确保在Microsoft Word文档中留下评论的功能非常有用。 但是，当需要打印文档时，注释的出现可能会令人不快。 值得庆幸的是，有一种方法可以在打印之前将其清除。
另请参阅我们的文章《如何在Microsoft Word中将表格适合页面》
，我们将向您展示如何在每个版本的Word中实现这一目标。 但是首先，让我们快速解释什么是注释，并通过一些更基本的注释功能。
什么是注释以及如何将其插入？
快速链接
- 什么是注释以及如何将其插入？
- 在Word 2007和Word 2010中进行注释
- 更改和删除评论
- 审阅窗格
- 打印不带注释
- Word 2010和2016
- Word 2007
- Word 2002和Word 2003
- 总结
根据定义，评论是作者或审阅者可以添加到文档中的注释或注释。 在Microsoft Word中，编辑人员最常使用它们来解释某些决定或需要作者作进一步的说明。 让我们看一下如何在Word文档中插入注释。
在Word 2007和Word 2010中进行注释
要添加评论，您应该选择评论所指文本的一部分，然后单击“新评论”按钮。 它位于“评论”选项卡上“评论”组下。 所选文字旁边会出现一个气球。 如果您未选择任何文本，则会自动选择闪烁的光标旁边的单词。 单击气球内部，然后输入您的评论。 完成评论后，单击气球外的任何地方。
注意：Word 2010、2013和2016非常相似，因此如果您使用的是某些较新的版本，则很可能不会出现任何问题。 在Word 2002和Word 2003中进行注释
首先，选择一个单词/段落，或者只需单击要评论的位置。 找到插入菜单，然后选择评论。 评论气球将再次出现，准备显示您要评论的内容。
注意：您不能在文档的页眉或页脚中插入注释。
更改和删除评论
更改评论非常简单，因为您可能可以看到评论（除非您隐藏了它们）。 您所需要做的就是单击气球，然后更改其文本。
另一种方法是单击“审阅”选项卡中的“审阅窗格”，然后找到要更改的评论。
删除评论的最简单方法是右键单击气球并单击“删除评论”。
此外，您可以在“审阅窗格”中执行相同的操作。
审阅窗格
“审阅窗格”的目的是使阅读较长的评论更容易，并在一处提供所有评论的概述。
要在Word 2007和2010版本上显示窗格，需要在“审阅”选项卡中启用它。 它在“跟踪”组中。 您可以选择是喜欢水平版本还是垂直版本。
在早期版本的Word（2002和2003）中，应该找到“审阅”工具栏，然后单击“审阅窗格”。 “审阅”工具栏现在应该会出现，但如果没有，请转到“视图”菜单，在其中找到“工具栏”，然后单击“审阅”。
打印不带注释
Word 2010和2016
在Word 2010和2016中，有两种方法可以准备不带注释的打印文档。
一个要求您转到“审阅”选项卡，找到“跟踪功能”组，然后从此处打开“显示标记”菜单。 如果已勾选，请清除“注释”复选框。
另一种方法是转到主“文件”选项卡。 在此处，选择打印以打开设置窗口。 最顶部是下拉菜单，您可以在其中选择要打印的页面。 单击它之后，您会注意到有一个“打印标记”切换。 把它关掉。
Word 2007
Word 2007还具有两种方法来准备要打印的文件而没有任何注释，第一种方法与较新的Word版本中的相同。 总而言之，您需要找到“审阅”选项卡，然后从此处找到“跟踪”组。 有一个下拉菜单显示“显示标记”，并且需要关闭“注释”复选框。
如果您希望处理主菜单中的注释，请单击左上角的Office按钮。 从那里转到“打印”，它将带您进入“打印”对话框。 与其他Word版本类似，有一个选项询问您要打印的内容（“打印内容”）。 默认情况下，选择“显示标记的文档”。 您需要单击下拉菜单，然后选择“文档”。
Word 2002和Word 2003
同样，有两种方法，都与其他Word版本的方法类似。 第一种是在“查看”菜单上单击“标记”以隐藏文档中的零件序号。
第二个是单击“文件”菜单中的“打印”。 就像在Word 2007中一样，您希望将“打印内容”选项设置为“文档”。
总结
尽管注释是非常有用的功能，但大多数用户希望打印Word文档时不添加注释。 只需按照说明的过程进行，您就可以自己完成。
您是否在单词中使用注释功能？ 如果是这样，您最常使用它吗？ 您是否知道其他任何无注释方式打印Word文档的方式？ 在下面的评论中让我们知道！
