在诸如Pages的文字处理器中创建的文档可以包含高度敏感和机密信息。 因此,重要的是不要简单地将Pages文档保存在易于访问的地方。
您可以通过多种不同的方式来保护Pages文档(以及其他敏感文件),例如将它们存储在加密的驱动器上或存储在加密的磁盘映像中,但是Apple除了提供密码保护Pages文档本身之外,还提供了密码保护功能。您可以使用的任何其他形式的保护。
因此,如果您在文档中存储诸如社会保险号,财务报表或商业机密之类的敏感信息,以下是在macOS的Pages应用程序中用密码保护Pages文件的方法。
将密码添加到页面文档
- 启动页面并创建或打开文档。 打开文档后,从屏幕顶部的菜单中选择“ 文件”>“设置密码 ”。
- 在出现的“需要密码才能打开此文档”对话框中,键入要使用两次的密码,然后根据需要添加提示。 如果选中下面显示的“在我的钥匙串中记住此密码”框,则不必每次打开文件时都输入密码-但使用Mac的其他人也无需输入密码! 因此,如果您的目的是防止使用Mac的人看到该文档的内容,请小心。
- 点击框中的“设置密码”,一切就完成了! 假设您没有将密码保存到钥匙串中,那么当您要访问文件时,将需要在以后输入密码。
- 一旦您保护了文件密码,便可以将其与其他Pages文档区分开,因为其图标将变为闭合的挂锁图片。
使用Touch ID打开受密码保护的文档
如果您拥有启用了Touch ID的Mac,则可以使用指纹来解锁文件,而不必输入密码。 如果是这种情况,您将在输入密码的特殊框内进行检查。
更改页面文档密码
在锁定的Pages文档中更改密码(或删除密码)也很容易。 只需打开并解锁文档,然后转到“ 文件”>“更改密码” 。
当对话框下拉时,输入您的旧密码和新密码进行更改,或者输入旧密码并按“删除密码”进行操作。
当然,如果有人将手指移开并将其与Touch ID配合使用,这将无法保护您的机密信息……但是我想,如果发生这种情况,您将比Pages文档中遇到的问题更大。 可能吧,反正!