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当您的Gmail拥挤不堪时,您可以删除最旧的电子邮件,但是以后如果需要,将无法对其进行检查。 存档旧电子邮件也许是最好的选择,因为以后可以根据需要取消存档。

另请参阅我们的文章如何删除Gmail中的所有垃圾邮件

在下面的文章中,了解如何在Gmail中存档您的电子邮件以及如何将其取回。

在Gmail中存档电子邮件

快速链接

  • 在Gmail中存档电子邮件
    • 您的存档电子邮件会发生什么
  • 如何存档电子邮件
    • 如何存档所有电子邮件
  • 如何取消存档电子邮件
  • 在移动设备上存档电子邮件
    • 如何使用Gmail应用程序取消存档电子邮件
  • 存储将来的重要电子邮件

您可以删除以后确信不再需要的电子邮件,并归档由于任何原因可能需要的电子邮件。 只需单击几下,即可将带有代码,密码,敏感信息等的电子邮件保存到存档中。 所有已存档的电子邮件都将移至其他文件夹,您可以在其中随时访问它们。

您的存档电子邮件会发生什么

您存档的所有电子邮件将从“收件箱”文件夹中消失,为以后的电子邮件腾出空间。 它们将转移到您Gmail帐户中名为“所有邮件”的另一个文件夹。

您可以通过在Gmail搜索栏中键入发件人的姓名或电子邮件标题的一部分来查找所有(已存档和未存档的)电子邮件。 如果已归档的电子邮件在任何时间点都得到答复,则将返回“收件箱”文件夹。 这就是您需要了解的有关存档电子邮件的所有信息,因此让我们开始进行流程本身。

如何存档电子邮件

在“收件箱”文件夹中创建一些空间,使您可以轻松查找重要的电子邮件。 因此,当您要存档当前不需要的某些电子邮件时,您需要执行以下操作:

  1. 登录您的Gmail帐户。
  2. 选择要移至“存档”文件夹的所有电子邮件。
  3. 单击顶部菜单栏中的“存档”图标(带有向下箭头的框),电子邮件将被传输到“存档”文件夹。

  4. 您选择的电子邮件将显示在“存档”文件夹中。

如何存档所有电子邮件

您只需单击几下即可归档任何或所有电子邮件。 您的收件箱将为空,但是在“所有邮件”文件夹中,电子邮件群集仍会令人困惑,因此请尝试删除您确定不需要的邮件,然后再开始存档。 您还可以仅存档已阅读或尚未阅读的电子邮件。 您需要执行以下操作将所有电子邮件一起存档:

  1. 通过单击电子邮件列表上方空白框旁边的小箭头,单击下拉菜单。

  2. 全选。”
  3. 点击第一封电子邮件上方的“选择所有邮件”。

  4. 选中所有电子邮件后,点击“存档”图标,所有电子邮件将转移到“所有邮件”文件夹。

  5. 出现弹出窗口时,单击“确定”。

  6. 现在,您可以在“所有邮件”文件夹中找到所有电子邮件。

如何取消存档电子邮件

您可以随时将任何存档的电子邮件返回到原始文件夹。 请按照以下步骤操作:

  1. 单击侧面菜单中的“更多”,然后打开“所有邮件”文件夹。
  2. 选择您要取消存档的电子邮件,然后单击“移至收件箱”按钮。

  3. 您选择的所有电子邮件都将返回“收件箱”文件夹。

在移动设备上存档电子邮件

您也可以从移动设备存档电子邮件。 该过程与上述过程非常相似,并且适用于iOS和Android设备。 这是您要做的:

  1. 在智能手机或平板电脑上打开Gmail应用。
  2. 选择要移至存档的电子邮件,然后点击顶部的存档图标。

您选择的电子邮件现在已移至“所有邮件”文件夹。

如何使用Gmail应用程序取消存档电子邮件

  1. 在智能手机或平板电脑上打开Gmail应用
  2. 导航到“所有邮件”文件夹,然后选择要取消存档的电子邮件。

  3. 点击三个点,然后从菜单中选择“移至收件箱”。

您选择的电子邮件现在将重新出现在“收件箱”文件夹中。

存储将来的重要电子邮件

有些电子邮件比其他电子邮件更重要,因此很自然地想要保存它们以备将来使用。 我们介绍了如何在PC和移动设备上执行此操作。 现在,您可以管理电子邮件了,而不必担心收件箱溢出。

您保留什么类型的电子邮件,为什么? 这篇文章对您有帮助吗? 在评论部分告诉我们您的想法。

如何取消存档Gmail电子邮件