您是否经常发现自己不得不连续多次键入一封电子邮件，才能将其分别发送给多个联系人？ 如果是这样，那么自动应答器可能是一个很好的解决方案。 它允许您设置自动答复，该答复将作为对所有入站邮件的响应发送。
在许多情况下这可能派上用场。 如果您不在办公室，无论是午休还是度假，这都是一种无需实际操作即可回复邮件的好方法。
它是如何工作的？
OS X Mail使用不同的电子邮件规则和条件以生成自动答复。 如果正确设置所有参数，则可以在离开设备时以非常灵活的方式响应入站邮件。
您可以设置各种条件，以便发送消息。 您可以选择答复所有邮件或仅答复您输入的特定地址。 此外，您还可以为不同类别的发件人创建不同的消息，以便每个人都可以收到适当的回复。
如何设置自动应答器
幸运的是，设置此功能并非难事。 当然，一开始听起来可能很复杂，但是请放心，即使您不是精通技术的人也可以做到这一点。 这是您需要遵循的步骤：
- 打开邮件应用程序，然后转到“邮件”菜单，然后选择“首选项”。
- 看到“规则”标签后，单击“添加规则”。
- 在“说明”下，以一种可以使您轻松将其与其他响应区分开的方式写下自动响应器的名称。 例如，您可以输入“假期自动回复”。
- 选择需要满足的条件。 您可以选择是否需要满足所有条件，或者仅满足您设置的一个或多个条件。
您设置的条件将确定自动回复的收件人。 例如，您可以选择“每封邮件”以同一封邮件回复所有入站邮件。 您还可以通过输入要回复的电子邮件地址来设置特定地址。
最重要的是，您可以选择您的联系人，以前的发件人或VIP，作为自动回复的收件人。
- 在“执行以下操作”设置下，选择“回复邮件”，然后单击“回复邮件文本”。
- 键入消息时，请确保包括所有必要的信息。 如果您正在休假，请告知别人何时可以接听您的电话。 如果您未设置收件人的特定类别，请确保不要泄露太多个人信息。
- 对消息感到满意后，请单击“确定”。 如果应用程序询问您“是否要将规则应用于所选邮箱中的邮件？” 选择“不申请”，因为这将阻止它向您现有的对话发送数百封电子邮件回复。
完成后，您可以向自己发送电子邮件，以确保自动响应器正常工作。 如果需要，还可以创建带有特定日期，来自选定域的邮件等的更复杂的规则。
如何禁用自动应答器
如果您不再需要自动应答器，则只需单击几下即可将其禁用。 这是您需要做的：
- 在邮件应用程序中，转到“邮件”，然后单击“首选项”。
- 转到“规则”，然后取消选中您创建的自动回复旁边的框。
如果您不执行此操作，则自动响应器将在启用且邮件应用程序处于打开状态时保持活动状态。 这会造成混乱，因此请确保在不再需要此功能时立即将其禁用。
最后的话
自动回复器是一项很棒的功能，它使处理入站邮件变得更加容易。 如果执行上述步骤，则在Mac上启用它应该没有问题。 完成后，您可以享受远离电子邮件的烦恼，让该应用完成工作。
即使在工作中使用最广泛，此功能对于个人邮件也非常方便。 除了自动响应器之外，您还可以应用许多其他有用的规则和条件。 您可以选择自动删除邮件，在特定日期执行某些操作，自动转发某些邮件等等。
随意浏览所有可用规则，以找到可以最适合您需求的方式自动执行电子邮件的规则。
