Microsoft Word是古老而又功能强大的文字处理软件，它或多或少是Windows文档创建的标准。 Microsoft Word的功能之一是“分页符”，即文档中的指令，该指令告诉打印机或PDF转换文档应在特定位置开始新页面。 每当打印机遇到分页符时，它将打印新页面。 MS Word文档可以包括自动和手动分页符。 有时，文档可能会积累大量不必要的分页符，这通常是由于将文档从另一种格式转换而来。 ，我将向您展示几种删除Microsoft Word中分页符的方法。
另请参阅我们的文章如何将Word转换为Excel
手动删除分页符
消除分页符的最简单方法以及大多数Word用户最常使用的方法就是手动删除它们。 您可以将光标直接放在分页符上并使用键盘上的Del键，或者选择包含一个或多个分页符的文档区域并使用Del键，或者右键单击文档并选择Cut。 为了准确查看分页符的位置，请在Word的“主页”选项卡上按“ 显示/隐藏” 按钮。 （这是“段落”窗格中的按钮，看起来像是向后的“ P”。）这将显示文档中所有手动插入的分页符，如下面的快照所示。
然后单击分页符的虚线旁边的边距以选择一个分页符。 或者，您可以通过在文档上拖动光标来选择多个分页符。 按Del键从文档中删除分页符。
使用查找和替换工具删除分页符
从较长的文档中手动删除很多分页符可能要花一些时间。 查找和替换是一种便捷的Word工具，使用户可以查找和替换文档中的文本。 您还可以利用该工具快速查找和删除所有手动插入的分页符。
要打开“查找和替换”窗口，请单击“主页”选项卡。 单击“主页”选项卡上的“ 替换” 选项以打开“查找和替换”。 或者，按Ctrl + H键将其打开。
按“ 更多>>” 按钮以展开窗口中的选项。 然后单击“替换”选项卡，其中包括“查找内容”和“替换为”字段。 在“查找内容”字段中输入“ ^ m”，然后按“ 全部替换” 按钮。 这将清除所有手动分页符。
用宏删除分页符
MS Word包含一个宏工具，您可以使用该工具记录一系列选定选项。 或者，您可以通过在“模块”窗口中输入Visual Basic代码来设置宏。 您可以创建一个宏，该宏可以删除所有分页符，进行保存并可以在需要时随时重新访问它，而不必在菜单中四处打乱。
若要设置一个新的宏，请按F11键以打开Word的Visual Basic编辑器。 然后单击“插入”选项卡，然后选择“ 模块” 以打开“模块”窗口。 选择下面的VBA代码，然后按Ctrl + C进行复制。
子Delecolumnbreaks（）
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
通过选择查找
.Text =“ ^ m”
.Replacement.Text =“”
.Forward =真
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms =假
.MatchSoundsLike =假
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
结束于
Selection.Find.Execute替换：= wdReplaceAll
结束子
按Ctrl + V将上面的VBA代码粘贴到“模块”窗口中。 然后，您可以单击“ 运行” 按钮来播放宏。 该宏将删除文档中手动插入的分页符。
调整行和分页符设置
您无法删除自动插入的分页符。 但是，您可以调整Word的设置以减少自动分页符的数量。 首先，用光标突出显示Word文档中的一些段落或行。 选择“主页”选项卡，然后单击展开的选项图标以在正下方的快照中打开窗口。
现在，单击“换行和分页符”选项卡以打开下面直接显示的选项。 您可以在 此处 选择“ 保留下一个” 选项，以消除所选段落之间的分页符。 或者，单击“ 将行保持在一起” 以确保段落中间没有分页符。 不要选择“ 分页 符 之前” 选项，该选项会在文档中添加分页符。 单击 确定 按钮以应用新设置。
修复未删除的分页符
Word文档中是否有任何手动中断，但您仍然无法删除？ 如果是这样，则可能会启用“跟踪更改”。 跟踪更改突出显示对Word文档所做的调整。 但是，启用“跟踪更改”后，您将无法删除分页符。 要关闭“跟踪更改”，请单击“审阅”选项卡。 按“ 曲目更改” 按钮（如果已点亮）。 或者，您可以按Ctrl + Shift + E热键来打开或关闭“曲目更改”。 之后，按“ 下一步” 按钮对文档进行建议的调整。 然后，您可以删除手动插入的分页符。
从文档中删除手动分页符可以通过减少打印输出上剩余的空白空间来节省纸张，因此值得检查您的Word文档是否包含多余的分页符。 如果是这样，则可以使用Word的“查找和替换”工具或VBA宏来快速擦除它们。 Kutools for Word附加组件还包括一个方便的 Remove All Breaks 选项。
还有其他巧妙的方法可以消除Microsoft Word中的分页符吗？ 在下面与我们分享！
