Anonim

如今,PDF文档无处不在。 如果您在办公室工作,可能经常会遇到它们,但是由于它们具有众多功能并且可以抵抗未经授权的修改,因此它们在其他环境中也很常见。 但是,人们有时会在搜索PDF时遇到困难。

另请参阅我们的文章“如何在Word中插入PDF”

在一个PDF中查找特定文本没问题-只需在搜索框中键入文本即可。 当您要浏览大量PDF时,可能会出现问题。 造成这种情况的原因可能是这样的事实,即您无法像处理Word文档那样以相同的方式搜索多个PDF,这是许多人最动手的经验。

您可以直接在桌面上一次搜索多个Word文件-您只需使用Windows的内置搜索功能。 但是,这不适用于PDF。 但是,这并不意味着您需要手动打开每个PDF文件并进行搜索。 您可以同时搜索多个PDF,只需要从用于查看这些文件的程序中进行搜索即可。

说到这些程序,最受欢迎的是Adobe的Acrobat Reader。 毕竟,Adobe是开发这种格式的公司,因此他们的程序将引领潮流是有意义的。 这就是为什么我们将最关注它。 但是在进入Acrobat Reader之前,我们还将快速解释如何使用一种流行的替代方法Foxit Reader来搜索多个PDF。

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  • 福昕阅读器
  • 爱看阅读器
    • Acrobat Reader中的高级搜索选项
      • 匹配任何单词
      • 匹配确切的单词或词组
      • 匹配所有单词
      • 布尔查询
  • 扩大搜索范围

Foxit Reader当然不像Adobe的程序那样流行,但是它也不是特别罕见的景象。 因此,如果您恰巧在使用它,则需要执行以下步骤。

启动程序后,在屏幕的右上方查看。 在那里,您将看到搜索框。 但是,由于我们计划搜索多个PDF,因此实际上您需要单击其左侧的小文件夹图标。 或者,您可以同时按Ctrl,Shift和F。

无论哪种方式,这都会在右侧弹出一个新面板。 在这里,您将看到“您想在哪里搜索?”问题,选择“所有PDF文档在其中”,然后选择适当的PDF在计算机上的存储位置。 然后,在框中输入要搜索的文本,然后单击“搜索”。 您也可以单击小箭头以显示一些其他选项,例如使搜索区分大小写。

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在Acrobat Reader中,您还想要进入菜单,该菜单将显示您可以使用的所有搜索选项。 您可以通过三种方式访问​​此菜单。

如果搜索框可见(如果没有显示,可以按Ctrl + F组合键),按小箭头,然后选择“打开完整的阅读器搜索”。 您也可以单击屏幕左上方的“编辑”,然后选择“高级搜索”。 第三个选项是使用键盘快捷键Ctrl + Shift + F –与Foxit Reader相同。

进入此菜单后,很清楚您需要做什么。 选择以搜索“其中的所有PDF文档”,然后选择适当的位置。 输入搜索词组,如果您需要搜索,请勾选一些选项,然后按“搜索”。

Acrobat Reader中的高级搜索选项

现在,您可以跨多个PDF执行基本搜索,但是还有一些其他选项可用于完善您将获得的结果。 以我们已说明的三种方式之一打开搜索菜单,但现在请看该窗口的左下部分,然后单击“显示更多选项”。

现在,搜索菜单将更改,这些更改之一将是标记为“返回包含结果”的新字段。 您在这里有四个选择。

匹配任何单词

即使整个搜索短语中只有一个单词出现在文档中,您也会在结果中看到它。

匹配确切的单词或词组

您只会得到与整个搜索短语完全匹配的结果,包括字符之间的空格。

匹配所有单词

您搜索的所有单词都必须在文档中才能显示在搜索结果中,但是这些单词的顺序可能与您键入它们的方式不同。

布尔查询

您可以使用布尔运算符(例如AND,NOT,OR等)来微调搜索结果。 例如,您可以使用布尔查询来搜索“ sugar NOT spice”,而您只会看到包含单词sugar但不包含香料的PDF。

扩大搜索范围

如您所见,对多个PDF中的文本执行基本搜索并不困难-只需单击几下即可进入正确的菜单并设置搜索位置(使用Acrobat Reader的高级搜索选项会更加复杂,但是它仍然是完全可管理的)。 但是,即使这是一个非常简单的过程,它仍然可以在适当的情况下为您节省大量时间。

如何同时在多个pdf文件中搜索文本