如何查看谁查看了您的Google文档

如果您的组织使用Google Docs或G Suite，或者您与从事此工作的组织合作，则知道谁查看了什么文档以及何时查看有用的信息。从确保每个人都阅读草稿，条款和条件，您的最新呈文，政策和程序或其他一些重要文件，可以看出在问责制重要的任何情况下，谁做了什么以及何时做都是必不可少的。

另请参阅我们的文章如何为Google文档安装自定义字体

直到最近，您还看不到谁查看了您的Google文档。您可以看到谁编辑了它，但看不到谁刚刚读了它。如果他们没有保存，编辑或发表评论，那么您根本不知道某个人是否阅读了文档的最新版本。此外，由于您可以共享具有只读权限的Google文档，因此可以与某些人共享文档，以使他们查看文档但不进行任何更改。

现在，如果您在组织内工作，则可以进行配置，以便查看谁查看了您的Google文档。如果您在免费版本的Google Apps中使用Google Doc，您仍然看不到谁查看了您的Google Doc。

Google最近在G Suite中添加了查看谁查看了您的Google文档的功能，其中包括Google Apps和可靠的电子邮件托管。 G Suite在希望为公司域名设置电子邮件托管的中小型企业中非常受欢迎。

G Suite活动监视器

如果您在组织内使用G Suite，并且已与他人共享Google文档进行协作或只是阅读文档，则可以使用活动监视器查看Google文档文件的“查看历史记录”。

通过此过程，您可以跟踪文档中的视图，包括每个查看者的最后视图的日期和时间。如果您没有在Google文档中看到“查看历史记录”选项，则可能意味着您已登录到Gmail帐户附带的每个Google Apps帐户随附的免费版本的Google文档。

除了查看谁查看了您的Google文档，以及何时使用活动监视器，您还可以查看人们何时查看或评论您的文档的趋势。

观看者趋势–为您显示从7天到“全天”的任意时间范围内唯一身份观看者数量的条形图

评论趋势–显示从7天到“所有时间”之间任意时间的评论趋势条形图

如果您正在处理机密文件或其他非公共用途的文件，则可以关闭此功能。虽然它不会增加隐私，但可以放心使用。

对视图进行计数对于确保问责制很有用，并确保您发送文档的人员可以实际阅读文档，但是版本控制更为重要。特别是如果您在受监管的行业中工作。版本控制是Google文档一段时间以来所做的事情，它将显示谁编辑，保存或共享了文档。

如果您对版本控制感兴趣，或者想要确保没有人进行更改，那么在不锁定文件的情况下不应该进行更改，可以找到答案。

屏幕右侧应出现一个滑块窗口，显示有关文档的每次保存和编辑。根据您设置G Suite或Google文档的方式，还可以通过选择文档顶部的“上次编辑是……”链接来查看此数据。它带您到完全相同的地方。

在该幻灯片窗口中，您还应该具有在进行编辑之前查看文档的先前版本的选项。这对于版本控制至关重要，因为您可以跟踪进行了哪些更改，何时以及由谁进行的更改。如果您进行了一些更改，睡在上面，改变了主意并希望将其回滚，这也很有用。

您还可以查看谁共享了您的Google文档以及何时共享。您还可以查看共享设置，以便更好地控制对文档的访问。

您应该查看该文档是共享的还是共享的，上次编辑文档的人员以及对文档进行最后操作的时间。它很简短，但会告诉您您需要了解的内容。

您还可以通过选择共享从文档中进行检查。个人名称将出现在弹出窗口中。如果有多个人，请选择一个名称，然后将显示所有名称的列表。

这样便可以查看谁查看了您的Google文档，对其进行了更改，与他人共享或与其进行了互动。它仅适用于向组织（而非个人）注册的G Suite和Google文档，但适用！