Microsoft Excel是处理大量数据的理想应用程序。 只要知道要使用的功能，就可以立即使用它来完成大量工作。 但是由于要学习许多功能和命令，可能很难掌握。
另请参阅我们的文章如何在Mac OS X的Excel中隐藏单元格
在数据输入过程中容易发生错误，并且您可能迟早需要交换行（或列）。 幸运的是，这是您可以在Excel中执行的最简单的操作之一。 继续阅读以了解如何以两种不同方式交换两行。 您也可以使用相同的方法交换列。
假想问题
为了说明这些方法，我们创建了一个Excel文件，假装我们是跟踪活动服务器的系统管理服务。 我们填写了几行，以使您了解事物的工作方式。 假设计算机7和计算机5的信息混合在一起，并且您想纠正该错误。
请注意，我们示例中的第一行用于类别标签，因此计算机5及其数据位于第6行，而计算机7位于第8行。
让我们继续进行方法。
复制粘贴
第一种方法用于Excel中的许多不同操作。 它很简单，只需几秒钟即可完成。 您可以使用它一次交换整个行或列，而不用逐个切换数据单元。
此方法仅需要您从一行复制信息并将其粘贴到另一行。 但是首先，您将需要创建一个空行并将数据放置在此处。
如果要交换与计算机5和计算机7相关联的数据，这正是您必须做的：
- 在计算机4和5之间插入新行。右键单击第6行，然后选择“插入”选项。 空行将是第6行。
- 添加新行将“计算机7”从第8行移至第9行。找到这一行并从B，C和D列中剪切出信息。您可以使用鼠标或Shift按钮选择单元格，然后按“ Ctrl + X”进行剪切。
- 单击新创建的第6行中的单元格B6，然后按“ Ctrl + V”。来自计算机7的数据将移至第6行。
- 计算机5的数据也移到了下面一行，这意味着您要选择单元格B7，C7和D7来获取计算机5的数据。再次按“ Ctrl + X”。
- 选择计算机7旁边的空单元格（即单元格B9），然后按“ Ctrl + V”。
- 复制单元格A7并将其粘贴到上方的空白单元格中（在我们的示例中，这是标签“ Computer 5”）。
- 右键单击现在为空的第7行，然后选择“删除”。
只需单击几下即可将内容从一行移到另一行。 您可以使用相同的技术在列之间交换数据。 当您处理具有数百行和列的长Excel列表时，此方法特别有用，因为它允许您同时交换行中的每个单元格。 要在Excel中选择整行，请按Shift + Space。
交换相邻行或列
在相邻行之间交换数据要容易得多，因为您根本不必创建新行。 Excel允许您通过按住键盘上的Shift键，在几秒钟内在两列或两行之间交换数据。 这是您要做的：
- 选择要交换的数据。
- 按住键盘上的“ Shift”键。
- 将鼠标悬停在相邻两行之间的边界上，直到变成十字箭头图标。
- 单击并按住鼠标，然后按住“ Shift”，直到您要与之交换数据的行下方出现一条灰线。
- 放开鼠标键，数据将切换位置。 您可以使用相同的方法在列之间交换。
成为Excel Pro的道路
如果您的工作要求您使用Excel，则必须学习各种方法以使数据管理任务更快，更轻松。 这看似令人生畏，但您可以找到YouTube教程，该教程将教您如何做自己想做的任何事情。
不要放弃
学习如何充分利用Excel可以使您在工作场所无可替代。 在行和列之间切换数据只是第一步，但这无疑是重要的一步。
您经常使用Excel吗？ 您想与他人分享的最喜欢的技巧是什么？ 在下面的评论部分中告诉我们如何提高我们的Excel技能。
