如果您使用G Suite（Google的付费应用程序集，其中包括针对组织的Gmail，文档，云端硬盘和日历），那么您可以使用一个鲜为人知的功能，该功能可让您设置共享的Google Drive文件的到期日期。 在共享文件上设置到期时间的功能对于与其他团队或外部承包商临时共享数据而不用授予他们不确定的访问权限非常有用。 这对于共享协作项目的草稿也非常有用，因此您可以确保团队中的任何人都不会无意间访问数据的过时副本。
当然，您总是可以手动取消共享文件，但是您需要记住对每个共享文件都这样做。 如果您要与许多不同的人共享大量文件，这可能很快变得不切实际，并且在 您最初共享文件时 设置自动到期日期非常有用。 因此，这是在共享的Google云端硬盘文件上设置到期日期的方法。
共享Google云端硬盘文件的到期日期限制
首先，让我们弄清楚，自动到期日期功能当前仅适用于付费G Suite服务的用户。 免费的Google帐户用户或仍使用旧版G Suite的用户无法使用此功能。
另请注意，上述限制仅与 设置 共享Google云端硬盘有效期限有关。 与您共享有效期的文件的用户不需要拥有付费的G Suite帐户或成为您的G Suite组织的一部分（尽管您需要确保他们对共享文件具有正确的权限，在下面进一步讨论）。
设置共享的Google云端硬盘文件的到期日期
首先，请登录您的Google云端硬盘，并确保使用正确的G Suite帐户。
或者，如果您已经打开文件，则可以单击右上角的“ 共享”按钮。
与适当的用户共享文件后，请单击上方的 与 文本 共享 或单击右下角的 高级 按钮。 从显示的用户列表中，将光标悬停在其中一个用户上，您将看到一个秒表/时钟图标。
单击该图标，然后从“ 访问过期” 旁边的下拉菜单中选择所需的过期时间 ：
完成后，请确保单击蓝色的“ 保存更改”按钮以启用自动到期日期。 达到该日期后，您的用户将不再有权访问该文件。 为防止他们下载它并规避到期设置，请确保将他们的权限设置为“ 查看” 或“ 评论” ，然后选中共享窗口底部标有“ 禁止为评论者和查看者下载，打印和复制选项” 的复选框。 。
您可以通过返回此菜单，再次单击时钟图标，然后单击取消过期来调整或取消共享过期 。
我有G Suite，但看不到时钟图标
如果您在帐户上执行了这些步骤，但没有看到上述的时钟/秒表图标，则可能是您没有兼容的G Suite帐户。 如前所述，不幸的是，Google限制了共享文件过期日期的创建仅限于当前G Suite服务的用户。
同样不幸的是，这些年来Google对其服务的更改还不太清楚，因此，即使您拥有G Suite帐户，也可能是在Google的“旧版” G Suite服务下创建的，因此与此不兼容特征。 令人困惑，不是吗？
但是请记住，您只需要一个现代化的G Suite帐户即可为共享文件 创建 失效日期。 只要您拥有该兼容帐户，就可以与组织内部和外部的任何类型的Google帐户共享并配置其到期日期。
