在花费了无数小时将数据编辑为严格的规格之后，您需要做的最后一件事就是在打印时感到沮丧。 使用默认设置时，打印Google表格不一定是一项艰巨的任务。 当您需要进行调整以产生所需的结果时，这些问题往往会出现。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中突出显示重复项
也许您希望将整个电子表格放在单个页面上。 很简单。 将所有数据整合到一个易于查看的表格中，确实使受众更容易理解。 不知道需要进行哪些调整以确保所有数据仍然可见并且没有错误会导致那些使用Google Sheets经验较少的人感到困惑。
下面，我不仅介绍如何打印整个Google Spreadsheet或Workbook，还介绍如何选择特定区域和范围以确保仅打印所需的数据。
打印整个Google电子表格
要打印完整的Google Spreadsheet或Workbook，请执行以下操作：
- 打开电子表格后，点击文件 ，然后从下拉菜单中选择打印 。 您也可以同时按CTRL + P键 。
这将为“打印设置”打开一个新窗口。
- 在右侧列的“打印”下，选择是要打印当前显示的工作表（当前工作表）还是所有工作表（工作簿）。 还有“选定单元格”（F12）的选项，稍后我们将介绍。
- 如果要以横向 （水平）或纵向 （垂直）格式打印电子表格，则要进行的下一个选择。 横向格式比高度格式宽，通常最适合数据表。 确保您的打印机能够以横向格式打印，因为某些打印机无法打印。 如果电子表格使用的行多于列，则最好使用纵向格式。
- “缩放”下拉菜单中有一些用于打印页面截取的不同选项。 对于“风景”，您可能更喜欢“ 适合宽度”设置。 此设置可确保纸张上的数据不会超出纸张的宽度。
- 选择喜欢的所有设置后，请单击右上角的“ 发送”按钮以选择打印机。
如果您不想打印整个电子表格或工作簿，请继续阅读下面的其他演练。
打印选择范围和设置
- 为了专注于更具体的数据，您可能只想打印电子表格的目标区域，而不是整页或完整的工作簿。 为了指定打印区域：
- 打开Google电子表格后，突出显示要打印的特定单元格。
- 转到“文件”并选择“打印”，或按CTRL + P。 这将打开“打印设置”窗口。
- 在“打印”下拉菜单下方，将其设置为“ 所选单元格”（F12） 。 您应该在显示窗口中看到之前突出显示的所有单元格引用。 如果不是，请退出并确保已选择要打印的所有单元。
从这里开始，您可以按照第3步开始执行上述“ 打印整个Google电子表格”的 步骤 。
调整打印设置
涵盖了打印基础知识之后，我们现在可以对打印Google Spreadsheets时可能要应用的自定义进行更深入的了解。
调整边距
您可以通过在“打印机设置”中调整边距来控制放置在数据和纸张边缘之间的空间。 从下拉列表中，选择“ 宽”以增加页边距，或选择“ 窄”以收紧它们。 这是一项很棒的功能，可让您在最需要的时候为数据创建空间。
纸张尺寸
如果您的电子表格种类更多，则最好更改纸张尺寸。 默认设置为Letter（8.5“ x 11”），这是大多数打印纸的标准尺寸。 如果数据覆盖更大的区域，则可能需要将大小设置为Legal或任何其他标准的大格式。 只需确保您的打印机中装有正确尺寸的纸张即可。
格式化
为了删除通常在屏幕上保留的网格线，可能会节省一些墨水：
在“打印机设置”中，从“ 格式”下拉菜单中，取消选中“ 显示网格线”选项。 如有必要，您始终可以选择保留它们。
如果要突出显示具有类似效果的数据的某些部分，则最好在数据表上添加边框。 边框可以在Google Spreadsheet的工具栏上找到。 图标是一个2×2的框状网格，如下所示：
页眉和页脚
像其他电子表格调整一样，您可以通过“打印机设置”窗口将页眉和/或页脚文本添加到电子表格中。
