电子表格越复杂,则越容易复制单元格,行或列。 很快,很难从副本中看到真实的数据,并且管理一切变得很烦。 幸运的是,即使不耗时,电子表格的修剪也很简单,但是可以通过一些技巧使其变得更容易。 以下是几种在Excel中删除重复项的简单方法。
另请参阅我们的文章Google表格中的备用行颜色
删除重复的单元格,行和列
如果要编辑重要或工作电子表格,请首先进行备份。 如果出现问题,可以节省时间和心痛。 查找和删除本教程的各个部分,因为它们使用内置工具,对于正常使用而言都是相当安全的。 但是,包含公式或过滤器的更复杂的电子表格可能会引起您一些头痛。
快速轻松地在Excel中删除重复项
首先,我们需要确定电子表格中是否存在重复项。 在小型电子表格中,它们可能很容易识别。 在较大的电子表格中,如果没有一点帮助,可能很难识别。 这是找到它们的方法。
- 在您需要排序的页面上打开电子表格。
- 按Ctrl + A全选。
- 单击条件格式。
- 选择“重复值”,设置样式以突出显示重复项,然后单击“确定”。
现在,电子表格将使用您选择的颜色来格式化每个重复的单元格。 这是一种快速简单的方法,可以查看一张纸中有多少份重复数据。
一旦知道自己有多少个骗子,就可以通过两种简单的方法将其删除。 如果您使用的是Microsoft Office 2013/6或Office 365,则具有一定优势。 微软为此专门向Excel添加了删除重复功能。
- 在您需要排序的页面上打开电子表格。
- 按Ctrl + A全选。
- 单击数据选项卡,然后选择删除重复项。
- 选择或取消选择“我的数据包含标题”,具体取决于您的标题是否包含标题。
- 单击“确定”删除重复项。
还有另一种使用高级过滤器删除Excel中重复项的方法。
- 在您需要排序的页面上打开电子表格。
- 拖动鼠标以包含要过滤的所有单元格。
- 单击数据选项卡,然后选择高级。
- 选中“仅唯一记录”复选框,然后单击“确定”。
此方法删除所有认为可能是列标题的重复项。 这些您将需要手动删除。 除此之外,它执行与删除重复项相同的工作。
还有其他方法可以使用公式轻松删除Excel中的重复项,但是鉴于这两个操作非常简单,所以实际上没有意义。 您还有其他很酷的方法来删除重复的条目吗? 如果您愿意,请在下面告诉我们!