如何在Excel中设置打印区域

您可能并不总是需要打印一个巨大的Excel电子表格的所有内容。如果您需要在电子表格中包括单元格而不在其图形中包括该怎么办？还是只需要在打印输出中包含更特定范围的单元格？在这种情况下，打印整个电子表格将浪费墨水和纸张。但是，有几种方法可以配置打印区域，以便您的打印输出仅包含所需的纸张内容。

打印区域选项

Excel在其“页面布局”选项卡上包括“ 打印区域” 选项。这可能是配置打印电子表格输出的最佳选择。该选项使您可以选择更多特定的单元格区域区域，以包括在最终的打印输出中。因此，不在打印输出区域内的单元格将不在打印输出中。

首先，按住鼠标左键并在其上拖动光标，以选择电子表格中要包含在打印区域内的单元格区域。单击页面布局选项卡上的打印区域。选择直接在下面的快照中显示的“ 设置打印区域” 选项。

现在按“ 打印标题” 按钮以打开“页面设置”窗口。单击打印预览以打开已打印电子表格的预览。现在，它将仅包括您为打印输出区域选择的单元格。

如果需要放大选定的打印区域，请选择“ 添加到打印区域” 选项。只有设置了打印区域后，才能选择该选项。然后选择一些相邻的单元格以添加到原始打印区域。如果新选择的单元格不在原始打印输出区域旁边，则它们将包含在单独页面上的其他打印区域中。按“ 打印区域” 按钮，然后选择“ 添加到打印区域” 以使用选定的单元格扩展原始打印输出区域。

要重置打印区域，您可以选择“ 清除打印区域” 选项。删除所有选定的打印区域。按打印区域，然后选择清除打印区域以从电子表格中删除所有打印区域。

打印图形

如果只需要在电子表格中打印一些图形，则不必总是为它们设置打印区域。而是使用光标在工作表上选择一个图表。然后，打印预览将仅包括选定的图形，如下快照所示。

或者，选择包括图形的空白单元格区域作为要打印的区域，如下所示。然后单击“ 打印区域” 和“ 设置打印区域” 以设置打印区域。现在，打印的输出将仅包括图表和选定的空白单元格。

使用Kutools在一页中打印多个单元格范围

如果您在Excel电子表格中选择多个打印区域，则Excel将在它们之间包括分页符。因此，每个打印输出区域都在单独的纸张上打印。这会浪费纸张，但是您可以使用Kutools附加组件将多个单元格范围打印到一张纸上。这是一个附加工具，其中包含200多个其他Excel工具，零售价为39美元。

将Kutools添加到Excel后，可以使用“打印多项选择向导”工具从多个打印输出区域中删除分页符。单击“企业”选项卡，按“ 打印” 按钮，然后选择“ 打印多项选择向导” 。这将打开“打印多项选择向导”，从中可以选择要包括在打印输出中的单元格范围。

单击对话框上的+按钮以选择要包含在页面打印输出中的单元格范围。您可以按向上和向下按钮重新排列单元格范围参考。单击下一步按钮以打开打印选项。

不必调整页面设置来删除分页符。但是，您可以根据需要选择指定新的打印设置来配置新的页面设置。选择“ 在范围之间添加空白行” 选项会在新工作表上选定的打印区域之间添加额外的间距。

单击“ 下一步” 为新工作表选择一个包含所选单元格区域的选项。选择“ 激活工作表，但不打印它” 选项，这将在Excel中打开工作表，以便您可以在打印之前进行进一步的调整。然后，当您按 Next时，选定的打印区域将作为图片对象复制到一个新的工作表中，如下所示。您可以拖动打印输出区域以更改其在图纸上的位置。单击页面布局> 打印标题 > 打印以将新页面打印出来。