云存储不仅为您提供了一个保存文件的新场所; 它还为用户提供了一种全新的共享文档,图像和文件夹的方式。 电子邮件附件不再像以前那样重要,因为云平台现在使用户可以共享文档和文件夹。 这意味着您可以共享和编辑带有链接的文件。
另请参阅我们的文章如何释放Google云端硬盘空间
Google云端硬盘是保存文档和图像的最佳云存储应用程序之一。 它为用户提供至少15 GB的存储空间,您还可以通过Google云端硬盘共享文件。 您只需要一个Google帐户,即可在此处设置。 然后,您可以登录GD,将一些文档或图片保存到您的云存储中,并与所需的任何人共享。
Google云端硬盘文件访问级别
共享Google云端硬盘文件时,您需要选择三个访问级别之一。 您可以选择编辑,查看和评论访问。 视图是受限制最多的访问级别,几乎是只读文件权限。 但是,该访问级别还允许下载和复制文件。
评论访问还使共享文件的收件人可以复制和下载它们。 他们还可以发表评论或建议对文件进行编辑。 因此,如果您需要文件的一些输入,则这是一个方便的访问级别。
编辑访问权限受到的限制最少。 这使某人可以编辑或调整共享文件或文件夹。 此外,具有编辑访问权限级别的用户还可以编辑文件夹,删除文件版本,共享文件,下载文档和复制文件。
通过电子邮件邀请与特定人员共享文件
您可以通过两种方式共享Google云端硬盘文件。 您可以与电子邮件邀请或链接共享它们。 要与邀请共享文件,您需要收件人的电子邮件地址。 然后在浏览器中打开您的Google云端硬盘云存储,然后右键单击要共享的文件。 从上下文菜单中选择“ 共享 ”以打开直接在快照下方显示的文件共享选项。
现在,在电子邮件地址文本框中输入要与之共享的人的电子邮件地址。 您可以在此处输入一封或多封电子邮件。 您还可以在“添加注释”文本框中输入一些其他文件详细信息。
要选择访问级别,请按电子邮件文本框右侧的按钮。 这将打开一个小菜单,其中包含文件的访问级别,如下面的快照所示。 从该菜单中选择 可以编辑 , 可以查看 或 可以评论 访问级别。 按“ 发送” 按钮将文件共享电子邮件邀请发送给目标收件人。
通过链接共享文件
另外,您可以通过链接共享Google云端硬盘文件,该文件的安全性低于电子邮件邀请。 右键单击文档或图像,然后从上下文菜单中选择“ 获取可共享的链接” ,可以使用超链接共享文件。 如下面的快照所示,这将打开链接共享。 然后,您可以选择一个超链接,使用Ctrl + C热键将其复制,然后将该链接提供给您需要与之共享文件的任何人。
有关其他链接共享选项,请单击“ 共享设置” 以打开下图中的窗口。 然后,您可以按“ 复制链接” 按钮将超链接复制到剪贴板。 单击 带有链接 的 任何人 框,选择文件的访问级别。
单击上方窗口右下方的“ 高级”, 以在下面的快照中打开设置。 然后,您可以选择通过Twitter和Google+等社交媒体共享超链接。 此外,您还可以通过选择 禁用选项来下载,打印和复制评论者和查看者 设置 , 以确保没有人复制共享文件。 选择 阻止编辑者更改访问权限并添加新人员 选项,以确保编辑者不能与其他任何人共享文件。
点击Gmail按钮以通过网络邮件共享链接。 Gmail将您的标准电子邮件附件限制为25 MB。 但是,通过Google云端硬盘文件共享,您最多可以通过Gmail发送10 GB的文档或图像。 查看此Tech Junkie指南,了解有关如何通过电子邮件发送Google云端硬盘文件的更多详细信息。
与非Google云端硬盘用户共享文件
您还可以与没有Google云端硬盘帐户的其他人共享文件。 与非Google云端硬盘用户共享文件的最佳方法是在网络上设置可共享的链接。 然后,即使没有超链接,任何人都可以通过使用Google搜索引擎发现该文件来打开它。 要选择“ 在网络 上 公开” 选项,请在“共享设置”窗口上按“ 更改” 按钮以直接在下面打开选项。
在那里,您可以选择 网络上的公共 选项。 知道链接的任何人都可以在不登录Google云端硬盘的情况下打开文件。 您还可以选择“ 关闭–特定人员” 选项以停用所有文件链接。 按“ 保存” 按钮确认选择的设置。
打开共享文件
如果有人正在与您共享文件或文件夹,则可以通过单击Google云端硬盘存储页面左侧的 与我共享 来查看它们。 这将打开共享文件和文件夹的概述,如下图所示。 然后,您可以右键单击那里的文件,然后从上下文菜单中选择“ 预览” 或“ 打开方式” 。
您可以使用“ 添加到我的云端硬盘” 选项将共享文件 添加到 Google云端硬盘存储中。 选择一个文件或文件夹,然后按 添加到我的驱动器 选项。 然后,您可以单击 我的云端硬盘 打开或预览共享文件。
那么谁需要电子邮件附件? 现在,您可以改为与Google云端硬盘共享文件和文件夹。 文件共享更方便,并且您还可以共享比通过网络邮件附加的文件更大的文件。