设置打印机可能会很麻烦,因为这样做实际上并不会切尽所有内容。 您可能需要甚至不知道需要的信息。 与在家中相比,在网络上设置打印机时更是如此,但是在两种情况下,这两个过程都不会给打印机起一个易于记忆的名称。
另请参阅我们的文章《如何加快Windows 10 –最终指南》
在大多数家庭中,您可能只会发现一台打印机,这使它变得更简单,因为它是唯一连接到系统的打印机。 工作场所打印机是完全不同的蠕虫病毒。 特别是在办公室环境中,通过网络连接的打印机不止一个是好的。
如果要牢记在您的区域中已分配给您使用的打印机,这种事情可能会引起混乱。 打印机的名称通常设置为打印机的制造商和型号。
“这听起来令人困惑。 您将如何更改名称以使其更适合办公室使用?”
如果发现很难跟踪每台连接的打印机,只要您具有管理权限,就可以将其重命名为更简单的名称,以便于识别。
在Windows 10中重命名打印机
将打印机添加到Windows操作系统后,会自动为其指定默认名称。 如果您只想添加一台打印机,通常这不是问题。 这些问题开始放大添加的更多打印机。 在企业环境中,这个难题就应运而生。 为避免您自己和其他使用它们的人感到困惑,最好重命名打印机。
在Windows 10上重命名打印机有几种不同的方法。
使用设置应用
通过Windows设置重命名Windows 10系统上当前安装的所有打印机:
- 左键单击Windows“开始”菜单。
- 从菜单中,单击“ 设置”图标(齿轮)。
- 您也可以右键单击Windows“开始”图标,然后从菜单中选择“设置”以达到相同的结果。
- Win + I作为直接打开“设置”的快捷键也是可行的选择。
- 在“设置”窗口中,选择设备 。
- 在“设备”窗口中,转到打印机和扫描仪 。
- 在右侧,您应该看到已安装的打印机和扫描仪的列表。
- 滚动浏览打印机列表,然后单击要执行名称更改的打印机。
- 单击管理按钮。
- 该窗口将显示该特定打印机的所有选项。
- 从左侧菜单中,选择打印机属性 。
- 将会弹出一个用于选择打印机的新窗口。
- 保持(或移至)“常规”选项卡。
- 将出现一个文本框,显示打印机的当前名称。 单击此框的内部,删除当前名称,然后输入打印机的首选名称。
- 在这里,您还可以在打印机上添加说明和位置,以便您自己(或同事)更轻松地选择适合他们需要的打印机。
- 选择并输入名称后,您可以单击窗口底部的确定按钮。
- 如果在网络上更改打印机名称,系统将提示您进行确认,然后完成此过程。
- 一旦更改了名称,使用此打印机的其他用户将需要将打印机重新添加到他们的计算机中。
- 您可能需要关闭并重新打开所有正在运行的应用程序,然后才能在其中列出新的打印机名称。
- 刷新设备列表数据后,新的打印机名称应显示在通常显示的任何位置。
设置应用程序甚至与最基本的Windows 10版本捆绑在一起。 它是一个通用应用程序,旨在代替触摸屏用户以及标准键盘和鼠标的经典“控制面板”选项。
选择控制面板
随着Windows 10的每个新发行版(更新),“设置”应用程序中越来越多的经典选项被转换为更现代,更集中的页面。 这可能会导致最终完全替换控制面板。
但是,如果您仍然是使用控制面板的坚定支持者,则可以使用它来更改打印机名称。
要通过控制面板重命名Windows 10系统上当前安装的所有打印机:
- 通过在任务栏上的搜索框中键入“ 控制面板 ”,然后从列表中选择选项,以打开“控制面板”应用。
- 您还可以通过按Win + R并在对话框中键入control来使用运行功能。
- 如果“ 查看方式:”大小设置为“ 类别” ,请在“硬件和声音”部分下,单击“ 查看设备和打印机 ”的链接。
- 如果“查看方式:”设置为其他选项之一(小/大图标),请从显示的可用选项中选择“ 设备和打印机 ”。
- 在此窗口中,您将看到打印机和其他设备的更直观的显示。 找到需要更改名称的打印机,然后右键单击它。
- 从菜单中,单击打印机属性 。
- 此时,您可以参考从步骤8开始的“设置”应用程序的步骤 。
使用Powershell更改打印机名称
Windows Powershell主要供那些喜欢涉猎.NET框架和C#的脚本编写者使用,它是典型命令提示符的更复杂,更高级的版本。
要通过Powershell重命名Windows 10系统上当前安装的所有打印机:
- 您可以通过先在任务栏上的搜索框中键入powershell来启动Powershell。
- 要在此实例中以管理员身份打开它,请右键单击它,然后从菜单选项中选择以管理员身份运行 。
- 您还可以通过按Win + R并在对话框中键入powershell来使用“运行”功能。
- 在Powershell窗口中,键入或复制粘贴命令Get-Printer |。 格式化表格名称,共享名称,共享,然后按Enter 。
- 这将拉出您当前连接的打印机的表格,并为您提供它们的共享状态。
- 接下来,键入命令Rename-Printer -Name“您当前的打印机名称” -NewName“新打印机名称” ,您将需要在括号内键入这些打印机的确切名称。
- 您可以从我们之前提取的表格中看到要更改的打印机的原始名称。
- 按Enter键运行命令,打印机将被重命名。
现在,您应该为打印机使用漂亮的描述性显示名称,而不要使用默认情况下令人困惑的制造商型号。 请记住,这不会在后台更改型号,并且Windows将继续识别打印机的真实名称。 更改名称纯粹是表面上的事情,因此不必担心驱动程序更新会引起任何问题。
如何在Windows 7或8.1中重命名打印机
作为额外的奖励,我将介绍在Windows 7和8.1版本的操作系统上更改打印机名称的步骤。 由于这些较旧的Windows版本未随“设置”应用一起提供,因此您将无法使用“控制面板”。
在Windows 7或8.1上更改打印机名称:
- 在“开始菜单”搜索窗口中,通过在文本区域中键入控制面板并单击结果来查找控制面板。
- 与Windows 10中的操作类似,您可以将“查看方式:”更改为小图标或大图标,然后选择“ 设备和打印机”,或者单击“类别”中“硬件和声音”部分下方的“ 查看设备和打印机”链接。
- 在“打印机”部分中,找到为更改名称而选择的打印机,然后右键单击它。
- 从菜单中选择打印机属性。
- 保留在“常规”选项卡中,然后在最顶部的文本框中键入打印机的名称。
- 您也可以在各自的框中键入位置和描述(注释)。