如果您有全名名册，将它们分成名字和姓氏会很有用。 您可能需要创建客户或员工姓氏的列表。 名字对于问候和信息很有用。
另请参阅我们的文章如何计算Google表格中的重复项
有多种方法可以将全名列拆分为Google表格中的单独列。 让我们研究一下可以使用的两种简单有效的方法。
使用将文本拆分为列工具
这是使用Google表格工具将全名分成不同列的最直接方法。
- 创建全名列的副本
此工具将更改您应用于其的列中的名称。 如果要保持初始名称不变，则应将该工具应用于原始列的副本。
您可以复制粘贴全名列，或使用公式复制它们。
- 选择新列
- 在顶部，选择数据
- 单击“将文本拆分为列…”
此选项将自动拆分您的数据。 但是在此之前，您必须选择一个分隔符。
- 选择分隔符：空格
您想沿名字和姓氏之间的空格拆分名字。
全名的每个部分都放在单独的列中。 这种方法有用的情况是什么？
- 如果只需要名字
第一列是您的名字列。
- 如果没有中间名
如果名册上的每个名称都只包含一个名字和一个姓氏，则此方法会将它们整齐地分为两个。
- 如果全名用逗号分隔
除了分隔符：空格，还有其他选项可用。 也有一个自定义选项。 因此，如果“全名”列中的名称用逗号，分号或任何其他符号分隔，则可以使用此方法在符号处将它们分开。
只需重复上述步骤，然后选择“分隔符：逗号”即可。 您也可以尝试使用分隔符：自动检测。 结果列的数量取决于每个全名中使用的逗号数量。
使用附加组件
进入“数据”>“将文本分成几列……”是一种将姓氏和名字分开的简单有效的方法。 但是，如果您需要中间名，则安装附件可能会更方便。 请按照以下步骤安装拆分名称。
这个附加组件不是免费的，但是相对来说比较便宜。 它有30天的试用期。
- 选择页面顶部的加载项
- 继续选择附加组件。
- 在搜索栏中，输入“拆分名称”
- 分割名称
该附加组件由ablebits.com提供
- 单击+将其添加
允许加载项访问您的帐户。 之后，无论何时使用Google表格，都可以使用此加载项。
- 选择全名列
返回工作表，然后选择要拆分的名称。
- 开始使用附加组件
进入附加组件>拆分名称>开始。
- 选择名称选项
附加组件将为您提供以下选项以选中或取消选中：
- 名字
- 中间名字
- 姓
- 称呼/标题
- 名称后缀/后缀字母
您也可以选中或取消选中“我的列有标题”选项。 如果您选择的区域包含标题单元格，则您的加载项将跳过该区域，因为标题不需要拆分。 但是，如果仅选择了没有标题的名称，请取消选中此选项。
- 选择“拆分”
选择“拆分”时，加载项将创建新列，并自动为每个列添加标题。 如果您选中名字和姓氏选项，将会发生以下情况：
加载项会生成“名字”和“姓氏”列，并将其插入“全名”列的右侧。 中间名和中间名缩写被忽略。 带连字符的名字或姓氏不会分开。
显然，此加载项非常有效，可以轻松地分隔姓氏和名字。 如果您也想要中间名怎么办？
重复步骤6、7和8。在步骤8中，选中“中间名”旁边的复选框以及“名字和姓氏”旁边的复选框。
单击“拆分”后，将获得三个单独的列。 如果有多个中间名，它们都将进入“中间名”列。
关于敬语，后缀和复杂姓氏的几句话
该工具非常灵活，涵盖了许多不同的名称类型。
如果您的全名列表包含标题（例如先生/小姐/女士），请选中“标题”复选框。 甚至它也可以处理诸如“ 和夫人。”
您还可以检查后缀/标称字母。 这包括Jr./Sr。 以及诸如Esq之类的名词后称号。 或博士学位。
如果某人的全名不包含标题或后缀，则其字段将保留为空白。
使用此附加组件有一个重要的方面。 其他方法很难将复杂的姓氏分开。 但是该插件识别出诸如“ de”或“ von”之类的前缀是姓氏的一部分。
但是，它并非万无一失。 例如，该工具将著名物理学家Van der Graaff的姓氏分为中间名Van和der Graaff姓氏。
总览
那么，这两种方法中哪种更适合您？
使用“拆分名称”附加组件更方便，并且在处理名称，前缀和后缀方面要好得多。 缺点是该加载项需要一些时间来生成新列。 此外，某些用户不愿完全不依赖附加组件，尤其是在有必要为其付费时。
如果决定使用“将文本拆分为列”，则将获得更快的结果。 全名的每个部分将进入不同的列。 此方法更快，但是将所有姓氏或所有中间名取整可能会很麻烦。
您可能还更喜欢使用公式而不是这些方法。 无论您采用哪种方法，Google表格都可以使此过程变得非常简单。
