管理文档是SharePoint中最重要的事情之一。 在业务中，文档通常是不断发展的事物。 他们可能从OneDrive for Business开始，然后在组织的团队站点结束。 文档通常会更改位置，因此了解SharePoint中移动文档的来龙去脉至关重要。
多种方法
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- 多种方法
- 1.文件资源管理器
- 2.移至/复制到
- 3.管理内容和结构
- 4.内容组织者
- 5. SharePoint迁移工具
- 6.第三方产品
- 7.定制解决方案
- 选择你的方法
在SharePoint中工作的每个人都知道，有很多方法可以完成特定任务。 移动文档也不例外。 最终使用文件资源管理器还是迁移工具取决于许多因素，例如，移动的文档数，版本历史记录保留的重要性，元数据等等。
1.文件资源管理器
要使用“文件资源管理器”移动文档，请同时打开目标文档库和源文档库（同一个站点无关）。 在下拉菜单中选择文件资源管理器 。 这将打开每个库的资源管理器视图。 使用拖放在两个资源管理器视图之间移动项目。
如果源位置和目标位置都定义了内容类型，则可以移动文件夹和文件并保留内容类型。 如果源位置和目标位置都使用相同的元数据定义，则此方法还将保留自定义元数据。
但是，此过程是手动的，它不仅是复制，而且是移动，这意味着您必须在移动后删除源项目。 它不保留版本历史记录或属性的创建，创建，修改和修改。
2.移至/复制到
尽管有用且简单，但是“ 移至和复制到”命令仅在SharePoint Online上可用。 此选项使您可以将文档从OneDrive for Business或SharePoint移到SharePoint或OneDrive中的目标。 选择文件，然后单击两个命令之一。 “ 移至”选项会将带有元数据和版本历史记录保护的文档移至同一库中的其他文件夹，另一个库或其他站点。
这种方法简单易行，非常适合最终用户使用。 它允许您复制和移动文件和文件夹。 最好的是，它保留内容类型，自定义元数据版本历史记录 以及 属性的创建，创建，修改和修改。 但是，“ 复制到”命令仅保留最新版本–主要缺点显然是该方法是SharePoint Online独有的事实。
3.管理内容和结构
如果启用SharePoint Server的发布基础结构功能，则导航到“ 网站管理”时将可以看到“管理内容和结构”链接。 使用此功能，可以移动/复制文档。 这是最好的技巧之一，可以帮助您同时移动多个文档，同时保留由属性创建，创建，修改和修改的版本历史记录。 使用此方法还可以保留内容类型和元数据。
但是，您必须打开发布功能。 即使那样，您也将无法移动多个文件夹。 这种方法的最大缺点可能是您必须是网站所有者才能使用它。 哦，它仅在单个站点中起作用。
4.内容组织者
只需激活Content Organizer功能，然后选择要使用的路由规则，然后将要移动的文档放入下放库中。 此方法还允许您将文档移动到任何其他站点。 配置确实需要一些时间，但是您只需要做一次。 它还保留内容类型和自定义元数据。
尽管它不保留版本历史记录并且需要管理员，但它具有一项有用的功能，可让您将文档路由到文件夹中。
5. SharePoint迁移工具
Microsoft知道在SharePoint中移动文档可能会有些棘手。 这就是该公司推出免费的SharePoint迁移工具的原因。 此工具处理从小规模到大规模迁移的所有事务，其中可能包括文件，文件夹，甚至包括SharePoint网站中的列表。 这些项目将移至OneDrive或SharePoint。
这种方法最明显的好处是该工具具有处理大型迁移的能力。 它也是非常可定制的，并保留版本历史记录。 但是，它与2013年之前的SharePoint版本不兼容。相比之下，某些第三方迁移产品的自定义性要好得多。
6.第三方产品
大多数高质量的第三方文档迁移产品都不是免费的，但是它们往往表现出色，尤其是对于大规模迁移而言。 它们往往具有可伸缩性和高度可定制性。 这些产品大多数都能保留所有内容，包括内容类型，元数据，所有属性和版本历史。
另一方面，这种方法确实要花钱。 当您考虑购买一种可以帮助您移动文档的工具的事实时，您会开始怀疑为什么SharePoint尚未提供用户友好选项。 这里的另一个缺点是第三方产品需要管理员来配置和运行它们。
7.定制解决方案
最后，您可以通过多种技术（例如REST API）编写自己的自定义解决方案。 最终用户不必路由任何内容，您可以根据需要进行自定义，并且可以确保所有内容都保留在文档中。 另一方面，您必须能够编写代码并花一些时间编写和维护代码，这在产品更新时尤其棘手。
选择你的方法
在SharePoint中移动文档的方法甚至更多，但是这些方法应该可以满足您的大多数需求。 首先考虑您需要什么，很快您将确切知道每种使用哪种方法。
您更喜欢哪种方法？ 您使用了不止一个吗？ 讨论。
