PDF(便携式文档格式)是一种文件格式。 这种格式使您可以与任何人共享文档,而不论平台或软件如何。 但是,它不是旨在以与文字处理器文档相同的方式进行编辑的文件格式。 因此,您只能使用有限数量的软件包来编辑PDF。 这是设置PDF并使用LibreOffice和Infix PDF Editor进行编辑的方式。
另请参阅我们的文章“如何压缩PDF”
使用LibreOffice设置PDF
LibreOffice是一款出色的免费办公套件,可与Windows 10,Mac OS X和Linux平台兼容。 它包括五个带有选项的应用程序,您还可以使用它设置PDF文档。 按此页面上的“ 下载版本5.1.4” 按钮将其安装向导保存到Windows并安装LibreOffice。 然后在下面的快照中打开Writer应用程序。
现在,在文字处理器中设置一个新的文本文档,或打开一个保存的文档,以转换为PDF。 您可以单击 文件 > 导出为PDF 以打开以下窗口。 其中包括许多用于设置PDF的选项和设置。
在“常规”选项卡上选择的默认选项是“ 全部” ,“ JPEG压缩” 和“ 降低图像分辨率” 。 “ 全部” 选项将整个文档转换为PDF,但是如果只需要转换几页,请选择“ 页面”单选 按钮。 然后在文本框中指定页码。 要在PDF图像中保留当前分辨率,请不要选择 降低图像分辨率 选项。
单击 导出 按钮以保存PDF。 这将打开一个“导出”窗口,您可以从中选择一个文件夹将其保存到其中。 然后单击“ 保存” 以保存PDF,您现在可以在Acrobat Reader中打开它。 或者,在Edge浏览器中将其打开,Edge浏览器是Windows 10中打开PDF的默认软件。
将网站页面转换为PDF
LibreOffice非常适合为文本文档设置PDF。 但是,如果您需要在PDF中包含网站页面,那将不会很好。 要将HTML页面转换为PDF,请签出Web2PDF Web应用程序。 单击此处打开其页面。
现在输入页面的URL以转换为PDF。 按 转换为PDF 按钮设置页面的PDF文档。 然后单击 下载PDF 保存。 现在,您可以在Edge,Acrobat Reader和其他PDF软件中打开网站页面PDF。
您也可以按 选项 打开PDF的其他设置。 但是,只有成员才能选择这些选项。 没有会员资格,您每个月最多只能进行30次PDF转换。
使用LibreOffice编辑PDF
设置一些PDF后,您将无法使用Acrobat Reader和Edge等软件进行编辑。 这些仅仅是打开和显示PDF文档的PDF查看器。 但是,您可以使用LibreOffice套件编辑PDF。
单击 文件 >在LibreOffice Writer中 打开 ,然后选择所有文件下拉菜单。 然后从菜单中选择 PDF –便携式文档格式(Writer)(* .pdf) ,以过滤掉所有其他文件格式。 选择一个已保存的PDF以在应用程序中打开。
现在,您可以通过双击文档中的一行来编辑PDF中的文本。 将光标拖到块中的某些文本上以将其选中。 然后通过选择工具栏上的某些选项来为其添加一些格式。
单击文档中的图像进行编辑。 然后,您可以拖动图片的边框以编辑其尺寸,或按Del键将其删除。 要将新图片添加到文档中,请单击“ 图像” 工具栏按钮。
使用Infix PDF编辑器编辑PDF
LibreOffice的一个显着缺点是您一次只能编辑文档中的一行文本。 因此,如果您需要在文档的五页中添加粗体或斜体,则无法一次选择所有文本并像在文字处理程序中一样应用格式。 这不是理想的选择,Infix PDF Editor是一个更好的替代软件包,可用来编辑PDF。
您可以通过单击 此处的免费试用 按钮,从此页面将Infix PDF Editor的试用版添加到Windows 10。 这不是共享软件,但是在保存的PDF上包含水印。 首次打开程序时,可以选择三种替代模式。 除非您需要OCR和翻译选项,否则 标准模式 适合大多数编辑。
接下来,单击 文件 > 打开, 然后选择要在Infix中编辑的PDF。 单击T按钮,否则单击 工具 栏上的 文本编辑工具 。 在页面上选择一些文本以使用光标进行编辑。 然后,您可以通过将光标拖动到蓝色框内并单击工具栏上的格式选项(如下图所示)来编辑蓝色框中的某些文本。
文本编辑器工具栏包括标准格式设置选项。 您可以通过单击此处的按钮来选择应用粗体,斜体,下划线,上标和下标格式。 另外,您可以从左侧的下拉菜单中选择字体。 单击 填充颜色 选项以打开调色板,然后为文本选择其他颜色。
单击 对象工具 (箭头图标)按钮,然后选择要使用光标编辑的图像。 然后,您可以将图片拖放到文档中的新位置。 将光标移动到图像边框,然后拖动它们以调整图像尺寸。 您可以右键单击图片,然后选择“ 删除选择” 将其删除。
选择图像或对象后,也可以旋转它。 单击 工具 栏上的 旋转工具 选项。 然后按住鼠标左键,并在图片上顺时针或逆时针旋转光标。
要将新图像添加到文档,请单击菜单栏上的“ 对象 ”。 然后从菜单中选择 图像 并 插入 。 选择要包含在PDF中的图片,然后按“ 打开” 按钮。
如果需要为PDF添加注释,请按S键。 然后,您应该选择文档上的某个位置以使用光标将注释添加到其中。 左键单击以打开一个文本框,您可以在其中输入注释,然后单击注释左上方的减号按钮以关闭。 然后,您可以将光标悬停在文档上的注释图标上以将其打开。
使用Infix保存的所有PDF都在右下角包含水印。 但是,您可以通过在LibreOffice中对其进行编辑来删除该水印。 在Writer中打开PDF,滚动到底部,然后单击水印以选择其图形和文本,然后按Del键。 然后在LibreOffice中保存编辑的PDF。
因此,您可以使用LibreOffice设置和编辑PDF文档。 但是,Infix是用于编辑PDF的更好的应用程序。 它的试用版具有很多选项,可以在发送PDF之前对其进行编辑。 如果您还需要压缩PDF,请查看此Tech Junkie文章。