如果您使用电子表格来组织,分析和报告数据,那么您可能已经熟悉Google表格,这是Google基于Web的办公套件中的电子表格应用程序。 尽管它是一个网络应用程序,但Google Sheets在许多电子表格功能方面都与Microsoft Excel展开了激烈的竞争。
尽管缺少Microsoft Excel的全部功能和功能,但Google Sheets仍然具有大量功能,使其成为Excel的主要电子表格应用程序的竞争者,并且是处理数据的非常强大的工具。
由于它具有与Excel相同的许多功能,因此可以在两个软件包中以几乎相同的方式完成某些任务,而其他任务则需要不同的方法。 无论如何,如果您知道如何使用Microsoft Excel,就会发现Google表格易于学习。
在本入门指南中,我将向您展示表格中几种用于相互减去数字的不同方法,这是一种非常基本的电子表格功能。 做一些基本的数据输入和数学函数是开始学习新的电子表格软件包的好方法。 其中一些方法与您在Excel中所做的相同,而其他方法则有所不同。
使用公式栏
在工作表中减去两个数字的最简单方法与在Excel中工作的方式相同–只需单击一个单元格,在公式栏中键入要减去的值,该单元格现在将包含该计算的值。 您可以使用素数或单元格引用,也可以同时使用两者。 键入“ = A3-200”将给您单元格A3的值减去200。就像Excel中的函数一样,在Google表格中,您以等号开头。
减号功能
Excel和Sheets之间的显着区别是Google的电子表格应用程序包含MINUS函数。 该函数的语法为: MINUS(value1,value2) 。 请注意,MINUS仅限于减去两个值。 Value1是要从中减去的值,value2是要从value2中减去的值。 在普通的数学表示法中,它将是 value1-value2 。
要将MINUS函数添加到工作表,请在Google表格中打开一个空白电子表格。 例如,在单元格B3中输入“ 250”,在单元格B4中输入“ 200”。 选择单元格B5,然后在功能栏中输入'= MINUS(B3,B4)'。 当您按Enter键时,单元格B5将返回值50。
Google表格中的减法公式
MINUS函数受到一些限制,因为它仅限于减去两个值。 您不能使用该函数减去更大范围的单元格中包含的数字。 因此,最好用减法公式在Google表格中减去数字。
Google表格中的减法公式实际上与您使用计算器减去数值的方法基本相同。 一个区别是您必须始终始终在fx栏中输入等号(=),然后将公式放在其后。 您可以在公式中包括实际数字或电子表格单元格引用。
例如,在Google表格电子表格中选择单元格C3。 在fx栏中输入公式“ = 250-200”,然后按Enter键。 总共50个将出现在单元格C3中。
或者,您可以减去在电子表格单元格中输入的值。 例如,减去您在单元格B3和B4中为MINUS函数输入的值。 选择B6,然后在功能栏中输入“ = B3-B4”。 现在,B6将包括B3-B4的总数,否则为30。
在Google电子表格中减去日期
除了整数和实数,您还可以使用减法公式减去日期。 您可以通过在电子表格单元格中输入日期并在公式中包括其单元格引用来查找日期之间的天数。 将美国日期格式的日期输入到Google表格中,即mm / dd / yyyy。
例如,在表格电子表格中选择单元格B8,然后输入“ 3/25/2017”作为第一个日期。 单击C8并输入'2/17/2017'作为要从B8扣除的日期。 然后选择D8将公式包含在该单元格中。 在fx栏中输入'= B8-C8',然后按Return键。 D8现在将包括值36,如下图所示。 如您所见(并且可以通过查看日历来确认),日期之间有36天。 查阅有关如何在Google表格中计算日期之间的天数的Tech Junkie帖子。
还会告诉您其他一些Google表格功能,这些功能可以计算日期之间的天数。
减去工作表中的单元格范围总计
Google表格的用户可以通过将SUM函数纳入减法公式来扣除单元格区域总数。 这样,您无需先为几个单元格添加单独的SUM函数即可扣除两个或更多列的总数。
例如,在表格电子表格的单元格E3和E4中输入值“ 50”和“ 150”。 在单元格F3和F4中输入“ 50”和“ 125”。 然后,您的电子表格应与下面的示例直接匹配。
现在选择F7,然后在fx栏中单击。 在功能栏中输入“ = SUM(E4:E5)-SUM(F4:F5)”,然后按Return键。 F7单元格将从E列中减去F列总计为25。
您也可以在公式中包含数值。 在电子表格中选择单元格F8,然后在fx栏中输入公式'= SUM(50,150)-SUM(50,125)'。 F8也将返回与F7相同的总数。
减去多个工作表中的单元格值
Google表格包含一个“ 添加表格” 按钮,可用于将更多工作表添加到电子表格中。 如果您在电子表格中添加多个工作表,则可能需要在备用工作表中减去数字。 您可以通过在减法公式中包含图纸引用来实现。
在电子表格的工作表1的单元格B10中输入值“ 150”。 然后,您应该按一下Google表格左下方的“ 添加表格” 按钮,将表格2添加到电子表格中。 单击工作表2,然后在单元格B10中输入“ 125”。
现在,您可以向电子表格中添加一个公式,该公式将从第一个工作表中的B10中减去工作表2中的B10。 选择工作表1,然后单击单元格B11。 在fx栏中输入'= Sheet1!B10-Sheet2!B10'。 B11将包括总数25,即150和125之差。
这样便可以在Google表格中使用公式减去。 表格中的减法公式很灵活,因此您可以按照各种方式调整它们以扣除所需的值。 请查看此Tech Junkie指南,以获取有关Excel减法公式的更多详细信息,您也可以在Google表格中使用其中的许多公式。 您可能还喜欢这篇有关如何使用Google表格获取绝对价值的文章。
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