让我们面对现实:时间管理很艰难。 每天都要做好很多纪律,才能表现良好,因此大多数人通常缺乏动力。 这使人们想出了各种解决方案,包括在线和离线解决方案。
另请参阅我们的文章如何将Google Calendar与Outlook同步
大公司也对这个永无休止的问题做出了回应,日历就是Google的答案。 这个在线应用程序进行了很多更改,那么用户如何在2019年共享日历? 那就是我们要教你的。
与Google用户共享您的日历
Google日历可让您与特定的人共享日历。 唯一的问题是他们必须是Google用户,并且您只能通过计算机来执行此操作。 以下是授予他们访问您日历的方法:
- 通过转到https://calendar.google.com或如果您当前正在使用其他任何Google应用程序,请打开右上角的Google Apps菜单并在其中找到它来打开Google日历。
- 在您的Google日历中,左侧有一个名为“我的日历”的日历列表。 将鼠标悬停在您要共享的日历上。 旁边应出现三个点。 点击那些。
- 在随后的弹出菜单中,选择“设置和共享”。
- 您将被带到“设置”菜单。 您正在寻找的是“与特定的人共享”选项。 您可以向下滚动直到找到它,也可以使用左侧的侧栏以方便访问。
- 找到此选项后,单击“添加人员”按钮。
- 出现“与特定的人共享”弹出窗口。 它要求您立即输入电子邮件或姓名,同时还建议您与之进行过交流的一些联系人。 Google仅识别在其Google帐户中包含日历的用户的名称。
- 选择一个或多个与您共享日历的联系人后,通过调整“权限”设置来选择联系人可以在日历内执行的操作。
“仅查看有空/忙碌(隐藏详细信息)”仅使您的联系人可以看到您有空还是忙碌,而不显示任何其他详细信息。“查看所有事件详细信息”使他们可以查看所有事件及其所有详细信息,但是他们拥有不允许编辑任何内容。“对事件进行更改”允许他们编辑所有事件,但不能共享它们。通过“进行更改并允许共享”,他们还可以共享事件,从而使他们几乎可以访问日历。
注意:您可以随时为每个人分别更改此设置。
- 点击此窗口右下角的蓝色“发送”按钮。 它将关闭,返回到您的日历设置。 它还会添加您邀请查看或访问您的日历的人员。
如果您碰巧使用了Google网上论坛,还可以与整个网上论坛共享Google日历。 您需要做的就是在“与特定的人共享”窗口中输入论坛的电子邮件地址。
要停止与个人或团体共享日历,请单击他们旁边的“ X”按钮。
与不使用Google日历的人共享您的日历
要与不使用Google日历的人共享日历,您需要公开日历并与他们共享链接。 为此,请以与上一种方法相同的方式输入日历设置,然后执行以下操作:
- 在您的日历设置中,找到“访问权限”选项。 您可以向下滚动直到找到它,也可以使用左侧的侧栏以方便访问。
- 您需要先将日历公开。 为此,请点击“公开使用”选项旁边的复选框。
- Google会警告您,每个人都可以看到您的日历活动,也可以通过搜索Google找到您的日历。 如果您满意,请单击“确定”。
- 您的日历现在已公开分享给公众,但这并没有多大意义,因为您需要向不使用Google日历与他人共享日历的人发送链接。 要获取链接,请点击您刚刚使用的选项下方的“获取共享链接”按钮。
- 将出现一个日历链接,然后是“复制链接”按钮。 单击该按钮以复制链接。 屏幕底部会弹出一个小通知,说明链接已复制到剪贴板。
要停止公开共享您的日历,请取消选中“获取共享链接”复选框。
接受邀请
共享日历的另一项有用的操作是管理邀请。 与有权查看活动详细信息的人共享日历时,您可以选择他们将自动接受的活动邀请。
如果保留默认选项“自动将所有邀请添加到此日历”,则新事件的所有邀请都将可见,即使它们同时发生也是如此。 另一方面,如果将其更改为“自动接受不冲突的邀请”,则事件邀请只有在不干扰现有事件的情况下才会被接受。
安排在
如果某人或某个团体询问您某天是否有空,以及出于工作原因,与他们共享一个Google日历可能会很有用。 希望您现在知道该怎么做。
您对与他人共享日历有何看法? 如果您已经在共享它,那么它对您的时间有多大帮助? 在下面的评论中让我们知道。
