的基本元素很容易理解,但是对于更高级的操作来说,学习曲线比较陡峭。 ,您将学习如何在Excel中移动列以及其他一些有用的技巧。
移动单列
在移动列,单元格或行之前,您应该了解Excel将移动这些字段中的所有数据。 所有值都将包括在此移动中,以及与之关联的任何格式和公式。 这可能会导致一些参考问题,因为单元格参考不会被调整,您可能最终不得不手动参考它们。 您会知道是否会发生这种情况,因为您的公式将返回#REF! 错误代码。
您有两种移动列的方法,第一种是剪切列并将其粘贴到需要的位置。 通过选择该列并右键单击以显示一个下拉菜单来对其进行剪切,然后选择“剪切”。您还可以使用Ctrl + X键盘快捷键。 您将在所剪切的列周围看到一条虚线,然后选择要移至的列并使用Ctrl + V快捷键。 您也可以通过在菜单中选择复制而不是剪切来复制行或列。
第二种更快的方法是简单地使用鼠标。 首先,选择要移动的列,然后将光标放在该列的边框上,直到它成为移动光标为止。 使用移动光标,可以单击该列并将其拖动到要放置它的另一列。 如果目标列中有数据,您将收到提示,要求您替换现有数据或取消操作。
为防止该列中的现有数据被覆盖,请复制或剪切要移动的列,然后右键单击要保存的数据下方的单元格。 从下拉菜单中选择“插入复制的单元格”选项。 要复制而不是移动该行,请按住Ctrl,然后单击并拖动。
其他常见操作
现在您知道如何移动列和行,但是如果您需要将列变成行,反之亦然呢? Excel具有用于该目的的功能。 如果您要在一行中格式化数据,请选择该列并按照上面的说明进行复制或剪切。 选择要粘贴的行,然后单击鼠标右键以显示粘贴菜单。 从粘贴菜单中选择“移调”图标,列中的数据将在行中格式化。
相反的工作原理完全相同。 选择要重新格式化的行,然后选择要放置它的列。 再次,从“选择性粘贴”菜单中选择“移调”。
要快速选择整个行或列,请分别单击数字或字母以选择其中的所有单元格。 这将使您的工作比单击拖动或单独选择单元格快得多。 您还可以通过这种方式调整列和行的大小。 只需选择字母或数字之一,然后将光标放在边框上,直到其变为“调整大小”光标即可。 要调整所有单元格的大小,您可以通过单击工作表左上角的空白单元格来选择整个电子表格。
精益求精!
因此,回顾一下,您可以剪切或复制一列并将其粘贴到另一列中以进行移动。 您也可以选择它,然后使用移动光标将其拖到所需位置。 请记住,除非您使用插入复制的单元格,否则将替换目标中的数据。 这些只是您可以在Excel中操作列和行的某些方式。 当您了解有关该软件的更多信息时,您会为您所能做的事感到惊讶。
您什么时候以及为什么第一次开始使用Excel? 您还有其他喜欢的电子表格软件吗? 在下面的评论中让我们知道。