如果您想请几天假，并且不断收到来自客户或同事的大量电子邮件和电话，您是否只是讨厌它？ 当然，您可能会让他们中的一些人知道您已经离开了，但是如果他们不检查收件箱怎么办？
另请参阅我们的文章如何在Outlook中自动转发电子邮件
即使在工作期间，您也无法与所有人进行交流，更不用说在休息时间了。 但是，即使您正在休假，您仍有机会被与工作相关的电子邮件所震撼。 值得庆幸的是，有一种方法可以让大家知道您在特定时间段内没有空。
设置自动应答器
如果您使用的是Microsoft Outlook，可以使用一种非常简单的方法来使人们远离您。 它被称为自动应答器。 这实际上是向在休假期间与您联系的任何人发送预先编程的答复。
可以提前几分钟，几小时甚至几天或几个月来设置。 发送自动答复可以确保您每天都不会收到数十条与工作相关的电子邮件通知，无论您是与家人共度美好时光还是在阳光明媚的海滩上度假。
这是您可以在Outlook中设置自动响应器并在不再需要时将其关闭的方法。
自动回复设置
- 单击发送自动答复按钮。
- 选中复选框“仅在此时间范围内发送”复选框。
- 输入开始日期和结束日期，以自动回复必要的参数。 执行此操作时，请使用开始时间和结束时间字段。
您可能已经注意到有两个选项卡：
- 内部组织
- 在我的组织之外
单击“我的组织内部”字段将提示所有自动答复将发送到注册到您工作的组织（例如您的大学或公司）的电子邮件地址。 然后，您所要做的就是输入您的消息，然后单击“确定”进行保存。
“我的组织外部”选项适用于外部电子邮件地址。 您可以使用以下方法来设置自动回复：
- 首先，选择“外部我的组织”选项卡。
- 检查组织外部人员的“自动答复”选项。 可以设置为仅将电子邮件发送给个人联系人或组织外部的所有人。
- 在文本框中输入消息，然后根据需要进行编辑。
- 设置开始时间和结束时间，就像处理内部答复一样。
- 单击确定保存消息。
停用过程如何？
为了取消外出答复，您必须遵循一个简单的步骤。 首先，您应该单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项卡，然后单击“自动答复”按钮。
您将获得两个选项以打勾：
- 不发送自动回复
- 发送自动回复
选择第一个选项，自动回复功能将关闭。 您必须对内部和外部答复都执行此操作。
最后的话
请注意，如果您希望继续向他人发送自动回复，则必须设置新的日期和时间。 如果该功能已关闭，则需要追溯停用步骤并选择“发送自动答复”选项。 这样，您就可以再次编辑时间范围字段并设置外发消息。
