Microsoft Excel是用于在公司,学校或家庭中创建电子表格的首选应用程序。 使用数据的一个重要因素是安全性,而Excel涵盖了我们。 与Word,Access和PowerPoint一样,Excel使我们能够使用密码锁定我们的工作。 我认为学习如何保护您的工作比学习公式更为重要,因此这里介绍了如何在Microsoft Excel中添加,删除和管理密码。
另请参阅我们的文章如何在Excel中使用VLOOKUP
鉴于我们如何迅速过渡到以数据为中心的世界,Excel是一个我们最好掌握的应用程序。 创建电子表格以结束所有电子表格后,您将需要对其进行保护。 这就是输入密码的地方。它们使您可以阻止人们对您的工作或更糟的事情产生混乱,并以此为荣。
我使用Office 2016,因此说明将基于此。 Office 365和Excel的早期版本应该相似,但菜单语法可能会略有不同。
如何在Microsoft Excel中向工作簿添加密码
如果要用密码保护Microsoft Excel中的工作簿,请按照下列步骤操作。
- 从打开的Excel工作簿的顶部菜单中选择“文件”。
- 选择保护工作簿,然后选择一个选项。 默认选择“使用密码加密”,因为它可以保护电子表格的每个元素。
- 在弹出框中选择一个安全密码,然后单击“确定”。
- 确认并单击确定。
- 现在,“信息”窗口应显示工作簿已受密码保护。
Excel中的安全选项
选择“保护工作簿”时,将显示一些选项。
标记为最终 –锁定工作簿并防止进一步修改。
使用密码加密 –无需密码即可停止查看,移动或更改工作簿。
保护当前工作表 –保护活动的电子表格并控制用户如何在其中移动,添加或更改。
保护工作簿结构 –保护整个工作簿并防止用户对整个事物进行任何更改。
限制访问 –使用权限来限制谁可以访问或查看工作簿。 需要运行信息权限管理才能正常工作。
添加数字签名 –添加验证它的证书。 通过电子邮件发送或向组织外部的其他人介绍工作簿时非常有用。
如何在Microsoft Excel中向工作表添加密码
您也可以以与工作簿几乎相同的方式来保护单个工作表不受更改或任何其他影响。 这对于不希望任何人打扰的原始数据页面或演示页面很有用。
- 打开您要保护的工作表。
- 选择功能区中的“查看”菜单和“保护纸”选项。
- 将密码添加到弹出窗口中,然后在“允许此工作表的所有用户:”部分中选择设置。 任何打勾的选择都将位于密码保护之外,因此用户将能够在受保护的工作表中执行该任务。
有很多选择可供选择,如果需要帮助,Office网站是一个很好的资源。
如何在Microsoft Excel中删除密码
如果您不再需要保护工作簿,则可以删除密码保护,以允许任何人访问或进行更改。
- 从打开的Excel工作簿的顶部菜单中选择“文件”。
- 选择“保护工作簿”,然后再次选择“使用密码加密”。
- 在出现的弹出框中删除输入的密码,然后单击“确定”。
您也可以从工作簿中删除密码。
- 打开您要打开的工作簿。
- 在“更改”功能区菜单中选择“查看并保护工作簿”。
- 清除当前密码,然后单击“确定”。
如果您忘记了Excel密码该怎么办?
密码在Excel内部是秘密的,Microsoft可以理解的不会说在哪里。 这意味着如果不使用第三方工具,我不知道一种规避它们的方法。 甚至Microsoft自己也说,他们无法协助丢失工作簿的密码。
如果您遇到这种情况,则只有一个选择。 您可以使用免费的Excel解锁工具来查找密码并为您解锁文件。 我从未尝试过它们,因此无法证明它们的性能。 那里有一些,其中大多数是免费的。 Google是您的朋友。
还有一些VBA脚本,它们可以解锁工作簿或工作表,但我从未能够使它们工作。 如果您在Visual Basic方面比我显然更好,那么您可能会获得更大的成功。
因此,您知道不使用密码即可访问Excel工作簿或工作表的任何其他方式,并且不需要第三方工具吗? 如果您愿意,请在下面告诉我们。