如何在Google文档上发送消息

Google文档为世界各地的团队和同事提供了无缝，高效地在线协作项目的能力。无论时区如何，您都可以在一天中的任何时间单独工作或同时工作。

另请参阅我们的文章如何删除Google文档中的所有文档

“太酷了。 相互交流的能力如何？ 您是否只留下评论？”

那是做到这一点的一种方式。虽然不是一个很好的方法。您始终可以仅使用应用程序或社交媒体平台（如Slack或Facebook Messenger）聊天。他们工作，很可能每个人都有一个Facebook帐户。但是，您可以避免所有这些第三方跳来跳去，直接在Google文档中聊天。

“ Google文档也具有聊天功能吗？”

是的！只需打开它并输入即可。比起键盘上发出喀嗒声的声音，还是喜欢语音转文字？只要您在PC上安装了麦克风，就可以轻松完成几个简单的步骤。

继续阅读以了解如何在Google文档中聊天。

在Google文档中进行交流

无需使用外部来源或应用程序，即可非常轻松地实现Google文档内的交流。与同事同时工作时，您可以拉出一个聊天框，键入消息，然后将其发送出去。当前在文档中工作的任何人都会收到与聊天功能用于开放式通讯的相同消息。

要开始使用聊天功能：

关闭聊天窗口时，您尚未从聊天本身中删除。随着对话的继续，仍然会收到消息。当前未打开其聊天窗口的文档中的那些用户将在“ 聊天”图标上方显示一个红点。这将向他们表明有人发送了一条他们尚未阅读的消息。聊天窗口打开的用户将在输入时收到消息。

当前登录到Google文档的每个人都可以看到这些消息。唯一的例外是来自匿名帐户的帐户。他们看不到聊天记录，也看不到当前正在参与对话的人。

关闭或退出Google文档后，它们会自动从聊天中删除。如果他们要返回文档，则将看不到已收到的所有聊天以及在他们不在的情况下发送的所有消息。

聊天记录将不会保存，也无法导出。如果您想保留以前的聊天会话的存档，则需要通过记录对话的屏幕截图来保存。对于那些通过使用移动设备进行协作的人，您需要做的就是打开文件。您可以聊天，无需任何其他步骤。

在Google文档中，您只需要一个工作正常的麦克风和一台PC即可抛弃基本的聊天功能，从而获得更多的免提语音转文本选项。您将可以通过口头命令随时暂停和恢复听写。

开始之前：

开始使用语音转文字功能需要做的是：

如果在演讲过程中的任何时候您感到自己犯了一个错误或迷失了自己的语言，则可以使用鼠标进行纠正。只需将光标移动到错误发生的地方，然后在关闭麦克风之前进行修复即可。

更正错误后，要继续听写，您可以将光标移回上次停止的位置。

语音命令只能使用英语。帐户语言和Google文档的语言也都必须设置为英语，否则将无法使用。要查看所有可用命令的完整列表，您可以查看官方帮助中心文章或在键入语音时在麦克风中说“语音命令帮助”。

当您使用语音转文字功能时，可用的命令可以帮助您编辑和格式化Google文档。您也可以说出标点符号，以将其放置在适当的位置。可用的标点符号和命令提示列表：

您和另一个用户都在Google文档中，并试图进行通信，但是由于某种原因，找不到聊天图标。这可能是由于几个不同的原因：

从您未成年的最不可能的可能性开始。是的，你看的没错。如果您目前未满13岁（可通过您的Google Gmail帐户个人资料发现），则聊天功能会自动关闭。
如上所述，匿名用户无法查看或参与有关Google文档的讨论。可能是您尚未登录Gmail帐户（或登录错误的帐户），或者您已从项目中删除。在对文档所有者发疯之前，请检查前者以引导您，而不另行通知。
如果您当前正在使用G Suite，则管理员可以关闭“聊天”功能。启用该功能的任何人都必须与运行系统安全性的任何人一起使用它。也可以由当前使用G Suite的管理员邀请其查看聊天的人来查看文档。