OS X中的Spotlight是一种多功能工具,只需单击几次键,即可为您提供大量信息-联系人,文件,计算甚至是Wikipedia建议。 但是,并非每个用户都将Spotlight结果的优先级定为相同。 Apple尝试提供适合大多数用户的良好默认结果顺序,但您可以在“系统偏好设置”中轻松地对Spotlight搜索结果进行重新排序。
这是一个例子。 我们在TekRevue上使用和管理许多PDF文档,通常我们希望在执行Spotlight搜索时首先查看那些文档。 但是,使用默认顺序,PDF文档将显示在搜索结果列表的底部,而在诸如应用程序,文件夹和电子表格之类的不那么有用(无论如何对我们来说)的结果之下。
在默认的Spotlight搜索结果顺序中,PDF文档显示在列表的底部。
幸运的是,对Spotlight搜索结果重新排序的步骤相对简单。 首先,转到“ 系统偏好设置”>“ Spotlight” ,然后单击“ 搜索结果”选项卡。 该首选项窗口显示Spotlight可以传递的所有结果,以及它们在Spotlight窗口中显示的顺序(如果适用)。 默认情况下,PDF文档列在第11位,并且如果未找到其上方的所有其他结果类型,则只会显示在Spotlight搜索的顶部。我们希望对此进行更改,以使PDF文档始终位于列表的顶部。 要对Spotlight搜索结果进行重新排序,只需将所需的结果类型拖放到新位置即可。 在我们的示例中,我们将PDF Documents类型拖放到列表的顶部。
您可以拖放Spotlight结果类型以更改它们在Spotlight搜索中的显示顺序。
无需保存更改或重新启动Mac。 在此窗口中选择新订单后,任何随后的Spotlight搜索都会相应地显示结果。 如下所示,在与以前相同的Spotlight搜索中,与搜索查询匹配的PDF文档现在显示在结果列表的顶部。在“系统偏好设置”中更改顺序后,PDF文档现在显示在列表顶部。
请注意,您的最佳搜索结果类别不会总是显示在搜索结果的顶部。 该位置保留给“热门广告”,这是Apple试图智能识别用户搜索的最可能结果的尝试。 在我们的示例中,它是我们的办公室打印机,也恰好被命名为“ TekRevue”。这显然不是我们想要的,但是只要在Spotlight首选项中选中了其类别,“热门”就将始终存在。 不幸的是,目前无法完全禁用“热门”功能。为了进一步控制您的Spotlight搜索体验,您可以通过在Spotlight首选项中取消选中某些结果类型来完全排除某些结果类型。 在我们的示例中进行扩展,如果我们只想在Spotlight中查看PDF文档,则只需取消选中除PDF文档之外的所有结果类型。 这有点极端,但是用户可以调整各种结果类型的顺序和可见性,以满足他们的需求。 如果您想再次更改顺序或重新启用隐藏的结果类型,只需回到Spotlight首选项窗口并进行所需的更改即可。
用户可以隐藏和重新排序各种Spotlight搜索结果类型,以满足他们的需求。
我们的示例着重于PDF文档,但是可以从对Spotlight搜索结果重新排序中受益的工作流的其他示例是喜欢搜索图像文件的艺术家,主要处理电影文件的视频编辑工作站,或者仅搜索电子表格的会计师。 每个用户都可以创建完全符合其工作流程的结果和订单组合,从而使Spotlight尽可能强大和高效。