Google表格包含跨越多个打印页面的大量数据的情况并不少见。 但是,对于那些读取您的电子表格数据的人来说,这可能会成为一个问题,因为这些列可能会变得很难跟随。 您的目标受众可能难以关联哪些数据适合哪一列,这绝对是您要避免的事情。
解决方案是必要的,幸运的是,您可以找到解决这一小障碍的方法。 Google表格可让您冻结标题列(和行),使所有标题都打印在每一页上。 不用说,通过使每个后续页面重复在Google表格首页上找到的标题,可以更轻松地识别每一列。
在Google表格上轻松冻结和打印列标题
作为个人喜好,我建议使用Google Chrome浏览器满足所有相关的Google云端硬盘需求,因为它在基于浏览器的应用程序版本中往往会表现得更好。 最终由您自己决定,因为大多数浏览器都提供对Google云端硬盘的访问权限,对于本文而言更重要的是Google表格。
冻结标题列标题:
- 导航至Google云端硬盘,然后打开需要重复标题的电子表格。
- 在顶部的功能区中,点击“查看”标签,然后从下拉菜单中选择冻结 ,然后选择1列 。
如果您的单元格碰巧被合并,则可能会遇到这样的错误-
–强迫您进行必要的调整。 如果一切正常,则显示屏可能会提供当前电子表格的修改版本。 您会注意到,当您滚动到随后的每个列(A到Z)时,选择冻结的列也会随之出现。 这仅表示该列已锁定到位。 如果工作表扩展到Z之外并扩展为双字母甚至三字母,也是如此。 - 接下来,交换到“文件”选项卡,然后选择“ 打印” 。
在预览中,您应该注意到每个页面都在顶部重复列标题。 如果您想做多于一栏,他们会为您提供两栏或最新栏(?) 。 后者会延伸到您显示的最远的列。 您最多只能冻结五列或十行。
如果您还想重复行,可以执行相同的过程,这可以在“查看”选项卡中找到。 只要记住避免-
一切都会好起来的。
冻结Google表格中列标题的另一种方法
冻结列和行的下一种方法实际上更容易,具体取决于您放置光标的能力。 Google表格本身的左上角是一个灰色的粗条,您可以将其拖放到行和列中。 这可以大大加快冻结列(和行)的过程,尤其是在您要进行调整时。
为了使用此选项:
- 将光标置于栏上,按住鼠标左键,然后向右拖动栏,直到选择要冻结的列数。
- 释放鼠标左键以将其绘制在适当的位置。
- 对于行,可以通过将栏向下拖放直到到达要冻结的行来完成。
然后,释放。