当您将PDF,网页或应用程序中的文本粘贴到Microsoft Word文档中时,默认行为是以其原始格式或源格式粘贴文本。 这样可以确保粘贴的文本更准确地反映其原始位置中使用的字体,大小和颜色。 不幸的是,这也意味着您的Word文档最终看起来像一团糟,特别是如果您粘贴来自不同来源的文本。
尽管在某些情况下保留粘贴文本的原始外观很重要,但是可以肯定的是,大多数Word用户只是想粘贴文本本身,而无需特殊格式。 在这种情况下,实际的单词将最终出现在您的Word文档中,但是它们将采用文档中已经存在的格式,从而使外观更加简洁。
您可以通过右键单击Word文档并选择“仅保留文本”图标(描绘为带有字母“ A”的剪贴板形式)来仅粘贴复制文本的文本。 或者,在粘贴带有源格式的文本之后,您可以立即按键盘上的Control键以显示具有相同“仅保留文本”选项的格式菜单。
默认情况下,在Microsoft Word中仅保留文本
如果仅偶尔要删除粘贴文本的源格式,则上述两种方法都可以。 但是,如果您几乎总是想剥离源格式,那么必须在每次粘贴时都重复它们,这是浪费时间。 幸运的是,有一种方法可以将Word配置为默认使用“仅保留文本”选项。
要进行设置,请启动Microsoft Word并打开或创建一个新文档。 接下来,在功能区工具栏中单击“ 文件 ”,然后从左侧的侧栏中选择“ 选项 ”。 这将打开“ Word选项”窗口。
在“ Word选项”窗口中,从左侧列表中选择“ 高级 ”,然后在窗口右侧向下滚动,直到看到标有“ 剪切,复制和粘贴”的部分 。 此处的前四个选项使您可以配置在Word中粘贴文本时的默认行为。 大多数用户将对“ 从其他程序粘贴” 选项感兴趣,尽管如果您经常在现有Word文档之间或内部粘贴,则需要考虑其他选项。
在我们的案例中,我们专注于“ 从其他程序粘贴” 选项,因此选择其右侧的下拉框,然后选择“仅保留文本” 。 单击确定以保存您的更改,然后返回到您的文档。 现在,复制一些格式化的文本,然后使用Control-V将其粘贴到Word文档中。 通过我们刚刚进行的更改,将仅显示文本,并且将与文档的现有格式匹配。
启用此选项并不意味着您无法在需要时保持源格式。 只需右键单击并从粘贴选项中选择“保留源格式”。
配置Microsoft Word默认仅粘贴文本而不设置格式,然后选择保留偶尔的源格式,这似乎是Word用户更加有用和期望的选项。 我们不确定为什么Microsoft使用相反的设置作为默认设置,但是能够对其进行更改非常方便。