作为Google云端硬盘服务的一部分,Google文档为用户提供了一种方便的在线创建文本文档的方式。 此外,实时协作是可能的,从而增强了功能。 因此,无数用户全心全意地使用Google Docs,并且该程序在许多领域得到广泛使用。
另请参阅我们的文章如何为Google文档安装自定义字体
但是,作为文字处理程序,Google文档过去有很多不足之处。 许多人将其称为Microsoft Word的精简版本,因为它缺少一些完善的功能。 并在一定程度上一直适用到今天。 简而言之,Word具有一些Google文档所没有的功能。
但近年来,这两个计划之间的差距已缩小了很多。 一个值得注意的例子就是列。
具体来说,很长一段时间以来,Google文档都没有内置功能,该功能允许用户将其文档分成多个列。 这迫使人们发挥创造力并提出解决方法。 鉴于列实际上是经常使用的东西,所以这代表了一个明显的缺点。
幸运的是,Google已决定听取公众的呼吁(或更可能是强烈的抗议),此后又添加了此功能。 虽然说实在,但确实花了相当长的时间-这项功能直到2016年才推出。这就是为什么仍然有很多Google Docs用户不知道它的原因。
内置解决方案
如前所述,列现在是Google文档的标准部分。 而且,它们非常易于使用,只需要单击几下即可进行设置。 这意味着您可以在几秒钟内将文档分成几列。
为此,请查看窗口顶部的菜单。 在那里,您将看到“格式”标签。 单击它,它将展开以显示更多选项。 其中,您会注意到令人垂涎的“列”功能。
将鼠标悬停在它上面,将出现一个子菜单。 如果您只想将文本分为两列或三列,则可以单击提供的预设之一。 考虑到这很可能是完成工作所需的一切,您也许可以在这里称呼它为一天。 但是,如果您想对布局进行更多调整,请选择“更多选项”。
这将带您进入一个全新的菜单,在菜单中您可以使用几个不同的选项来创建自定义布局。
第一个选项允许您指定所需的确切列数。 两个或三个往往是最受欢迎的选择(这就是为什么它们是预设)的原因,但是您可能需要更多。 只需记住,您输入的列越多,每个列的空间就越少。 放入太多,每个人只能携带极少量的字符。
接下来,您可以指定列之间的间距。 通过增加此数字,各个列将更加突出。 相反,减少它可以使您每页容纳更多文本。
最后,您可以选择是否要Google文档在各列之间显示垂直线。 当您需要更大程度的视觉分离时,这是一个有用的选项,可以使文档更清晰易读。
就列的布局而言,仅此而已。 但是,我们将在这里提到另一个小技巧。 这就是如何快速开始在下一列中键入内容。
默认情况下,您将输入第一列,直到填写完毕,然后再移至第二列(所有后续列也是如此)。 但是,如果您想保留一列为空白的列并立即跳转到下一个列,则需要使用称为“ Column Break”的选项。
您可以通过主菜单的“插入”选项卡或通过右键单击来访问它。
无论哪种方式,这都可以使您快速切换到新列并继续工作。
结论
对于Google文档,这是您需要了解的有关内置列功能的所有内容。 它非常易于使用,不会花很长时间就可以掌握。
但是,以防万一您感到好奇,在Google引入此功能之前,人们不得不使用变通方法来处理表格。 具体来说,您将创建一个表,其中包含一行,并且您可以根据需要创建任意多列。 然后,您需要进行一些格式化,然后在其中写入文本。 幸运的是,您现在有了一个更简单的选择。
