当您为客户开票但他们因任何原因拒绝付款时，您发现自己正在处理坏账。 正如任何小企业主所知，除非将这些坏账撇销，否则将在应收帐款和净利润中显示该坏账，这意味着他们也将为此纳税。
另请参阅我们的文章“加快5种最佳免费和负担得起的替代方案”
QuickBooks Online是一种流行的会计服务，可让您轻松记录和注销坏账。 这样，您就不必担心多付一些税收时间。 ，您将确切学习该怎么做。
阶段1：识别坏帐
开始之前，您需要检查您的帐户是否有未偿还的坏账。
方法如下：
- 登录到您的QuickBooks帐户，然后从左侧菜单中选择“报告” 。
- 开始在搜索栏中输入“应收帐款”一词。
- 从结果列表中，选择应收帐款帐龄明细 。
这是一个报告，其中包含所有未清应收帐款。 如果您的客户拒绝支付其中任何一项，则将其视为坏账，需要相应注销。
阶段2：分离坏帐
现在您已经确定了坏账，您需要为其创建一个单独的帐户。
请执行下列操作：
- 点击屏幕右上角的齿轮图标。
- 单击位于贵公司下方的会计科目表 。
- 单击右上角标有“ 新建”的绿色按钮。
这将打开“帐户设置”页面。 在那里，您应该执行以下操作：
- 在“ 帐户类型”下 ，选择“ 费用” 。
- 在“ 详细信息类型”下 ，选择“ 坏帐” 。
- 在名称中输入“ Bad Debts ”
- 添加描述（可选）。
- 点击保存并关闭 。
阶段3：指定坏帐的详细信息
下一步是通过为其设置产品或服务项来指定坏账的详细信息。
再一次，您需要单击Gear图标，仅这次您将在Lists部分中选择Products and Services 。 与第2阶段一样，您现在需要单击标有New的绿色按钮。
从那里执行以下操作：
- 在产品/服务信息中选择服务
- 在名称中输入“ Bad Debts”
- 在窗口的右下部分，您将看到收入帐户将值从“ 服务” （默认情况下已选择）更改为您在阶段2中创建的“ 坏帐”帐户。
- 取消选中“应纳税”旁边的框。
- 点击保存并关闭 。
阶段4：设置贷方通知单
创建项目后，现在该创建一个相应的贷方通知单了。
您可以先单击“ + ”图标，然后从“ 客户”部分中选择“ 贷方 通知单 ”。
之后，请执行以下操作：
- 在客户下 ，选择负责坏账的客户名称。
- 在“ 产品/服务”下 ，选择您在阶段3中创建的“ 坏帐”项目。
- 输入未付发票的确切金额。
- 在备忘录中输入“ Bad Debt”
- 与往常一样，点击保存并关闭 。
阶段5：应用贷方通知单
如果启用了此选项，则应自动应用贷项通知单。
如果没有，您可以转到“ 帐户和设置”菜单。
从那里开始，请按照下列步骤操作：
- 单击高级 。
- 在自动化下 ，单击铅笔图标。
- 找到选项“自动申请积分”，然后选中其旁边的框。
- 点击保存 。
- 单击完成以确认。
阶段6：完成报告
随着贷方通知单自动应用于坏账，您现在只需要运行包含这些坏账详细信息的报告。 为此，您基本上必须返回到第一阶段，然后再次转到会计科目表 。
这次，您将在费用科目部分中看到“ 坏帐”作为选项之一。 只需打开“ 操作”列中的下拉菜单，选择“运行报告” ，您将获得一个报告，其中包含有关无法收回的应收款的所有相关信息。
注销坏账
尽管此过程看似非常复杂，但却非常简单。 如果您按照列出的说明进行操作，则在QuickBooks Online中记录和注销坏账应该没有问题。
请记住，这些步骤仅适用于在线版本。 如果您使用桌面软件，则某些步骤可能会有所不同，但是过程本身并没有太大的不同。 如果您遇到困难并需要帮助，可以随时从其网站联系QuickBooks支持。
