当用户将文本粘贴到Microsoft Word时,该应用默认情况下会保留源文本格式。 如果您想保留源信息的外观和样式,这很有用,但是大多数情况下,大多数用户只是想要文本本身,而不是额外的格式。
仅将纯文本粘贴到Word文档中的简单方法是使用功能区上的“粘贴”命令或右键单击菜单中的“粘贴”命令,然后在“粘贴选项”下选择“仅保留文本 ”。虽然这很容易记住并提供所需的结果,如果您经常粘贴其他来源的文本,可能会很烦人。 一种解决方案是简单地更改Word中的默认粘贴设置。
转到文件>选项>高级>剪切,复制和粘贴 。 在这里,您将看到不同的默认设置,具体取决于源文本。 您可以设置单个默认操作,以便在同一文档中进行粘贴,在不同的Word文档之间进行粘贴,在源和目标都具有冲突的样式信息时进行粘贴以及从其他程序进行粘贴。
为了满足我们的需求,我们通常只希望在从不同文档和其他程序(例如Web浏览器)粘贴时保留文本,因此我们将相应的选项设置为“仅保留文本”。
使用这些新的默认设置,我们可以使用更加方便的CTRL + V快捷键仅粘贴文本,而不必使用鼠标或更复杂的键盘快捷键。 但是,如果我们 确实 想要保留源格式,我们仍然可以使用“粘贴选项”菜单选择“ 保留源格式” 。 这是一个可以接受的折衷方案,因为至少在我们的情况下,与保持源格式相比,我们要更频繁地粘贴纯文本。
如果您需要更改默认值,只需使用上面的说明返回到“ Word选项”窗口并设置新的默认首选项即可。