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格式化文本是在线写作的重要组成部分。 它不仅可以改变您内容的外观,而且还可以帮助您使内容更易于访问和易于阅读。 人们被清晰吸引了,使用格式使文本更清晰将有助于确保人们实际阅读它。 这就是为什么掌握基本文本格式对于任何在线工作的人都是一项关键技能的原因。

本教程将介绍Gmail中的基本文本编辑,例如如何删除文本,加粗和突出显示文本。 此外,它将涵盖其他可用性技巧,例如如何退订市场营销电子邮件并在Gmail中启用预览模式。

如何在Gmail中删除文字

尽管您认为默认情况下Gmail会包含删除文本的功能,但是当前版本不支持删除文本。 尽管它可能不是您经常使用的功能,但有时它是正确格式化某些内容的唯一方法–因此,这是一种有用的学习技巧。

为了使删除线文本进入Gmail,您必须在“文档”中设置文本格式并将其复制并粘贴到Gmail中。 为此,请按照以下步骤操作。

  1. 登录到Google云端硬盘。
  2. 创建一个新文档,然后在其中输入文本。
  3. 选择您要删除的文本。
  4. 选择“格式”和“删除线”。
  5. 复制文本。
  6. 打开Gmail,然后点击“撰写”。
  7. 粘贴文字。

这个过程有些麻烦,但是可以完成工作。 但是,如果您将Gmail配置为仅以纯文本格式发送,则格式将消失。 要重新启用RTF电子邮件,请按照以下步骤操作:

  1. 打开Gmail,然后点击“撰写”。
  2. 单击空白电子邮件右下角的三个垂直点。
  3. 如果“纯文本模式”旁边有一个复选标记,请单击它。

现在,再次尝试粘贴,删除线应该保留下来。

启用了RTF格式后,您就可以直接在Gmail中使用其他几种格式设置选项。

Gmail中的粗体字

粗体文本使其脱颖而出。 无论您是要引起注意,强调它还是使其易于查找,粗体文本都是一种快速传达您的含义的有效方法。

  1. 打开Gmail,然后选择“撰写”。
  2. 在新的电子邮件窗口中,选择“发送”旁边带下划线的“ A”以访问文本选项。
  3. 选择要加粗的文本,然后在窗口中选择“ B”。

您还可以通过突出显示文本并按Ctrl + B(对于Mac为Cmd + B)来动态加粗文本。

高亮显示Gmail中的文本

突出显示很少用于办公室环境之外的电子邮件中,但是如果您想使用它,则可以使用。

  1. 打开Gmail,然后选择“撰写”。
  2. 在撰写窗口中选择要突出显示的文本。
  3. 在撰写窗口中,选择“发送”旁边带下划线的“ A”以访问文本选项。
  4. 在弹出栏中选择另一个带下划线的“ A”以选择颜色选项。
  5. 在窗格的左侧选择背景色。

注意:左侧调色板更改背景颜色,而右侧更改文本颜色。

快速退订

在极少数情况下,如果垃圾邮件超出了Gmail的过滤器范围,或者您订阅了一封电子邮件,而又不想再收到它,则可以在电子邮件底部搜索退订链接,也可以作弊。 Gmail知道不断收到垃圾邮件会令人沮丧,因此它使退订变得容易。

  1. 在Gmail中打开电子邮件。
  2. 选择顶部发件人姓名旁边的灰色“取消订阅”链接。
  3. 出现弹出窗口时,单击“取消订阅”,Gmail将代表您自动取消订阅。

尽管有些营销电子邮件很容易退订,但有些人喜欢将链接隐藏在难以找到的地方,以防止您这样做。 这是一种快速的解决方法。

当然,一些恼人的营销人员知道如何解决退订规则。 为确保您再也不会看到电子邮件,请单击“垃圾邮件”。弹出窗口将询问您是否要将其报告为垃圾邮件,或取消订阅并将其报告为垃圾邮件。 选择第二个选项,以确保Gmail永远不会再向您显示这些电子邮件之一。 但是,请谨慎使用此选项,因为它可能会损坏发件人的声誉。

使用键盘快捷键

Gmail在帮助您管理收件箱方面做得非常好,并且不断地进行更改以使您可以做更多事情。 使用Gmail最好的部分之一是键盘快捷键,默认情况下不会启用。 要打开它们,请按照下列步骤操作:

  1. 打开Gmail,然后选择右侧的设置齿轮图标。
  2. 选择“设置”,然后向下滚动到“键盘快捷方式”。
  3. 将设置切换为“打开键盘快捷键”。

而已! 现在,您只需使用键盘就可以在Gmail中的几乎任何位置。 一些最有用的快捷方式是“ g”然后是“ i”,它将带您进入收件箱。 “ C”将打开一个用于撰写新电子邮件的窗口。 “ E”将存档电子邮件。 并且“ j”和“ k”将在电子邮件之间上下浏览。

这些只是一些巧妙的技巧,可以使Gmail更加易于使用。 希望他们能帮上忙!

如何删除Gmail中的文字和其他易用性技巧