如果您将Google表格用于企业或组织，则锁定或保护资产至关重要。 意外的修改或删除，恶意的更改，一般的恶作剧或错误都可能导致您丢失工作，尽管Google保留了备份，但仍然浪费时间。 如果您想限制特定单元格的编辑或保护Google表格的其他方面，本教程适合您。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中显示今天的日期
Google表格相当于Excel的功能，并在云中提供了一些基本但仍功能强大的电子表格工具。 我经常使用Google表格和文档。 虽然没有什么值得一看的，但它们包含了提高生产力所需的所有基本工具。 它们可能不像Office那样深入，或者可能没有那么多功能，但是除非您是会计或项目经理，否则您将永远不会使用Office附带的一半工具。
有几种方法可以保护您在Google表格中的工作。 我会给你看一些。
锁定Google表格中的单元格
要限制对Google表格中的特定单元格进行编辑，请锁定它们。 这样，只有您或您添加到批准列表中的人才能修改这些单元格。 所有有权查看和看到但未经修改的人。 这是控制谁对您的文档执行操作的实用方法。
有两种主要方法可以做到这一点。 您可以选择单元格并将其锁定，也可以选择整个工作表并添加例外。 一会儿，我将向您展示第一种方法和异常方法。
- 打开工作表，然后选择要锁定的单元格范围。
- 选择数据和受保护的图纸和范围。 菜单栏将出现在右侧。
- 为锁指定一个有意义的名称，然后选择“设置权限”。
- 选择限制谁可以编辑此范围并将其设置为“只有您”或从“自定义”选项中添加其他人。
- 完成后选择完成。
您可以使用其Gmail地址添加其他人，也可以从列表中进行选择，具体取决于您设置Google表格的方式。 完成后，您指定的单元将被锁定到任何人，但您授予其权限。 除非有人尝试修改列表中没有的锁，否则该锁是不可见的。
如果您不想完全锁定单元格，则可以显示警告消息。 这使您可以提醒编辑者它们将要编辑的单元格很重要，并且要格外小心。
- 打开工作表，然后选择要锁定的单元格范围。
- 选择数据和受保护的图纸和范围。 菜单栏将出现在右侧。
- 为锁命名，然后选择“设置权限”。
- 选择编辑此范围时显示警告。
- 选择完成。
使用此设置，任何要编辑受保护单元格的人都会看到一个弹出警告，告诉他们“抬头！ 您正在尝试编辑此工作表中不应意外更改的部分。 还是要编辑吗？ 还有一个特定的“确定”按钮，以确保编辑器确实要更改单元格。 这对提醒您信任的人编辑工作表很有用，这些特殊单元格需要格外小心。
锁定整个Google表格
如果仅锁定单元格是不够的，则可以锁定整个Google表格，使其仅对已批准用户以外的所有人可读。 它遵循与上述类似的过程，但是使整个页面变得不可触摸，而不是特定的单元格。 如果您要演示或共享工作表，但又不想弄乱它，这就是保护它的方法。
- 打开您要锁定的工作表。
- 选择数据和受保护的图纸和范围。 菜单栏将出现在右侧。
- 选择工作表切换，而不是范围。
- 如果有多个，请使用单选按钮选择特定的工作表。
- 选择设置权限，然后添加可以编辑的用户。
- 选择完成。
关于锁定或警告，可以使用与单元锁定相同的布置。 它使用与上述相同的设置，因此我不会重复赘述。
将单元格例外添加到锁定的工作表
上面我提到过，还有第二种方法来锁定单元格，即锁定整个工作表，但添加单元格作为例外。 如果您有一张大纸，只有一个或几个单元格要锁定，这可能是最简单的方法。 这是如何做：
- 请按照上述过程锁定整个Google表格，但请在第6步之前停止。
- 选择“工作表”选择器下方的“某些单元格除外”。
- 在下面的框中添加要保持可编辑状态的单元格。 继续，直到包括所有单元格。
- 选择设置权限，然后从那里继续。
您可以通过选择一个组，然后选择下面的“添加另一个范围”链接来添加单个范围。 您可以重复实际操作以完全固定工作表。
