您使用的是怪兽PDF文件大小吗? 它们可能需要一段时间才能加载,或使发送电子邮件变得困难。 一种简单的解决方案是使文件更小,但是如何在不牺牲质量的情况下做到这一点?
幸运的是,有两个选项可供选择。 它们会在不同程度上保持PDF文档的质量,因此您可能需要尝试一对才能找到合适的PDF文档。
继续阅读以了解如何纠缠PDF大小。 不要让大文件阻止您通过电子邮件将其发送给其他人。 使用以下方法之一缩小它们。
付费程序
快速链接
- 付费程序
- 使用完整版的Adobe Acrobat
- 第一步-打开PDF
- 第二步–转到工具
- 第三步-优化PDF
- 使用完整版的Adobe Acrobat
- 使用免费的在线压缩机
- 第一步-搜索压缩器
- 第二步–压缩PDF
- 第三步–保存压缩的PDF
- 在Mac上使用预览
- 第一步–在预览应用中打开PDF
- 第二步–压缩文件
- 结论
您可以免费压缩PDF文件吗? 可以,但是可能需要一些工作。 如果您有钱可以花,或者您打算经常这样做,则可能需要投资某个程序。
使用完整版的Adobe Acrobat
对PDF文件进行任何更改的最简单方法之一就是使用Adobe Acrobat。 但是,您需要完整版才能进行认真的编辑。
第一步-打开PDF
要更改PDF大小,首先需要在Adobe Acrobat中打开文档。 如果您的默认PDF阅读器是另一个程序,那么您这次可能需要指定使用Adobe。
右键单击PDF文件图标,使用Adobe打开。 下拉菜单,直到进入“打开方式”设置,然后选择Adobe程序。
第二步–转到工具
接下来,转到“工具”标签。 您可能会在屏幕顶部附近找到它。 向下滚动,直到看到“保护和标准化”部分。 转到优化PDF,然后单击“添加”旁边的箭头。 从那里,单击打开。
但是,您需要具有Adobe Acrobat Pro的完整版本才能执行此操作。 免费的Acrobat Reader程序不允许您压缩文件。 因此,如果您尝试使用Adobe Reader单击“添加”,则会将您发送到Adobe网站,并附有购买完整版Acrobat的邀请。
第三步-优化PDF
现在是时候压缩文件了。 返回包含您的PDF文档的原始选项卡。 您应该看到一个新的“优化PDF”工具栏。 单击“减小文件大小”以弹出新的操作窗口。
理想情况下,您可能希望使文件与Adobe的最新版本兼容。 在这种情况下,它是Acrobat 10.0及更高版本。 但是,如果您知道读者使用的是较旧的版本,则可以选择最适合您的版本。
为什么要最新版本设置? 因为它将文件压缩为较小的大小。
此外,您还可以添加多个文件。 按“应用于多个文件”,然后添加要压缩的文档。 这样,您无需为每个单独的PDF执行此过程。
完成后,单击“确定”。 将会弹出另一个窗口,允许您重命名新文件。
处理完压缩后,Acrobat窗口中的PDF将是新的压缩版本。
使用免费的在线压缩机
有些人不希望或没有能力为成熟的Acrobat付费。 如果听起来很熟悉,您还可以选择使用免费的在线压缩器。
第一步-搜索压缩器
在网络浏览器中搜索“ pdf压缩器”。 有很多选择。 有些可以比其他更好地保留PDF的质量。
此外,某些在线压缩程序还会限制文件大小的上传,或者仅允许您一次压缩单个文件。 因此,您可能必须尝试一些才能找到正确的方法。
第二步–压缩PDF
选择了在线PDF压缩器后,它们通常都以相同的方式工作。 首先,通过拖放或从计算机中选择文件来添加文件。 有些程序,例如smallpdf.com上的该程序,还允许您从Dropbox或Google云端硬盘中选择文件。
第三步–保存压缩的PDF
文件准备好后,您将看到一个下载压缩文件的选项。 下载位置可能有所不同,例如具有云选项的下载位置,但是从这里您只需保存PDF。
在Mac上使用预览
Mac用户可以使用Adobe Acrobat或免费的在线转换器。 但是,如果您使用的是Mac,则还可以使用设备上已经存在的功能。
第一步–在预览应用中打开PDF
要进入“预览”应用程序,请转到“文件”,然后单击“打开”。 选择您的文档。
第二步–压缩文件
打开PDF后,返回“文件”并从下拉菜单中选择“导出”。 您正在寻找的选项称为“石英过滤器”。
在这个新菜单中,选择“减小文件大小”,然后让您的应用执行其余操作。
结论
处理大而笨拙的文件可能会很麻烦。 读者可能会经历较长的加载时间。 而且,即使不是不可能,他们也可能很难通过电子邮件发送给其他人。
幸运的是,有一些压缩大型PDF文件的方法可供您选择。 如果您经常使用PDF文件,那么为Acrobat Pro付费可能是最好的选择。 但这不是您唯一的选择。
如果您不介意将文件上传到第三方云,则其他解决方案(例如免费的在线压缩程序)也可能非常适合您。 没有减小PDF大小的正确方法,因此请选择最适合您的方法。