您可以将所有Gmail邮件以PDF格式保存到硬盘。
另请参阅我们的文章如何删除Gmail中的所有垃圾邮件
拥有电子邮件的PDF文件时，您可以轻松传输，打印和查看它，而不会丢失任何内容栏文件附件。 如果您必须对某些电子邮件进行分类或存档以备后用，也可以将它们存储在Google云端硬盘中。
有多种方法将电子邮件转换为PDF并将其存储到Google云端硬盘。 您可以手动完成所有操作，这需要一些时间，但不需要任何扩展。
如果您没有耐心或者只是更喜欢解决此问题的简便方法，则可以使用附加组件来帮助您。
手动转换和存储
您可以在计算机和智能手机上手动将电子邮件另存为PDF。
电脑
要将电子邮件保存为PDF，您需要在计算机上安装Google备份和同步。 这将在您的计算机上创建一个单独的Google云端硬盘文件夹。
- 在Chrome中打开您的Gmail。
- 查找您要另存为PDF的电子邮件。
- 打开电子邮件，然后单击“全部打印”按钮（打印机图标）。
- 将“打印机名称”设置为“打印为PDF”。 单击“确定”，将打开一个新窗口。
- 在此窗口中，找到您的Google云端硬盘文件夹，键入电子邮件名称，然后按“保存”。
- 查看您的Google云端硬盘，您应该找到电子邮件的PDF版本。
另外，如果您没有安装Backup&Sync，则可以将PDF保存在内部驱动器的任何位置，然后手动将其上传到您的Google Drive帐户。
但是，如果您拥有Google云端硬盘帐户，则最好在计算机上也有备份和同步功能。 这样，您可以轻松备份计算机中的所有文件，并避免任何数据丢失。
手机
在智能手机上将电子邮件手动转换为PDF的过程类似。
- 打开Gmail应用。
- 找到您的电子邮件。
- 在右上角，按“更多”图标（三个垂直点），然后点击“全部打印”。
- 选择“另存为PDF”，然后按黄色的下载图标。
- 如果您登录到Google云端硬盘帐户，则会看到一个将其保存到该帐户的选项。 您也可以将其保存到内部存储中，然后将其上传到云端硬盘中。
通过Chrome加载项进行转换和存储
如果您发现用尽手工方法，则只需使用Chrome扩展程序即可一键下载PDF。 这是您的操作方式：
- 转到Chrome网上应用店中的将电子邮件保存到Google云端硬盘扩展程序页面。
- 点击“添加到Chrome”。 该扩展程序将安装在您的浏览器上。
- 登录到您的Gmail帐户，查看要保存为PDF的邮件，然后单击上方的Google云端硬盘小图标。
- 从下拉菜单中，选择“将每个对话保存到单独的PDF中”。
您选择的电子邮件应以PDF文件的形式显示在Google云端硬盘中。 在此之前，系统可能会提示您授权扩展程序并授予其访问Google云端硬盘的权限。 如果是这样，请点击“添加Google云端硬盘帐户”，然后等待重定向到您的云端硬盘。 到达后，点击右下角的蓝色“允许”按钮，您将被带回到收件箱。 从现在开始，您的所有邮件都应直接保存到您的Google云端硬盘中。
如果您想每月保存多达50封电子邮件，则可以免费使用此扩展程序。 如果您要下载更多内容，则可能需要选择高级版本。
该扩展程序不使用任何第三方服务器或转换器。 因此，它不会侵犯您的隐私，因此在将邮件转换为PDF时不必担心。
在单个PDF中存储多个电子邮件
由于有了这个扩展，您可以将多个电子邮件添加到一个PDF文件中并进行存储。 这意味着即使使用免费版本，您也可以保存50多封电子邮件，但是您必须将它们分类到一个大的PDF文件中。
这是您的操作方式：
- 安装扩展程序后，找到要保存在一起的所有电子邮件。
- 通过单击每个消息旁边的复选框来选择消息。
- 点击Google云端硬盘图标，然后从下拉菜单中选择“将所有对话合并为一个PDF”。
- 您会在Google云端硬盘中找到一个包含所选会话的PDF文件。
在一个PDF文件中提供了一个联系人的所有电子邮件之后，查找特定信息比使用Gmail的搜索功能要容易得多，而不必单独打开数十封邮件来查找所需信息。
简单但有效
无论您喜欢手动保存PDF还是喜欢使用扩展名，这两种方法都很简单。 将您的电子邮件转换为PDF并在云端硬盘上进行整理可以节省大量时间，尤其是当您查找前几天收到的重要邮件时。 不仅如此，如果您不小心删除其中一封重要邮件，您还将拥有所有重要邮件的备份副本。
