如果您想混合和匹配您的应用程序,或者在使用G Suite或Microsoft Office的地方工作,则可能需要将Google日历与Outlook同步,反之亦然。 本TechJunkie教程将向您展示如何进行。
两种应用程序(大部分)可以很好地协同工作,并且您可以将一个日历与另一个日历同步,因此您再也不会错过任何会议。
Google日历与Google Apps捆绑在一起,其中包括Gmail,Google Docs和Google表格等流行的应用程序。
Google Apps是免费的,尽管称为G Suite的商业版本带有电子邮件托管和组织需要的其他功能,这些服务需要每月付费和几个服务层。
Google日历是一个简单但有效的日历应用程序,如果您使用Gmail,则可以自动使用。
Outlook也内置了一个日历,它是一个稍微复杂的日历应用程序。
这两个日历都允许您挂接到其他日历和显示提醒,这既适合工作又适合家庭,并且有很大的潜力可以帮助您保持井井有条。
将Google日历与Outlook同步
将Google日历与Outlook同步非常简单,只需一两分钟即可:
- 通过浏览器登录到Google日历。
- 从左侧选择我的日历,然后展开列表。
- 选择要同步的日历右侧的三个点图标,然后选择设置和共享。
- 在访问权限下将日历设置为公开。 为了使其同步,这是必需的。
- 在集成日历下选择iCal格式的公共地址。 复制URL。
- 打开Outlook并导航到“帐户设置”和“帐户设置”。
- 选择“ Internet日历”选项卡。
- 选择新建,然后将URL粘贴到框中。
- 选择添加,然后选择关闭。
现在,您的Outlook日历应已填充有Google日历条目。 Outlook使用相同的刷新机制来下载新电子邮件和任何日历更新,因此您的日历应保持最新状态
根据您将Outlook更新设置为的频率,在您手动断开日历连接之前,日历应始终保持同步。
如果您遇到问题并且只想清除自己的Google日历并重新开始,则需要清除Google日历中的所有事件。
将Outlook与Google日历同步
如果您想使两个日历保持最新状态,而不仅仅是彼此同步,您也可以这样做。 与可以将Google日历与Outlook同步的方法相同,也可以通过另一种方法来同步Outlook与Google日历的同步
我将从以Office套件为例在计算机上安装Outloo的步骤开始,然后再介绍如何在Office 365上执行此操作。
- 打开Outlook并选择日历。
- 从功能区工具中选择“发布此日历”。
- 在浏览器中打开的Outlook Web Access。 登录。
- 从打开的OWA页面中选择一个日历。 将日历设为公开,以便您共享。
- 选择保存以保留您的设置。
- 在下一个窗口中复制链接。 您应该看到两个,HTML一个和ICS一个。 复制ICS链接。
- 通过浏览器登录到Google日历。
- 从左侧选择“我的日历”,然后选择“添加朋友的日历”旁边的“ +”图标。
- 选择“从URL”,然后将URL粘贴到“日历URL”的位置。
- 选择添加日历。
现在,您的Google日历应包含Outlook日历条目。 订阅日历后,应像电子邮件一样定期轮询日历是否有更改。
对于Office 365中的Outlook,此过程与Google部分大致相同,但与Outlook部分不同:
- 从Office 365仪表板中选择Gear图标以输入设置。
- 选择共享。
- 在共享对象中输入您的Gmail地址,然后选择发送。
- 打开邮件并复制以'reachcalendar.ics'结尾的URL。
- 通过浏览器登录到Google日历。
- 从左侧选择“我的日历”,然后选择“添加朋友的日历”旁边的“ +”图标。
- 选择“从URL”,然后将URL粘贴到“日历URL”的位置。
- 选择添加日历。
与Outlook相同,Google日历应定期轮询您的Office 365日历。 根据Office 365安装的设置方式,您可能需要修改Google日历的权限才能读取Office日历。
为此,请在Office中选择“我的日历”,然后选择“权限”。 选择您选择的共享选项,然后选择“保存”。
如果您是家庭用户,则应该能够做到这一点而没有任何问题。 如果您在工作,则可能无权修改共享或任何Office设置。 在这种情况下,您需要与IT团队联系。
将Google日历与Outlook同步,反之亦然,这是使用多个应用程序来管理工作与生活平衡并保持井井有条的一种简单方法。
如果您还有其他方法可以这样做,请在下面的评论中告诉我们!
