大多数电子邮件服务都对电子邮件附件的大小施加了限制，对于Gmail，Outlook和Yahoo等受欢迎的提供商，平均限制为大约25MB。 发送小文件（例如文本文档和单个图像）的用户不太可能达到限制，但是大多数电子邮件用户至少遇到一次文件大小限制，并因此出现错误或电子邮件退回。
有多种解决电子邮件附件大小限制的解决方案，现在可以从Dropbox和Citrix ShareFile等公司获得许多商业选项。 但是，苹果希望通过OS X Yosemite的一项名为Mail Drop的新功能，使用户发送大型电子邮件附件的过程尽可能简单。
简而言之，Mail Drop自动检测用户何时尝试在OS X Mail应用程序中发送大文件附件，并且Mail Drop安全地将文件上传到iCloud，而不是将文件附加到电子邮件中，并发送电子邮件收件人他们可以用来下载链接的链接。
邮件投递要求和限制
使用任何邮件客户端或操作系统的任何人都可以 接收“ 邮件投递”链接并下载附件。 但是，要使用Mail Drop 发送 大型电子邮件附件，您必须具有iCloud帐户，并使用OS X Yosemite中的内置Apple Mail应用程序或iCloud.com上的iCloud Mail Web应用程序。
Mail Drop比标准电子邮件文件附件更加灵活和强大，并且可以处理几乎所有文件类型，但是您仍然需要注意一些限制：
- 整个电子邮件（包括Mail Drop附件和邮件内容）必须小于5GB。
- 如果要发送一个充满文件的文件夹，则需要首先压缩该文件夹（在OS X中，右键单击一个文件夹，然后选择Compress ）。 无法使用Mail Drop发送未压缩的文件夹。
- 所有Mail Drop附件的总大小不能超过1TB。 Apple将Mail Drop附件在其服务器上保留30天，因此请记住，这是一个滚动限制，它将随着您的发送需求的增加或减少而改变。
- 如果与太多人共享Mail Drop链接，Apple将限制或阻止您的Mail Drop附件的下载。 没有指定确切的人数或带宽，但是Apple的意思是Mail Drop仅限于向选定的一组收件人发送大型电子邮件附件，而不是充当免费的文件托管平台。
- 附件的上载时间将取决于文件的大小和上游Internet连接的速度。 即使Apple仅向电子邮件中的文件发送简单的文本链接，该文件仍需要从Mac传输到iCloud服务器。 这意味着在您的一端（上传时）和收件人的一端（下载时）都可能需要一段时间才能传输该文件。
如果您需要将大量文件发送给成千上万的人，最好使用文件托管解决方案。 但是，对于大多数只需要将草稿Photoshop文件或音频样本发送给客户端的用户而言，Mail Drop是一种简单而免费的解决方案。
如何使用邮件投递
要通过Mail Drop发送大型附件，请打开OS X Mail应用程序或登录到基于iCloud.com基于Web的Mail应用程序。 对于我们的屏幕截图，我们使用的是基于OS X的客户端。 创建新的电子邮件并附加一个大文件（我们使用 TekRevue 徽标的40MB PNG）。
借助Mail Drop，“邮件”应用会自动检测您的电子邮件服务的附件大小限制，并提醒您已附加到电子邮件的文件已超过该限制。
在Mail Drop（没有其他第三方服务或软件的帮助）的前几天，当我们尝试发送电子邮件时，我们的电子邮件会退回，并且电子邮件服务器会通知我们附件超过了文件大小限制。 但是，使用Mail Drop，用户只需要照常单击“发送”，Mail Drop就会弹出，并会为您处理大文件附件。
如上所述，出站发送过程可能需要一些时间，具体取决于附件的大小和Internet连接的速度。 但是，一旦完成，您的电子邮件的收件人将收到一条消息，其中包含文件的预览（如果它是图像之类的媒体文件），“下载完整文件”的链接以及该链接的到期日期引用了我们前面提到的30天限制。 这是Windows中Mozilla Thunderbird的外观：
30天后，收件人的收件箱中可能仍然有原始电子邮件，但是下载完整版文件的链接将失效，并且不再起作用。 因此，如果您使用Mail Drop发送收件人打算归档的重要文档和文件，请让他们知道应该在30天的限制到期之前下载并保存附件，而不仅仅是归档电子邮件及其附件。他们的电子邮件文件夹中的iCloud Mail Drop链接，因为30天后他们将无法从下载链接中检索完整文件。
