如果您将网站或其他文档中的数据复制并粘贴到电子表格中，则Excel单元格可能包含很多空白。 当然，您可以手动编辑每个单元格以根据需要删除空白间距。 但是，如果有很多包含扩展的空间距的单元格，则可能需要一段时间。 最好使用一些Excel的功能和工具来消除单元格中的间距。 这是通过TRIM，SUBSTITUTE，Find and Replace工具和Kutools附加组件删除Excel电子表格中空格的方法。
另请参阅我们的文章如何在Excel中计算两个日期之间的天数
TRIM功能
TRIM是一种Excel函数，可从文本字符串中除去除单个间距外的大多数间距。 因此，这是删除单元格中所有前导和尾随空格的好功能。 但是，它不能与不间断的空格字符（）一起使用。
例如，打开一个空白的Excel电子表格，然后在单元格B2中输入“ 5634 525626”，其中包含两个前导空格，数字之间的三个空格以及最后两个尾部的空格。 然后单击单元格C2，然后按 fx 按钮打开“插入功能”窗口。 选择 TRIM ，然后按 OK 打开其下面的窗口。
按文本字段的单元格引用按钮，然后选择B2。 按 确定 按钮关闭窗口。 这将删除所有前导和尾随空格以及数字之间的两个空格。
要删除多个列单元格中的间距，可以将TRIM函数复制到相邻的单元格中。 首先，选择C2并按Ctrl + C热键。 然后，您应在C2的右下角单击鼠标左键，并将矩形拖到其他单元格上，以将函数复制到它们，如下所示。
替补功能
如果您需要删除单元格中的所有间距，则SUBSTITUTE是更好的功能。 此函数用替代数据替换文本或数值，但是您也可以删除所有空白。 SUBSTITUTE语法为： SUBSTITUTE（text，old_text，new_text，） 。
要将SUBSTITUTE添加到电子表格中，请选择单元格D2，然后按 fx 按钮。 从“插入功能”窗口中选择“ 替换 ”。 按 确定 以打开下面的窗口。
按文本字段的单元格引用按钮。 选择您在其中输入5634 525626的单元格，即B2。 然后在Old_text框中输入“”，在New_text框中输入“”，如下图所示。
现在按 确定 按钮以将该功能添加到电子表格。 这将删除单元格B2中文本的所有间距，如下所示。 您可以将函数复制到其他单元，与TRIM相同。
查找和替换工具
查找和替换是类似于SUBSTITUTE函数的工具。 它查找并替换单元格中的文本。 您还可以使用该工具删除选定单元格范围内文本之间的前导，尾随和多余的间距。 查找和替换工具的优点是，您可以直接从单元格中删除空格，而无需为功能添加额外的电子表格列。
首先，在单元格B3中输入数字“ 435 789”，其中两个前导空格和两个尾随空格以及两个值之间的三个空格。 选择B3，然后按Ctrl + H热键打开直接在下面显示的“查找和替换”窗口。 通常，您将在“查找内容”框中输入要替换的文本，然后在“替换为”中输入替换内容。 要删除所选单元格的间距，请在“查找内容”文本框中按两次Space键。
按 全部替换 按钮。 弹出一个对话框，通知您Excel已进行了一些替换。 按 确定 关闭该窗口。 现在，B3将仅包括两个数字之间的一个空格，而没有前导或尾随空格。
要使用“查找和替换”工具清除所有单元格间距，请再次选择B3，然后按Ctrl +H。现在在“查找内容”文本框中输入一个空格。 “替换为”字段不应包含任何空格。 当您按“ 全部替换” 时，这将删除B3中的剩余空间。
用Kutools删除空间
Kutools是Excel最好的附加组件之一，该网站的零售价为39美元。 Kutools还包括一个删除空间工具，用于删除单元格间距。 如果您已经安装了该附加组件，请选择一个单元格范围以消除间距。 然后在Excel， 文本中 单击Kutools选项卡，然后从菜单中选择 删除空间 。 这将打开一个“删除空间”窗口，从中可以选择“ 所有空间” 以删除空间。 或者，您也可以选择选项以消除前导，尾随或多余的间距。
因此，Excel具有一些功能，工具和附加组件，可用来删除电子表格单元格中的空格。 对于从粘贴的单元格内容中删除空间格式，它们无疑会派上用场。 有关如何删除单元格中多余空间的更多详细信息，请观看此YouTube视频。
