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无论是用于商务还是个人用途,Outlook的日历都可以成为最有效的时间管理工具。 您可以轻松地与他人组织和共享日程安排,还可以查看其他人的日历,以确保截止日期时您都在同一页上。

另请参阅我们的文章如何将Google Calendar与Outlook同步

Outlook中有许多功能使协作变得容易,但这并不能使其完美。 如果您想知道谁在看日历,可能会遇到一些限制。

您可以看到谁查看了您的日历吗?

这个问题的答案是“是和不是”。 即使此功能在某种程度上可用,但它并不能真正为您提供所需的所有信息。

除非您是日历管理员,否则无法查看谁在查看您的日历。 而且,如果您是管理员,则唯一可以看到的就是登录到该帐户的最后一个帐户。 另一个帐户查看日历后,前一个帐户将不可见,因此无法查看查看该日历的人员的完整列表。

与此最接近的是检查谁可以看到您的日历。 您可以通过转到共享>日历权限来做到这一点。 您会看到有权访问您的日历的人员的完整列表以及访问类型。

您的日历对其他人看起来如何?

他人看到日历的方式取决于您决定与他人共享的信息。 除非您决定分享活动的详细信息,否则他们唯一能看到的就是您是有空还是忙碌。

如果您决定与其他人共享日历,则他们将能够查看约会的所有详细信息。 如果要限制对某些详细信息的访问,可以将特定约会设置为“私人”。

共享日历时,可以选择各种访问权限。 例如,如果您选择完整详细信息 ,人们将看到主题,时间,位置以及您在日历中发布的所有注释和详细信息。

另一方面,“ 受限详细信息”将仅显示主题,时间和位置。

除了您自己,您还可以分配可以同时编辑日历的编辑者和代表。 代表可以通过共享各种详细信息以及发送和响应请求来代表您采取行动。

如何打开别人的日历?

在Outlook中查看其他人的日历非常简单,只需单击几下即可完成。 这是您要做的:

  1. 在Outlook的“日历”页面中,转到“ 打开日历”>“打开共享日历”

  2. 您将弹出一个窗口,其中显示您可以使用其日历的人员的姓名。 单击名称… ,然后从列表中选择一个名称。

根据您的访问权限,您将能够看到其他信息。 它会出现在屏幕的右侧,并且您可以并排查看多达30个日历。

如何委派日历访问权限?

如果您打算休假,或者只是出于任何原因希望其他人管理日历,则可以通过指定代表来进行。 如前所述,代表可以代表经理发送和接受会议请求,并编辑文档中的各个项目。

让他人(例如下属)控制您的日历的方法如下:

  1. 在日历视图中,转到文件>帐户设置 ,然后选择委派访问权限
  2. 单击添加 ,然后从列表中选择一个名称或输入名称。单击名称,然后转到添加
  3. 在“ 委托权限”菜单中 ,为您的委托编辑者授予权限。 您可以做的另一件事是关闭对话框,然后选择以下选项之一:
    仅我的代表,但向我发送会议要求和回复的副本。
    仅我的代表。

这样,其他用户就可以完全访问您的日历,您将能够看到日程安排中发生的一切。

管理你的时间

有许多选项可让您使用Outlook有效地管理时间。 此外,您可以与团队成员共享日程安排,并查看他们的日程安排。 您可以组织各种项目并跟踪进度。

您还想了解有关Outlook的其他信息吗? 欢迎在下面的评论中分享您的建议。

如何查看谁在Outlook中查看了您的日历