您的Gmail收件箱是否失控了？ 是否要对其进行管理并对其进行一些优化？ 本教程将指导您按大小订购Gmail。 它还将向您展示用于管理繁忙收件箱的其他一些巧妙技巧。
另请参阅我们的文章如何在Gmail中每页显示更多结果
Gmail是目前最完善的免费电子邮件服务之一。 对于家庭用户，与Google云端硬盘的集成使管理附件和共享媒体变得简单。 对于企业而言，该功能以及Google文档，表格和幻灯片的加入增加了可靠的Microsoft Office替代方案。 我经常将其用于商务和个人用途，尽管有些功能不如Office。
如果您拥有或管理域名，则G Suite可提供出色的电子邮件托管服务，使您可以使用Gmail界面使用域名来发送和接收电子邮件。 所有说明均适用于免费的gmail.com电子邮件服务和G Suite电子邮件托管。
如何使用Gmail的尺寸搜索功能
快速链接
- 如何使用Gmail的尺寸搜索功能
- 如何按尺寸订购Google云端硬盘
- 删除Gmail中的旧电子邮件
- 如何在Gmail中过滤类似的邮件
- 通过撤消发送获得第二次机会
- 使用Gmail标签
- 使用星星
- 安排电子邮件以便以后发送
大小是您可以用来订购电子邮件的众多参数之一，但它是更有效的参数之一。 如果您是共享类型并且有很多附件，则可以派上用场。 同样，如果您需要腾出空间，那么在此也可以很好地工作。
- 打开Gmail主标签（默认收件箱）
- 找到搜索邮件（位于Gmail顶部的搜索字段）
- 在搜索邮件中键入
size:5MB，然后按Enter
这将返回大于5MB的电子邮件列表。 您可以使用搜索运算符来进行更精确的大小查询，包括smaller_than和largest_than，甚至可以组合运算符来查找范围。 例如，在搜索电子邮件框中输入以下内容，以查找大小在2MB到10MB之间的电子邮件。
larger_than:2MB smaller_than:10MB
如何按尺寸订购Google云端硬盘
Gmail附件使用Google云端硬盘空间分配，因此您可能会发现直接管理Google云端硬盘更加容易。 可以按大小按升序或降序对“存储”视图进行排序。
- 打开您的Google云端硬盘
- 在左侧面板的存储下选择编号。
- 在下一个屏幕的右上角选择“ 存储已用” ，以按文件大小升序或降序排序。
现在，您可以根据需要管理存储，从最大到最小文件或从最小到最大文件排序。
删除Gmail中的旧电子邮件
如果按大小订购Gmail不适合您，那么按日期订购它们又如何呢？ 这在整理较旧的电子邮件并将其删除时非常有用。 我们可以为此使用搜索过滤器，而不是尺寸。
- 在默认的“主要”标签视图中打开Gmail。
- 在
older:2018/05/09搜索电子邮件''字段中输入older:2018/05/09 - 按下Enter键。
older 运营商 将过滤所有早于2018年5月5日的电子邮件。您可以根据需要将其删除。 我倾向于删除任何超过一年的东西，以保持整洁。 如果电子邮件很重要，我会添加标签以确保其安全。 其余都是一次性的。
如何在Gmail中过滤类似的邮件
如果您要过滤类似于电子邮件的消息，因为您收到大量类似电子邮件的电子邮件，并且希望以相同的方式处理它们，那么您只需从一组类似电子邮件中打开一个示例电子邮件作为您的基础即可过滤。 您可以根据许多条件进行过滤，并为类似电子邮件的到达时间设置规则。 例如，如果您从同一地址收到大量电子邮件，并且希望Gmail以相同的方式自动处理来自该地址的电子邮件。
- 打开您要过滤的发件人的电子邮件
- 单击电子邮件右上角的三个点，这将打开一个下拉菜单
- 从下拉菜单中，选择“ 像这样过滤邮件”
- 将出现一个对话框
- 点击创建过滤器
- 选中指定过滤条件的复选框
- 点击创建过滤器
此过滤非常有效，但请仔细检查选择了哪些电子邮件，以确保过滤器按预期工作。
通过撤消发送获得第二次机会
如果您曾经发送过一封电子邮件只是为了后悔，或者意识到您没有包含附件，则需要启用“ 撤消发送”。 这就像一个暂停按钮，可以将电子邮件存储一段时间。 然后，如果您冷静下来，请记住您没有添加任何东西，或者想要停止发送电子邮件，可以。 只要在时间限制内。
- 打开Gmail，然后从右上角的齿轮图标中选择设置 。
- 选择常规标签
- 选中“ 撤消发送 ”旁边的框
- 设置时间限制 ：5、10、20或30秒
- 点击底部的保存更改
我建议将其设置为30秒，然后将其保留。
使用Gmail标签
标签是有关Gmail的最酷的功能之一。 它们使您可以将文件夹分配给特定的电子邮件，以在繁忙的收件箱中突出显示它们。 它们的工作方式类似于Outlook中的“文件夹”，但效果更好。
- 打开Gmail，然后从右上角的齿轮图标中选择设置 。
- 选择标签标签。
- 点击页面底部的创建新标签
您应该看到新标签显示在Gmail屏幕的左窗格中。 如果不是立即可以看到它们，请单击“ 更多”以显示所有标签。
使用星星
Gmail中的星星就像'！ Outlook中的“重要”标记，但它们可以更多。 首先，您可以在Gmail中使用很多星星，正确使用它们可以使电子邮件的分类非常简单。 您可以为不同的事物分配不同的星形颜色，从而使“收件箱”导航变得轻而易举。
- 打开Gmail，然后从右上角的齿轮图标中选择设置 。
- 停留在常规标签
- 向下滚动到星星
- 点击底部的保存更改 。
现在，您可以单击收件箱中的灰色星号为其设置颜色。 多次单击它可以逐步浏览选项。 当您需要过滤这些电子邮件时，请在搜索框中输入“ has：orange-star”。
安排电子邮件以便以后发送
出于多种原因，电子邮件调度是一个有用的技巧。 例如，假设您想让自己看起来像在工作，而实际上却在海滩上。 您可以尽早完成工作，并安排全天定期发送电子邮件，以使您看起来像在工作。 尽管这样对回复没有帮助……
- 安装Boomerang for Gmail。
- 正常写电子邮件。
- 选择底部的稍后发送，而不是发送。
- 选择时间或延迟，然后点击发送。
您可以使用这个简洁的应用程序设置延迟时间或指定特定的时间和日期。 我用它所有的时间！
如果您想了解更多Gmail技巧和窍门，下一本不错的文章是如何在Gmail中自动清空垃圾箱或如何在Gmail中自动标记电子邮件。
