对于使用云存储服务进行工作或在项目上进行协作的任何人，Google云端硬盘链接都非常有价值。 拥有帐户的任何人都可以共享对其整个驱动器或特定文件或文件夹的访问权限。 您可以将访问权限限制为只读或允许完全协作，这完全取决于您。 可以为Google云端硬盘链接添加失效日期，这是一个绝妙的窍门。 我将向您展示如何使用链接在Google云端硬盘中进行协作。
Google云端硬盘可轻松协作和共享数据。 有时候有点太容易了。 尽管很容易删除对数据的访问，但是却很容易忘记谁有权访问数据，而怎么没有访问权限。 当项目完成或您不再需要其他人访问您的云端硬盘时，您必须记住要撤消访问权限。 虽然安全，但这是明智的预防措施。 那么，Google允许您在此类链接中设置有效期限。
以下是使用Google云端硬盘链接的基础知识。
使用Google云端硬盘中的链接
将数据保存到Google云端硬盘后，您可以允许其他人读取数据或对其具有读取，写入和编辑访问权限。 您可以使用他们的电子邮件地址添加任意数量的用户，他们将收到一个链接，可以跟随他们访问数据并执行您分配的任何任务。
首先必须知道，Google云端硬盘中的链接不允许这些人访问您存储的数据的任何其他部分，因此仍然是安全的。
现在，到共享。
- 登录Google云端硬盘，然后导航到您要共享的资产。
- 右键单击文件或文件夹，然后选择“获取共享链接”。
- 切换链接共享，切换将变为绿色。
- 选择共享设置。
- 复制链接并将其手动发送给您要允许访问的链接，或者通过在“人员”框中键入其电子邮件地址将其添加为用户。
- 完成后选择完成。
您添加的人将收到一封电子邮件，其中包含可用于访问您允许的资产的链接。
管理Google云端硬盘中的访问权限级别
除了控制哪些人可以访问您的Google云端硬盘资产外，您还可以控制他们可以如何使用它们。 您可以限制读取，写入访问权限，并防止其他人添加其他用户。 您还可以阻止任何人下载，打印或复制文件。 如果您正在开展业务，那么最后一个方面可能会非常有用。
- 右键单击您要共享的资产。
- 选择共享，然后选择右下角的高级链接。
- 选择添加要允许其访问的人。
- 选择右侧的铅笔图标。
- 选择所需的访问级别，“编辑”，“评论”或“查看”。
- 选中下面的框，以防止具有编辑访问权限的人添加更多人或下载，打印或复制您的数据。
- 选择完成。
最好限制访问，而不要过于宽容。 如果您的数据是私人数据或包含个人或公司数据，则尤其如此。 您随时可以根据需要添加访问权限。
设置Google云端硬盘链接的失效日期
如果您在有限的时间内运行项目，则可能需要设置Google云端硬盘链接的到期日期。 如果您的工作量很大，并且协作完成后可能忘记撤消访问权限，这将很有帮助。
- 选择您要共享的文件或文件夹。
- 选择右下方的共享和高级。
- 添加您与之共享的人的电子邮件地址。
- 将鼠标悬停在名称上，然后选择设置过期计时器。
- 添加适当的时间限制。
- 选择保存，然后选择完成。
这将允许您在适当的时间范围内允许该人员永久访问。 对于忙碌或健忘的人，系统将自行处理。
更改Google云端硬盘中的所有者
如果您要在Google云端硬盘中移交作品或数据，而不是让您移交的人成为编辑者，则只需将资产移交给他们。 它使事情保持整洁，并让您专注于下一块。
- 选择您要共享的文件或文件夹。
- 选择右下方的共享和高级。
- 如果尚未添加此人。
- 在谁有权访问下选择他们的名字。
- 选择铅笔编辑图标，然后更改为“所有者”。
- 选择完成。
然后，资产会复制到他们的Google云端硬盘中，您可以保留对其的访问权限或将其删除。
