如何在Google表格中删除空格

Google表格是作为Google Docs网络服务的一部分提供的功能强大且免费的电子表格工具。许多人，组织和企业都发现Google表格是其计算生命的宝贵补充，因为电子表格（虽然不具备Excel等付费程序的功能和强大功能）提供了广泛的功能，并且学习曲线流畅。而且Google表格是免费的。

另请参阅我们的文章如何在Google表格中添加图表和编辑图例

尽管Google表格可能没有Excel那样多的电子表格功能，但它仍然是出色的云软件替代品。在电子表格的基本功能中，它几乎与Excel功能相对应。

说到功能，本文将向您展示如何使用Google表格的查找和替换工具以及便捷的附件来擦除电子表格中单元格中的空白区域。

TRIM功能

如果您有充满文本条目的单元格（或更可能的列），并且需要去除任何前导和尾随空格，则可以使用TRIM函数，该函数的作用与Excel附带的类似函数相同。

TRIM使您可以删除单元格中的前导和尾随空格以及文本中的所有多余空格。对于此示例，打开一个新的Google电子表格，并在单元格 B3中输入值“ 455 643”，其中包含三个前导空格和两个尾随空格，以及数字之间的三个空格。

接下来，选择单元格 B4 ，然后在fx栏中单击，然后在fx栏中输入函数=TRIM(B3) ，然后按Enter。然后，单元格B4将包含与原始单元格B3相同的值，并且数字之间只有一个空格，如下所示。 '455 643'变为'455 643'，其中前导，尾随和多余的空格均被删除。

替补功能

Google表格还具有替换功能，可替换单元格中的文本。这使用户能够修改单元格内容，并且您也可以使用它来使用该功能清除所有单元格间距。 SUBSTITUTE的语法为： SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) 。就像“查找并替换”功能一样，它在单元格中搜索文本并将其替换为其他内容。

若要配置此功能以删除文本字符串中的所有间距，请单击单元格B5。接下来，在功能栏中输入=SUBSTITUTE(B3, " ", "") ，然后按Enter。现在，B5将返回数字455643，文本字符串中没有任何空格，如下所示。

如果您需要复制该函数以消除多个单元格之间的间距，请在包含SUBSTITUTE函数的单元格的右下角单击鼠标左键，然后按住按钮。然后将光标拖到需要将该函数复制到的单元格上。蓝色矩形突出显示您选择的将函数复制到的单元格，如下例所示。

Google表格的查找和替换工具

您可能不希望在电子表格中添加一堆公式，也不想让多余的数据行阻塞显示。如果您只想从现有文本中删除空格，则Google表格可以使用“查找和替换”工具来查找和替换文本。这使您可以快速找到并替换多个单元格中的文本。这样，该工具使您可以删除单元格中的间距，而无需向电子表格中添加其他功能。您可以通过从菜单中选择“ 编辑” 和“ 查找并替换” 来打开该工具。

例如，选择单元格B3。然后按 Ctrl + H 热键打开“ 查找和替换” 对话框，如下例所示。 “查找和替换”包含文本框，通常您会在其中输入一些文本或数字来查找，以及一些文本或数字来替换它们。但是在这种情况下，您的目标是删除多余的间距，因此请单击“ 查找”框，然后使用空格键输入一个空格。

接下来，按对话框中的全部替换按钮，然后单击完成，删除单元格B3中的所有间距。文本还将在单元格的右边对齐（因为现在Google表格认为该单元格包含数字，并且默认情况下数字右对齐），因此您可能需要根据需要重新调整对齐方式。

或者，您可以删除多余的间距而不会删除所有空格。单击撤消按钮以恢复单元格B3中的原始间距，然后再次选择单元格B3。按Ctrl + H，在“ 查找”框中输入一个双精度空格，单击“ 全部替换”，然后单击 “完成” 。此过程将所有尾随和前导的间距减小到一个空格，并将文本之间的间距仅减小到一个空格。