人们天生就有一定的恐惧感，希望删除计算机上的内容。 这就是存在回收站的原因，只是为了确保已删除的项目存储在某个位置，直到清空回收站为止。 Gmail在其服务中带来了类似的功能。 它使您可以将邮件存储在存档中，以供日后查看或只是为了安全起见。 尽管您始终可以将已存档的电子邮件还原到收件箱，但是查找存档可能并不那么明显。
意外存档
归档邮件很简单，对于使收件箱清晰整洁非常有用。 在计算机上，只需找到要存档的电子邮件，然后单击“ 存档”图标（仅当您将鼠标悬停在电子邮件上时才会显示）。 在手机上，只需根据您的设置向右/向左滑动即可。
但是，意外存档有时会发生，通常是在移动Gmail应用程序上。 该应用程序允许您在短时间内撤消此操作（屏幕右下角的撤消命令），但是如果您错过它，则消息将被存档。 滚动浏览电子邮件时请务必小心，不要突然向左/向右滑动。
确保您不会意外存档电子邮件的一种好方法是更改滑动动作。 在您的移动设备上，打开Gmail应用，转到常规设置 -> 滑动操作，然后从提供的选项中进行选择。 您可以通过选择“无”选项来完全禁用它们。
封存的电子邮件
当然，有时损坏已经造成。 在其他时候，无论出于何种原因，您只是想签出已存档的邮件列表。 这样做的好处是，您存档的所有邮件都保持索引状态。 这意味着，如果您在搜索邮件栏中搜索它们，它们将出现。 与回收站中的文件不同，您可以打开这些存档的消息也很好。
但是请记住，如果您要继续进行有问题的对话，最好在继续之前将电子邮件还原到收件箱中。
使用浏览器检索存档的电子邮件
如果要从浏览器中检索已存档的电子邮件，建议您从计算机而不是手机或平板电脑上进行。 首先，在浏览器中打开Gmail，方法是在任何搜索引擎上键入“ Gmail”，或者直接转到Google主页并在右上角找到Gmail链接。 如果您尚未登录，请登录。
转到屏幕左侧的图标，这将打开导航面板。 滚动到收件箱，已发送，草稿和其他类别，直到看到更多选项。 单击它，这将显示更多的导航图标。 查找所有邮件 ，然后单击它。 有趣的是，您现在所看到的就是Gmail刚开始的样子–所有电子邮件都集中在一个位置。
当前收件箱中的电子邮件在电子邮件主题的前面带有“ 收件箱”标签 。 未标记为“ 收件箱”或“ 更新”的邮件是您的存档电子邮件。 通过单击最左侧的复选框，选择要返回到收件箱的所有条目。 在选择第一项时出现的上方工具栏中，单击“ 移至收件箱”图标。
使用手机应用程序检索存档的电子邮件
在Gmail电话应用程序上还原/访问已存档的邮件的过程与上述过程类似。 首先，打开您的Gmail应用。 在应用程序中，您会在屏幕的左上角找到一个三行图标。 点击它并滚动并点击所有邮件选项卡。 然后，您将在“ 收件箱” ，“已发送” ，“ 已延后” ，“ 重要”和其他文件夹中看到所有项目的列表。
通过单击每个电子邮件左侧的相应图标，选择要还原到“收件箱”的电子邮件。 在屏幕的右上角，有一个三点图标。 点击它，然后点击移至收件箱 。 这将自动将选定的电子邮件发送到您的收件箱。
有条理
始终最好确保收件箱井井有条。 确保避免存档未完全解决的邮件。 您现在可以访问它们，但是仍然可能给您带来问题。
您如何使用Gmail保持井井有条？ 您存档什么消息？ 在下面的评论中分享您的意见。
