Gmail是Google提供的功能强大且免费的电子邮件解决方案,超过10亿人使用其电子邮件来满足其电子通信需求。 Google明智地做的一件事就是保持Gmail核心功能的稳定性,为核心产品周围的附加组件和工具的生态圈腾出空间,以提供用户要求的其他功能。 Gmail中最受欢迎的功能之一就是可以安排Gmail在以后的日期或时间发送电子邮件。 尽管Gmail本身没有内置选项,但可以使用第三方工具来实现。 安排电子邮件的另一种方法是将Gmail添加到Outlook。 ,我将介绍这两种方式来安排电子邮件。
另请参阅我们的文章如何永久删除您的Gmail地址
您可能有很多原因希望安排将来发送电子邮件。 我曾经安排Gmail电子邮件上班。 我会在清晨完成所有任务,并安排所有通知在一天中的不同时间发送。 这样,当老板认为我仍在努力工作时,我可能会继续做其他事情。 我称其为“期望管理”。 还有许多其他原因可能导致您计划安排Gmail电子邮件。 这是您的操作方式。
官方方法
在2019年4月,Google正式终止了Inbox,后者是用于控制您的电子邮件的辅助应用程序,其中包含您无法从适当的Gmail应用程序获得的功能。 Inbox并不是每个人都使用的,但是它是一个完整的粉丝最喜欢的应用程序,一些使用它的人都喜欢它。 捆绑软件等功能尚未添加到适当的Gmail应用程序中,而贪睡电子邮件,智能回复和微动操作等其他功能已从收件箱转移到Gmail,但该应用程序还有很长的路要走可以匹配后期的出色收件箱。
当然,作为谋杀每个技术作家最喜欢的电子邮件应用程序的一种pen悔,Gmail终于开始缓慢地推出在Gmail中安排电子邮件的功能。 网络版Gmail和移动版都将使用此功能,该功能将在4月份逐步推出,因此,如果您还没有安装此功能,请不要担心。 很快就会来。
资料来源:Google
在桌面上,使用计划的发送功能就像单击发送按钮旁边的新箭头一样简单。 如果您还没有此按钮,则该功能尚未推出。 这是服务器的更改,因此您无能为力,只能等待该功能发布。 不过,一旦箭头出现,请单击它打开菜单,然后选择“计划发送”。您将出现一个弹出菜单,其中包含一些标准的Gmail计划选项,但是大多数用户可能希望计划其特定日期和时间。
在移动设备上,该功能的工作原理类似。 草拟电子邮件,但不要单击发送图标,而是单击电子邮件旁边的三点菜单图标,然后点按“安排发送”。 像在台式机上一样,您将在屏幕上出现一个对话框,该对话框为您提供了设置时间表的选项。 桌面版和移动版都可以通过同一菜单界面来编辑预定消息的设置发送时间,尽管请记住,一旦发送电子邮件,您几乎没有时间单击该未发送按钮。
适用于Gmail的Boomerang
如果您是Gmail的重度用户,则可能要签出Boomerang,而不要使用Gmail的内置计划程序。 这是一个浏览器扩展程序,为通常的Gmail选项增添了更多功能。 尽管有一个免费的选项,允许您每月最多发送十封预定的电子邮件,但大多数Boomerang用户都希望查看该应用程序提供的高级帐户,范围从每月4.99美元到每月49.99美元。 Boomerang还提供了一个试用版,使您可以轻松尝试该应用程序以查看是否需要它。
- 从Boomerang下载并安装浏览器扩展。
- 使用您的Gmail帐户登录。
- 像平时一样编写电子邮件。
- 选择新的稍后发送按钮,该按钮现在将显示在常规“发送”按钮下方。
- 在弹出窗口中选择时间延迟,日期或特定时间,然后点击确认。
- 然后,您应该在收件箱顶部看到一个小横幅,确认何时发送电子邮件。
Boomerang还提供了许多其他功能,这些功能与以后发送电子邮件无关-进行检查以查看其可以为您做的一切。
Gmail的其他工具
还有其他第三方工具可以安排Gmail稍后发送电子邮件。 有些产品比其他产品更好,有些则比其他产品便宜。 流行的工具包括Ebsta Salesforce工具和Gmelius。 Ebsta价格昂贵,但对于与Salesforce合作的企业非常有用。 它集成到您的浏览器中,并提供一系列功能来帮助提高生产力。 不过,它的价格是每位用户每月30美元。
Gmelius是另一个浏览器集成工具,提供Gmail和G Suite功能。 它允许您暂停和安排电子邮件,但将免费帐户的费用限制为每月五个,增加到无限制,每个用户每月$ 5。
安排Gmail稍后在Outlook中发送电子邮件
如果您使用Outlook 2016或Office 365,则不一定需要第三方工具。虽然这两个Office套件都需要花钱购买,但是如果您已经在使用它们,则可以将Gmail帐户链接到Outlook并使用它内置的时间表功能可以为您的电子邮件计时。
在Outlook中设置Gmail
在Outlook中设置Gmail并不像您想的那样困难。 实际上,Outlook本身为您完成了许多工作。
- 在浏览器中登录您的Gmail帐户。
- 导航到“设置”和“转发和POP / IMAP”。
- 选择“启用IMAP”并保存。
- 打开Outlook。
- 选择文件和帐户设置。
- 选择帐户设置,然后选择新建。
- 通过添加您的Gmail详细信息来完成帐户设置。
- 如果它不会自动测试,请选择测试。 您应该会看到一封电子邮件显示在为您的Gmail帐户创建的新Outlook收件箱中。
Outlook安装向导应自行选择Gmail设置并自动配置电子邮件地址。 如果不是,请重复步骤6并选择“手动服务器配置”。 访问此页面,然后在Outlook中输入服务器详细信息。 测试设置,然后保存。
在Outlook中安排Gmail
现在,已经在Outlook中设置了Gmail,您可以照常编写电子邮件,但可以设置发送时间。 假设您已经拥有Outlook,则可以免费获得与Boomerang或其他扩展程序相同的结果。
- 打开Outlook,然后选择您的Gmail帐户。
- 选择“新建”,然后照常编写电子邮件。
- 选择选项选项卡,然后选择延迟交付。
- 选择“请勿在此之前交货”并设置日期和时间。
- 单击关闭。 延迟交付按钮应保持灰色,以告知延迟处于活动状态。
- 完成电子邮件,然后单击发送。
电子邮件将一直保存在发件箱中,直到指定的时间发送为止。 请注意,您实际上无法设置发送电子邮件的确切时间,而是设置了不发送电子邮件的时间。 我不确定他们为什么这样说,因为电子邮件最终将在那个时候发送出去。
这些只是您安排Gmail稍后发送电子邮件的一些方式。 如果您还有其他建议或想法,请务必在下面告诉我们!
