Anonim

如果您经常使用Excel表,则可能需要不时重新排列列。 有时您需要重组一些数据,而其他时候则需要将某些列并排放置以进行比较。

另请参阅我们的文章如何在Excel中交换两行

本文将向您展示如何单击几下即可轻松更改Excel列的位置。

使用拖放方法交换两列

如果您尝试将列从一个位置拖到另一个位置,则Excel将仅突出显示单元格,而不移动它们。 相反,您应在按住Shift键的同时单击单元格上的正确位置。

这是您的操作方式:

  1. 打开您的Microsoft Excel文件。
  2. 单击要移动的列的标题。 这应该突出显示整个专栏。
  3. 将鼠标移到该列的右边缘,直到光标变为指向所有方向的四个箭头。

  4. 左键单击列的边缘并按住Shift键。
  5. 将列拖到要与其交换的列。 您应该看到一个“ |” 这行表示将插入下一列的位置。
  6. 释放鼠标和Shift键。
  7. 第一列应代替第二列,并将第二列移到一边。
  8. 取第二列,并使用相同的拖放方法将其移至第一列原来的位置。
  9. 这应该交换两个列的位置。

尝试在不按住Shift的情况下执行此操作可能会覆盖目标列中的所有数据。

使用“剪切/粘贴”方法切换列的位置

如果拖放方法不适合您,则可以使用剪切/粘贴方法。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 打开Microsoft Excel文件。
  2. 选择要替换的列的标题。 这应该突出显示整个专栏。
  3. 右键单击该列,然后选择“剪切”选项。 另外,您也可以按Ctrl +X。

  4. 选择要与第一个交换的列的标题。
  5. 突出显示后,右键单击该列,然后从菜单中选择“插入剪切单元”。
  6. 这会将列插入到原始列的位置。
  7. 使用相同的方法将第二列替换第一列。

使用键盘快捷键交换两列

使用键盘快捷键是交换两个Excel列的最快方法。 为此,您应该:

  1. 单击列中的任何单元格。
  2. 按住Ctrl +空格突出显示整个列。
  3. 按Ctrl + X“剪切”它。
  4. 选择要与第一个交换的列。
  5. 再次按住Ctrl +空格将其突出显示。
  6. 按住Ctrl +数字键盘上的加号(+)。
  7. 这将在原始列的位置插入该列。
  8. 选择第二列并按住Ctrl +空格将其突出显示。
  9. 再次按Ctrl +X。
  10. 将其移到第一个位置,然后按Ctrl +加号(+)。
  11. 这将交换两列的位置。

交换多列

您也可以使用拖放方法交换多列。 您将需要手动替换两组列的位置。 请按照以下步骤在一个位置和另一位置之间交换多个列:

  1. 单击第一个位置的列标题,然后将鼠标拖到要突出显示的相邻列上。 或者,您可以按住Shift键并单击每个列标题。

  2. 将光标悬停在您选择的最后一列的右边缘上。 光标应变成指向各个方向的四个箭头。
  3. 按住Shift键,然后将列拖放到第二个位置。
  4. 在第二个位置中,新列应代替原始列,而原始列将移至侧面。
  5. 现在,从第二个位置选择原始列,并使用相同的拖放方法将其移动到第一个位置。

请注意,这是替换Excel中多个列的唯一方法。 剪切/粘贴方法不允许您一次选择多个列,因此键盘快捷键方法也将不起作用。

切换它

如您所见,有简单的方法可以切换Excel列的位置。 这样,您可以重新组织电子表格,而无需手动替换数据。

当您使用大型Excel工作表时,剪切/粘贴方法比拖放方法更安全,更精确。 但是,通过拖放方法,您可以轻松地同时移动更多列。 如果要尽快交换单个列,也可以使用键盘快捷键。

您更喜欢哪种方法? 如果您有其他建议,请在下面的评论中分享。

如何在Excel中交换两列