能够通过在线电子表格进行协作对那些在不同时间，不同地点工作但仍希望为整个项目做出贡献的人来说是一个福音。 您需要一种更简便的方法来共享最近创建的算法或数据表，但不知道如何去做。
另请参阅我们的文章如何将CAGR公式添加到Google表格电子表格中
电子表格的创建是为了帮助人类大脑以对大脑有意义的方式对数据进行分类和标记，以便我们稍后可以处理所述数据或其他计算。 共享这些特定电子表格的过程在我们的脑中应该没有那么困难。 这就是Google表格的用武之地。
您不仅可以选择与朋友，同事甚至是陌生人共享Google表格，还可以精确控制他们可以做什么和不能做什么。 请按照以下步骤轻松完成共享Google表格的任务。
共享Google表格的多种方法
共享Google表格的方式有几种，以及可以在哪些平台上进行共享。 我已为您可能使用的每个更重要的平台提供了详细的操作方法。
在电脑上
- 登录到Google表格（或Google云端硬盘），然后打开要共享的项目。 如果要与相同的收件人共享多个项目，请在选择时按住Shift键。
- 单击屏幕右上角的共享按钮。
您会收到一个标记为“与他人共享”的弹出框。
- 弹出窗口提供了一些有趣的领域。 首先是在“人员”部分下的框，您可以在其中输入要共享Google表格的收件人的电子邮件地址。 您最多可以将200个电子邮件地址或组添加到收件人列表。没有注册Google帐户的用户将只能查看工作表。
- 在该框的右侧，有一个下拉箭头，可让您选择收件人可以对Google表格执行的操作。 可用选项包括可以编辑（允许用户编辑和添加自己的单词和图像到工作表），可以注释（允许用户在工作表中留下不同部分的注释和突出显示）和可以查看（允许用户仅查看当前工作表上的内容）。
- 如果您想传达一些有关Google表格中包含的内容或您认为与共享原因相关的其他信息，则还有一个“添加便笺”部分。
- 在弹出窗口的右上方是标记为“获取共享链接”的选项。 点击右侧的图标，您会看到一个可以复制/粘贴的URL链接。 它还提供了与以前相同的编辑，注释或查看选项，但方式略有不同。 您将必须决定，互联网上的任何人，只有拥有链接的人或只有先前在步骤3中指定的人才能访问您提供的链接。
- 如果您想更进一步，请在弹出窗口的右下角找到并单击Advanced 。 新屏幕应如下所示：
- 现在，您可以访问与以前相同的共享URL，尽管现在只能通过右侧的“ 更改…”链接来交换选项。 现在，您可以通过单击关联的徽标直接将您的链接共享到Gmail，Google +，Facebook和Twitter。 现在出现一个“通知人”复选框，使您可以通过“添加消息”向收到工作表副本的人员留言。 您也可以通过选中相应的框来选择将副本发送给自己。
- 所有这些下面将是一个标记为“所有者设置”的新部分。 本部分为正在发送的Google工作表提供了更高的安全性。 您可以阻止编辑者更改添加新人员和访问工作表本身时的安全性。 此外，您可以禁用任何评论者或查看者接收图纸的能力，以下载，打印或复制该图纸。
尽管有100多个用户可以查看该项目，但任何时候只能在工作表上总共包含100个编辑器或注释者。
作为电子邮件附件
打开文件：
点击左上角的“文件”，然后从下拉菜单中选择电子邮件作为附件…。
使用此选项，您可以通过电子邮件以PDF或.xlsx文件格式发送Google表格。 只需在“附加为”下拉菜单中进行选择。
在提供的框中将收件人电子邮件以及电子邮件主题以及您希望随附件发送的任何邮件一起添加。 如果您也想发送电子邮件给您，则也有一个复选框。
一切就绪后，点击发送 。
在iPhone，iPad和Android移动设备上
- 登录到Google表格（或打开Google表格应用），然后在要共享的项目旁边，点击更多。
如果要共享多个项目，请触摸并按住要共享的文件。 这将打开多个选择的选项，此时您可以点击要共享的每个其他文件。 - 点按添加人 。 与PC上的计算机类似，只有具有Google帐户的计算机才能访问共享文件。
- 在“人员”部分下，添加您要共享文件的电子邮件地址或Google网上论坛。 为避免发送通知，请点击更多。
> 跳过发送通知 。 - 完成后，点击发送
。
- 如果您希望共享指向文件的链接而不是文件本身，请在文件名旁边点击更多。
- 点击链接共享 ，然后点击共享链接
。 然后，您可以将提供的链接粘贴到电子邮件，网站的评论部分，您的Facebook或您希望链接位于的任何其他地方。
- 要取消共享此链接，请点击文件名旁边的
- 更多
然后信息
，然后选择关闭链接共享 。
- 如果要选择查看者可以使用提供的链接做什么，请点击“ 向下”箭头
。
